Заполнение больничного листа какой ручкой. Правила заполнения больничного листа. На что не обратит внимание ФСС

Трудовые отношения строго регламентированы. Функцией и задачей участников правоотношений наделяет соответствующий документ. В том числе и возможностью по болезни приостановить исполнение своих обязанностей. Этим нормативно-правовым актом является больничный лист. Кто, кому, и в каких случаях выдает документ, а главное, как выглядит подлинный бланк о нетрудоспособности?

В каких случаях выдается

Документ, именуемый в обиходе больничным листом, имеет совершенно другое официальное название. На основании приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации № 347-н, в подтверждение болезни лицу выдается листок нетрудоспособности . Основанием для получения документа станет утрата возможности выполнять рабочие обязанности.

Для регламентации порядка выдачи документа, министерство разработало другой приказ — «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» под номером 624н.

Основаниями для получения больничного листа являются:

1. Беременность и роды , в том числе с использованием современных методов оплодотворения, а также ее прерывание. Сюда же относится и усыновление младенца.
2. Наличие травмы , полученной на рабочем месте – увечья, ушибы или иные повреждения. В том числе в командировке, при работе в сверхнормативное время. К производственным также относятся травмы, полученные студентом на практике.
3. Уход за членом семьи , который болен и не может самостоятельно выполняться основные функции. К примеру, уход за детьми, проходящими амбулаторное лечение, или за взрослыми, находящимися на стационаре. Здесь стоит обратить внимание на ограничения по времени оплачиваемых больничных дней.
4. Карантин. Бланк листика о временной нетрудоспособности выдается лицу, опекающему ребенка, если карантин введен в отношении учащегося дошкольного образовательного учреждения, либо родственника, которые не может самостоятельно выполнять основные функции.
5. Проведении операции в стационаре при наличии острой необходимости. Подтверждением тому являются медицинские показания. Если же процедура проводится в амбулаторно-поликлинических условиях и основанием для этого выступило желание пациента, скорее всего, в выдаче больничного откажут.
6. Направление в здравницу – еще одно основание для получения больничного. Для долечивания и реабилитации только на территории Российской Федерации.
7. По решению комиссии лечащих врачей пациент может быть направлен на медико-социальную экспертизу. Такое решение принимается только в случае, если лицо имеет ограничения жизнедеятельности и трудоспособности.

Это исчерпывающий перечень оснований для получения бланка, приведенный в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

Кто может получить листок нетрудоспособности

Перечень лиц приведен в главе 1 Приказа Минздравсоцразвития № 624-н. Однако здесь его нормы переплетаются с Федеральным законом № 255.

Документ устанавливает, что все застрахованные граждане Российской Федерации имеют право получить больничный лист . Данная возможность также распространяется и на лиц, временно или постоянно проживающих в нашей стране ..

К ним относятся:

1. Наемные работники, исполняющие свои обязанности на основании трудового договора.
2. Сотрудники государственных организаций, имеющие чины и статус служащих.
3. Представители коммерческих организаций, в том числе лица, которые ведут бизнес самостоятельно или в кооперативе.
4. Категория граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.
5. Представители Русской православной церкви.
6. Представители домашних хозяйств и малочисленных народов России и другие.
7. Беременные женщины, потерявшие работу из-за ликвидации организации. Однако здесь установлен срок – 12 месяцев со дня упразднения фирмы или частного предприятия, окончания коммерческой деятельности.
8. Граждане, стоящие на учете в службе занятости как безработные.
9. Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие договор социального страхования.

Перечень достаточно обширный, он охватывает практически все население страны .

Закон не устанавливает требований к статусу лицу, главное условие – наличие свидетельства социального страхования и документа, удостоверяющего личность.

Кто имеет право выдавать бюллетень

В Российской федерации медицинская деятельность лицензируется. Поэтому главным требованием для выдачи бланка является наличие у организации или врача соответствующего разрешения . Это правило прописано в Приказе Минздравсоцразвития № 624-н.

К лицам, которые при наличии лицензии имеют право признать вас нетрудоспособным относятся лечащие врачи. В том числе фельдшеры, зубные и протезные. За исключением сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, медицинских организаций особого типа и др.

Если болезнь позволяет проводить лечение дома самостоятельно, то право выдачи бланка имеет участковый врач . В случае, если побороть недуг за отведенные 15-ть дней не получилось, комиссия примет решение о обоснованности его продления сроком до 10 дней.

По требованию пациента лечащий врач имеет право выдать сразу несколько больничных листов. Такая необходимость может возникнуть, если работник занят сразу у нескольких работодателей.

Также врачи могут, на основании решения комиссии, заменять зарубежные больничные листы на бланки, установленные Российским законодательством .

Правила оформления и признаки подлинности документа

При устройстве на официальную работу сотруднику гарантируется так называемый «социальный пакет». Он включает в себя, помимо всего прочего, оплачиваемый больничный. Поэтому лист нетрудоспособности является не просто документом, свидетельствующим о временном отсутствии возможности выполнять рабочие функции, но и основанием получения денежных компенсаций .

Многие граждане, с низкой уровнем социальной ответственности, рассматривают это как возможность легкого заработка. Они пытаются незаконным образом присвоить себе денежные средств Фонда социального страхования. А наличие рекламных баннеров о продаже больничных листков становятся дополнительным стимулом совершить этот шаг – предоставить на работу фальшивый бланк .

Чтобы денежные средства фонда расходовались только по назначению, Министерством финансов Российской Федерации были разработаны классы защиты полиграфической продукции . Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, имеет тип «В» и следующие требования:

• масса бумаги 70 — 120 г/кв. м;
• наличие филиграней, также именуемых водяными знаками. Они должны быть исключительными или ограниченными в обиходе. Однако допускается и их полное отсутствие;
• отсутствия у бумаги положительной реакции на ультрафиолетовое свечение;
• бланк должен содержать не менее 2 видов волокон, которые можно заменить. Исключение – люминесцентные элементы;
• печать допускается классическая, с использованием двух сеток.

Однако человеку, который не владеет знаниями типографической работы, достаточно сложно определить массу бумаги и вид филиграни. В таком случае следует обратить внимание :

1. На цвет документа — допускается голубой градиент, со светлым смещение к центру.
2. Тип бумаги – похожа на денежную, при встряхивании не шелестит.
3. Внешний вид – видна та самая сетка, которая имитирует рисовые зернышки.
4. Номер документа – осязаемый, выбитый.
5. Наличие филиграней – можно проверить, приложив лист к стеклу, лампе, экрану компьютера.

Также, любой профессиональный врач увидит грубые ошибки в заполнении документа: подмена понятий, неправильные названия учреждений или диагнозов.

Как заполняет документ врач

На основании листа о нетрудоспособности выплачивается денежная компенсация, а поэтому очень важна информационная составляющая документа. Все поля должны быть заполнены строго в соответствии с законом. Данные нововведения предусмотрены для эффективного и точного считывания сканнером информации.

• Все поля должны быть заполнены заглавными буквами;
• не разрешается использование шариковых ручек, только гелевых, перьевых и капиллярных черного цвета;
• нельзя выходить за пределы клетки;
• никаких исправлений.

Образец заполнения

Есть несколько правил, как и что писать в каждом поле, чтобы документ имел юридическую силу. В шапке указывается дубликат или основной документ . Закон предусматривает выдачу больничного листа-дубликата.

Обязательно должно быть написано полное название медучреждения , где закреплен врач, выдающий лист, а также его адрес и дата выдачи.

В соответствующем поле указывается дата начала болезни . Внимание! Эти даты могут не совпадать, так как документ можно получить и после выздоровления.

Указывается код болезни , состоящий из двух цифр. ОГРН медучреждения.

Блок «по уходу» заполняется в том случае, если был выдан больничный по уходу за родственником.

Также в документ обязательно вносится информация медицинского характера о лечении, назначениях, нарушениях режима, инвалидности и т.д. Результат лечения, информация о лечащем враче – его должность, имя фамилия, подпись. А также указывается дата возвращения на работу.

За точность данных в этом разделе ответственность несет врач, но работодатель и работник должны проверить листок на предмет ошибок.

Если врач делает ошибку в документе, он должен написать лист заново.

Второй раздел заполняется работодателем. Это может быть директор или же бухгалтер. Необходимо еще раз проверить все данные, чтобы не было ошибок, если же они будут обнаружены, сотруднику нужно еще раз обратиться в медучреждение за новым бланком.

Работодателем вносится следующая информация лист:

• данные о компании: название, должность работника, номер регистрации в ФСС, ИНН;
• СНИЛС сотрудника;
• заполняется поле «условия начисления»;
• реквизиты акта н-1;
• страховой стаж4;
• период болезни, за который начисляется компенсация;
• размер среднего заработка;
• общая сумма выплаты;
• данные директора и главного бухгалтера;
• печать.

В данном видео содержит подробная инструкция заполнения больничного листа.

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

Оформление больничного листа работодателем - образец 2018 год а ничем не отличается от аналогичного документа, оформленного в 2017 году. Изучим правила работы с больничными листками подробнее в нашей статье.

Что нужно для правильного оформления больничного на работе (документы и данные)

Процедура оформления больничных листов в 2017-2018 годах предполагает указание работодателем в листке нетрудоспособности:

1. Сведений о лице, являющемся работодателем.

2. Сведений о сотруднике, оформляющем больничный.

3. Сведений о расчете больничного:

• длительности периода нетрудоспособности работника;
• среднего и среднего дневного заработка;
• суммы начисленного больничного полностью;
• суммы больничного в части, оплачиваемой работодателем;
• суммы больничного в части, оплачиваемой ФСС.

В свою очередь, медучреждение указывает в листке нетрудоспособности:

1. Сведения о пациенте.

2. Данные о месте работы пациента (его название и то, каким оно является: основным или местом работы по совместительству).

3. Сведения о медучреждении.

4. Сведения о медработниках, принимавших решение о выдаче больничного.

5. Сведения о периоде нетрудоспособности:

• даты начала и завершения больничного;
• дата выхода сотрудника на работу.

О том, каких правил должно придерживаться медучреждение при указании места работы пациента, читайте .

Взаимодействие работодателя и ФСС: нюансы

При оформлении возмещения по больничному в ФСС, работодатель должен предоставить в ведомство, наряду с листком нетрудоспособности, документы по перечню, который отражен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Особый порядок взаимодействия работодателей и ФСС установлен в регионах РФ, где действует пилотный проект, в рамках которого пособие по временной нетрудоспособности выплачивает сам фонд (с 4-го дня больничного). Однако то, как оформляется больничный лист, не зависит от конкретной схемы правоотношений между ведомством и работодателями.

Можно ли оформить больничный задним числом

Бывает, что сотрудник вынужден обратиться к доктору с просьбой оформить больничный задним числом (например, если он, фактически болея, перестал выходить на работу, однако к доктору обратился существенно позднее). В общем случае данная процедура незаконна, за исключением тех случаев, когда решение об этом принимает врачебная комиссия (п. 14 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Таким образом, оформление больничного задним числом возможно, только если будет достоверно установлено при участии комиссии, что в период нетрудоспособности, отраженный в больничном листке, человек действительно болел, и до такой степени серьезно, что не имел возможности вовремя обратиться к доктору для оформления больничного листка.

Порядок и критерии правильности оформления больничного

Как правильно оформлять больничный лист образца 2017-2018 годов работодателю?

Больничный лист оформляется медучреждением на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Большое внимание при его заполнении работодателю следует уделять преимущественно техническим аспектам, таким как:

1. Механизм внесения данных в документ.

Правила оформления больничного предполагают его заполнение:

• черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой;
• на компьютере — с помощью специальных программ, способных корректно вывести текст на бланке листка нетрудоспособности при распечатке;
• печатными заглавными буквами;
• путем внесения данных с первой пустой ячейки слева, и только в пределах ячеек;
• таким образом, чтобы проставляемые на больничном листке печати не попадали на какие-либо ячейки.

2. Механизм внесения корректировок в больничный.

Правила оформления больничного листа работодателем допускают внесение в него исправлений посредством:

• зачеркивания неверной информации;
• внесения правильной информации на оборотной стороне документа и заверения ее подписью ответственного лица и печатью.

Узнать больше о процедуре внесения исправлений в больничный лист вы можете .

Как должен быть правильно оформлен листок нетрудоспособности врачом

Больничный лист выдается медицинской организацией, в которую обращается заболевший сотрудник. Порядок оформления больничного листа в 2017-2018 годах предполагает, что часть информации в нем будет указываться медицинским работником. Здесь можно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Название и адрес медучреждения в листке нетрудоспособности можно сокращать, если они не умещаются в имеющихся клетках.

2. Между фамилией и инициалами врача должен стоять пробел (одна пустая ячейка). Если фамилия и инициалы не помещаются — указывается только фамилия, а если и она не помещается — указывается с произвольным сокращением.

Аналогичные правила установлены для указания Ф. И. О. председателя врачебной комиссии, если она собиралась при оформлении больничного.

3. Должность доктора указывается полностью, а если не помещается — ее наименование можно сократить.

Печать медучреждения не должна затрагивать область каких-либо ячеек на листке нетрудоспособности.

Если больничный листок в части, которая заполняется врачом, содержит ошибки, то работодателю необходимо попросить сотрудника принести из медучреждения дубликат листка. Если соответствующее обращение к медучреждению по каким-либо причинам не удовлетворено, то работодатель может инициировать иск к медучреждению в случае возникновения серьезных правовых последствий ошибочного заполнения листка нетрудоспособности (определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Как оформить больничный работодателю в соответствии с правилами

Оформление больничного листа в 2017-2018 годах, выданного медучреждением, завершает работодатель. Правильное оформление больничного листа работодателем гарантирует отсутствие проблем при проверках ФСС обоснованности возмещения сумм выданного пособия и предполагает учет следующих нюансов:

1. К моменту предъявления больничного листа сотрудником в нем не должно быть никаких записей в разделе «Заполняется работодателем».

2. Величина пособия по временной нетрудоспособности указывается без вычета из его суммы НДФЛ в пункте «Итого начислено», равно как и во всех ячейках блока «Сумма пособия».

Образец оформления больничного листа в 2017-2018 годах вы можете скачать по ссылке:

В данном образце оформления больничного листа приведен блок для фирмы-работодателя, заполняемый с учетом рассмотренных нами нюансов.

Детально изучить порядок заполнения больничного работодателем вы можете в статье: .

Итоги

Правильно заполненный листок нетрудоспособности — главное условие принятия ФСС расходов по выплате пособия работнику. То, как должен быть оформлен больничный лист, регулируется приказами Минздравсоцразвития РФ (от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н). Имеет значение правильность заполнения листка нетрудоспособности обеими сторонами, являющимися участниками этого заполнения, — как врачом, так и работодателем.

Больничный лист делится условно на 3 части :

• первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
• вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
• третья необходима для врачебной отчетности.

Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение . Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

ВНИМАНИЕ : Больничный по БиР согласно ст.255 ТК РФ длится в течение 140 дней, которые исчисляются календарно. 140 календарных дней состоят из 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности . По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.

Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.

Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает , так как не имеет право это делать.

Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения :

• полное наименование и номер медицинского учреждения;
• адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
• номер ОГРН;
• дата выдачи;
• ФИО пациентки;
• дата рождения пациентки;
• код нетрудоспособности;
• место работы пациентки, где расписывают название организации;
• дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
• должность врача;
• фамилия и инициалы доктора;
• дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом :

Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте , которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

ВАЖНО : Для каждого состояния пациента или причины нетрудоспособности предусмотрены специальные цифровые коды, которых насчитывается от 01 до 21.

Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

Что должен прописать работодатель?

Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача . Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе.

Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные :

• название организации, где работает сотрудница;
• форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
• регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
• код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
• ИНН работницы;
• СНИЛС;
• период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
• страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
• ср. заработок для исчисления пособия;
• ср.дневной заработок;
• сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
• сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
• итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
• фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

В графе «условия исчисления» обычно вписывают двухзначный код, но его необходимо заполнять только для определенных категорий работников (сотрудников Крайнего Севера, лиц, подвергшихся радиации, инвалидов и т.д.). Если сотрудница не подходит ни под одну категорию, то эту графу оставляют пустой.

Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов , так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде .

СОВЕТ : Необходимо заполнять все данные черной гелевой ручкой, а также печатными буквами и цифрами для правильного и понятного истолкования. Ошибки и опечатки в идеале недопустимы, но от них никто не застрахован.

Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

Со стороны медицинского учреждения

Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ). Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново.

Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа . Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа . Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени . Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия :

ВНИМАНИЕ : Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой или капиллярной ручкой. Это правило касается даже росписей всех должностных лиц. Расписывать бюллетень шариковой ручкой недопустимо даже с черными чернилами.

Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени ? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

На что не обратит внимание ФСС?

Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии , но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят :

Срок подачи

Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255 . Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

ВАЖНО : Сроки подачи больничного листа по БИР, как и другой документации в ФСС не установлены. Если работодатель не спешит ничего выплачивать, то работница может обратиться сама в территориальный ФСС.

Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255 . Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно , а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

СОВЕТ : Безошибочно оформленная бюллетень позволит избежать дополнительных проблем и отказа в выплате пособий. Лист нетрудоспособности должен тщательно проверить работодатель прежде чем направить его в ФСС.

Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы		Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом.	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

• Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
• Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
• Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Проставляются данные организации	Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2.	Вид места работы (основное или по совместительству)	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3.	Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности	Эти данные служат для идентификации организации
4.	Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника	Помогут установить личность работника
5.	Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.	Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6.	Графа «Н-1»	Заполняется, если работник получил травму на производстве
7.	Дата выхода на роботу	Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8.	Вносятся сведения о зарплате работника	Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9.	Подписи и печати	Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Порядок заполнения больничного листа

14 ноября 2016, 21:52 Фев 11, 2019 22:54