Главная Юристы Как оформить счет на оплату услуг. Как выставить счет на оплату от ип. Оформление и бухгалтерские тонкости для правильного выставления счета на оплату

Как оформить счет на оплату услуг. Как выставить счет на оплату от ип. Оформление и бухгалтерские тонкости для правильного выставления счета на оплату

С договором или договорными отношениями каждый из нас сталкивается постоянно. Человек - существо социальное, поэтому умение договариваться можно назвать определяющим для благополучной жизни. Договориться - значит прийти к согласию по какому-то вопросу, и не всегда договорные условия будут справедливыми и равноправными для обеих (или более) сторон. В частной жизни каждый из нас волен поступать, как посчитает нужным или возможным для себя в имеющихся условиях, но если говорить о договорах в предпринимательской деятельности, то их заключение и исполнение жестко определяется законом.

Гражданский кодекс РФ дает определение договора как соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей . К договорам применяются положения о сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ.

Поручать подготовку договоров надо специалистам, но каждый бизнесмен тоже должен иметь общее представление о том, что это за документ, и как он должен быть составлен.

В нашем конструкторе договоров, вы всего за 11 минут можете разработать нужный документ с необходимыми именно вам условиями

Общие требования к оформлению договоров

1. Первое и главное требование к оформлению договора - это само наличие договора как письменного документа . Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.

Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта - это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить. Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру.

Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты - например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете. Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 - 443 ГК РФ.

Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме. Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огород городить с заключением договора, но это не так.

Статья 161 ГК РФ указывает, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей должны совершаться в письменной форме.

Еще одно предупреждение можно найти в статье 162 Гражданского кодекса: некоторые виды сделок, например, внешнеэкономические, без соблюдения письменной формы, будут признаваться недействительными. Приведем еще неполный перечень сделок, которые обязательно должны быть заключены письменно. Это сделки залога, поручительства, продажи недвижимости, аренды зданий и сооружений, страхования, доверительного управления, коммерческой концессии, кредитный договор, договор банковского вклада и др.

Но есть еще и налоговые последствия того факта, что договор, как письменный документ, отсутствует. Это дает возможность налоговым органам проявить свою инициативу в виде навязывания сторонам обязательств или лишения их каких-либо прав. Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и вас, и за контрагента.

Например, налоговые органы попытались обложить налогом все имущество, хранящееся на складе хранителя, т.к. с поклажедателями не были заключены письменные договоры. Возникают также проблемы с вычетом входного , попытки переквалификации договора дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и т.д.

В этом случае остается только судиться (кстати, с высокой вероятностью выигрыша), но ведь это значительные затраты как времени, так и денег. Наличие договора в письменной форме с четко прописанными условиями во многом обезопасит вас от споров, как с , так и с надзорными органами.

2. Наименование договора в шапке желательно указывать, а не ограничиваться просто «Договор №__», хотя и без этого договор все равно будет иметь юридическую силу. В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой.

Например, если договор назван договором дарения, а из его текста следует, что это - договор аренды, то права и обязанности сторон будут соответствовать арендному договору. Договор без наименования тоже будет исполняться, исходя из его содержания. И все же давать наименование договору стоит, чтобы не провоцировать налоговые органы к переквалификации его юридической сути, да и самому не запутаться в своих документах.

3. Дата подписания - важный реквизит договора. Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания. Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.

Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора. Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приеме товаров, работ, услуг без составления письменного договора. Налоговые органы часто обращают внимание на это и оспаривают законность подтверждения расходов по таким сделкам. Из этой ситуации есть простой выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: при подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».

Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т.д. Это может вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.

4. Если в договоре не указано его место заключения, то им будут считать место нахождения юридического лица (место жительства физического лица), которое направило оферту, то есть предложило заключить договор. Этот реквизит может быть особенно важным для внешнеэкономических сделок, когда в тексте нет оговорки о том, по законодательству какой страны будет исполняться договор. В этом случае будет выбрано право той страны (региона), где был заключен договор.

5. Номер договора обязателен только для сделок, которые подлежат государственной регистрации, но если номера нет, то это неудобно для самих сторон, особенно если договоров с одним контрагентом несколько. Обычно присваивает номер договору тот партнер, который инициировал его заключение и предложил свой вариант текста. Если возникают споры по поводу нумерации договора, то номер может быть двойным, через знак «/». В первой части указывают внутренний регистрационный номер одной стороны, а во второй части - другой.

6. Наименование стороны договора - это обязательный реквизит, ошибка в котором может поставить под сомнение юридическую значимость документа. Указывать наименование надо в полной форме, так, как оно внесено в государственные регистры.

Если ошибка в наименовании стороны обнаружена на момент подписания договора, то ее легко исправить, просто заменив неправильный текст новым экземпляром. Но вот если по договору с неверным наименованием было оформлено платежное поручение, выписан счет, сдана отчетность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Иногда дело может дойти и до судебных разбирательств, в которых можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.

7. Существенные условия договора - это такие условия, по которым стороны должны прийти к согласию, иначе договор будет считаться незаключенным. Согласно статье 432 ГК РФ существенными являются условия:

о предмете договора;
условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.

Существенные условия могут быть указаны в нормах ГК, в законах и в других нормативных актах или в преддоговорной переписке. Если сторона настаивает на включение в текст определенных условий, то такие спорные положения надо обоюдно принять, изменить или отказаться от них.

8. Лучший способ подписания договора - при личной встрече представителей сторон, но на практике контрагенты часто просто обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по Интернету. Если эти копии не подписаны электронной подписью, то договор может быть признан незаключенным.

Чтобы этого избежать, надо прописать в тексте договора подобное условие: «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».

Структура договора

Договор может быть одностраничным или объемным, с большим или меньшим числом разделов, но самая простая его структура обычно выглядит так:

Раздел	Описание
Преамбула	Этот раздел называют еще шапкой, в нем указывают такие реквизиты договора как наименование, номер, место и дату заключения. Из преамбулы должно быть ясно - кто именно заключает договор, и на основании каких документов действуют представители сторон.
Предмет договора	Указание предмета договора относится к существенным условиям, поэтому в этом разделе надо четко прописать, какое действие или обязательство должно быть исполнено сторонами.
Права и обязанности сторон	Здесь указывают в подробностях, как именно должны выполнить стороны свои обязательства, и на что они имеют право в рамках заключаемого договора. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом к определенному виду договора и не противоречить императивным нормам.
Цена и порядок расчетов	Лучше всего сразу прописать в договоре общую сумму договора, с выделением НДС отдельной цифрой. Если на момент заключения договора точную цену установить невозможно, то должен быть предусмотрен порядок расчет цены. Надо указать и вид расчетов (безналичный порядок или наличными деньгами), но при этом надо помнить об ограничении расчетов наличными суммой в 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Здесь же можно предусмотреть возможность частичной оплаты, рассрочки, оплаты по партиям и др.
Ответственность сторон	К мерам защиты интересов стороны при нарушении ее прав другой стороной относятся: возмещение убытков, неустойка, уплата процентов за пользование чужими деньгами, уменьшение цены некачественного товара, замена товара, отказ от исполнения договора и др.
Прочие или заключительные условия	Этот раздел может содержать сразу несколько разных положений: срок действия договора, порядок его изменения и расторжения; форс-мажорные обстоятельства; досудебный порядок споров и подсудность; указание на приложения к договору и др. Иногда, если эти положения объемны, их прописывают в разных разделах.
Реквизиты и подписи сторон	Кроме наименования стороны и ее представителя реквизиты должны включать в себя полные и точные контактные данные и банковские реквизиты. Не стоит допускать ситуации, когда последняя страница договора содержит только реквизиты без привязки к тексту договора. Многостраничные договоры лучше прошивать и визировать своей подписью каждую страницу. Это не даст возможности недобросовестному партнеру подменить условия договора.

Что такое свобода договора?

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам , то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое - императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.

Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные . Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.

Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 - «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».

Можно ли применять типовые договоры?

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.

Документы, подтверждающие исполнение сторонами условий договора

Важно знать, что пока стороны не подтвердили документально исполнение обязательств по отношению друг к другу, в юридическом смысле они остаются должниками, даже если фактически условия договора уже исполнены. Такими документами могут быть:

акты приемки-передачи товаров, работ, услуг;
платежные поручения об оплате товаров, работ, услуг;
квитанции об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
складские квитанции о сдаче-приемке товара и др.;

Прием товаров сопровождается такими сопроводительными документами, как счета-фактуры, описи, накладные, спецификации и т.д. Качество продукции может подтверждаться техническими паспортами, сертификатами или удостоверениями качества и другими документами. Если обнаружены недостачи продукции или качественные недостатки, то в случаях, предусмотренных нормативными правилами либо договором, получатель может вызвать для составления акта представителя контрагента.

10 важных фактов, которые надо знать о договорах

Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 - 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 - 181 ГК РФ).
Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите .
Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.

Все сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Вместе с тем, «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами – традиционный Договор. Законодательство РФ предусматривает различные способы для совершения сделок в простой письменной форме. Так, Договор можно заключить путем:

составления одного письменного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434 Гражданского Кодекса РФ, далее ГК РФ);

обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);

подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 5 ст. 448 ГК РФ);

присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);

совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. (п. 3 ст. 438 ГК РФ);

выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ);

направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Содержание подписанных сторонами товарных накладных (согласование условий о наименовании, количестве и цене товара) и оплата покупателем большей части полученного товара, свидетельствует о соблюдении сторонами письменной формы сделки (ст. 160 ГК РФ) в отношении каждой поставленной партии товара. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Документ может быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде, поскольку как устная, так и письменная формы сделок представляют собой словесное выражение воли сторон.

Однако, в ряде случаев, наличие договорных обязательств, оформленных в форме единого документа, составленного в письменном виде — Договора, облегчает отстаивание предпринимателем своих нарушенных прав в суде и не требует дополнительных доказательств наличия определенных взаимных обязательств сторон. Составление Договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но, повторимся, такая форма договора не является обязательной.

Так, в соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по Договору.

Соответственно, в силу положений статей 309, 310, 454, 455, 486 и 516 ГК РФ у покупателя сохраняется обязательство перед поставщиком по оплате непогашенной части задолженности за поставленный товар.

Таким образом, в случае отсутствия Договора в традиционной форме единого документа, в суде можно доказывать его заключение в письменной форме, путем предоставления любых документов, из которых видно, что фактически между сторонами заключен Договор (счета на оплату, платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и проч.). Наличие этих документов и будет свидетельствовать о заключении Договора в письменной форме.

К отношениям сторон по смешанному Договору применяются в соответствующих частях правила о Договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного Договора) (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме (ст. 1235, п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке пункта 3 статьи 438 ГК РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить Договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить Договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату. А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением Договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов 1 и 3 статьи 434 и статьи 435 ГК РФ.

Если Договор в письменной форме составлен не был, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца (поставщика), в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для Договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд будет разрешать спор исходя из этих условий.

Покупатели очень часто заинтересованы заключить Договор в письменной форме в виде единого документа, для подтверждения наличия правоотношений с продавцом, при заявлении вычета по НДС в налоговую службу. При заключении Договора, поставщику надо помнить, что после того как покупателю были направлены два экземпляра подписанного Договора, необходимо проконтролировать, чтобы один из них вернулся обратно. В противном случае, при возникновении спора, продавец рискует обнаружить, что у него отсутствует оригинал Договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные в нем условия. Оптимальный способ для продавца, это изначально получить два согласованных и подписанных покупателем экземпляра Договора, после чего вернуть последнему один из оригиналов документа, подписанного уже обеими сторонами.

Кроме того, в Договоре имеет смысл установить порядок обмена иными документами между поставщиком и покупателем.

Таким образом, Договор поставки считается заключенным в письменной форме, если поставщик письменно предложил приобрести у него определенный товар на определенных условиях (например, выставил счет), а его контрагент, которому был выставлен (направлен) счет, совершило «действие по выполнению указанных в ней (нем) условий Договора», например, оплатило счет.
Необходимо учесть, что на практике, налоговая служба, для подтверждения договорных взаимоотношений, порою просит предоставить именно Договор, заключенный между контрагентами, что в прочем, вряд ли является правомерным.

Компания намечает разовую сделку на сумму в 500 000 тыс рублей. Можно ли ли ее провести без подписания договора, т.к. она одноразовая?

Вопрос: У нас намечается сделка на сумму в 500 000 тыс рублей. Можем ли мы ее провести без подписания договора, т.к. она одноразовая? И есть ли ограничения по сумме по работе без договора?

Ответ: Вы вправе не заключать письменный договор, при условии наличия хотя бы счета и его оплаты одной из сторон сделки. При этом рекомендуется, предусмотреть в счете существенные условия сделки (сроки, цену, количество, наименование и т.д.). Заключение договора в простой письменной форме будет подтверждать выставленный счет на оплату и платежное поручение на оплату этого счета. Оплата счета в вашем случае будет обозначать заключение договора в простой письменной форме. Кроме того, подтверждением заключения договора может служить наличие других документов, кроме счета, а именно платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и прочее, из которых будет видно, что фактически между сторонами сложились договорные отношения.

При этом сумма договора не имеет значения.

Но также следует учесть, что наличие заключенного письменного договора уменьшает риски для сторон, позволяет четко определить существенные/обязательные условия сделки, а также исключает лишние споры с налоговыми органами, которые зачастую требуют предоставления договоров с четко прописанными условиями для понимания условий сделок, учтенных при определении базы налогообложения. А также не признают расходы по сделкам при отсутствии договоров (документально подтвержденные расходы).

В сделках между юридическими лицами важно, чтобы стороны подписали хотя бы один документ - в вашем случае это счет или акт. Есть примеры судебных решений, в которых суды поддерживают налогоплательщиков в случае отсутствия у них договорам -

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30.04.2013 А32-29944/2010 , Постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.07.2011 № Ф03-3403/2011 № А51-14423/2010 .

Однако в ряде других судебных решений суды отказывают в вычетах по НДС и в признании расходов в налоговом учете, если у налогоплательщика отсутствуют договора - Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2014 по делу № А45-30940/2012 , Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.03.2012 по делу № А45-9259/2011 .

Таким образом, при отсутствии письменного договора возможны споры с налоговой инспекцией.

Однако существуют случаи, когда заключение письменного договора обязательно. К ним можно отнести:

договор продажи предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ);

п. 1 ст. 651 ГК РФ);

договор аренды предприятия (п. 1 ст. 658 ГК РФ);

Обоснование

Заменяет ли счет, выставленный на оплату БСС«Система Главбух», договор на поставку, заключаемый в письменной форме. Организация применяет специальный налоговый режим

Да, заменяет при условии его оплаты.* Это объясняется так.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для него (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Договор на поставку БСС «Система Главбух» представляет собой смешанный договор, который содержит в себе элементы договора поставки (купли-продажи) и лицензионного соглашения. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора) (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме ( , п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке пункта 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату БСС «Система Главбух». А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов и статьи 434 и Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, законодательство не ограничивает возможности сторон вступить в гражданско-правовые отношения посредством направления одной из них в адрес другой счета и его оплаты второй стороной.*

Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными

Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они (в совокупности с другими доказательствами) подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет. При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены:

первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. д.;
другие документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты: приказы, договоры, таможенные декларации, командировочные удостоверения, документы, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены затраты (например, инвойсы, ваучеры), и т. д.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П , определение ВАС РФ от 17 июня 2009 г. № ВАС-5445/09 , постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2009 г. № А42-2570/2007).

Ситуация: Что делать, если возник спор с продавцом, а договора в письменной форме нет

Составление договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но такая форма договора не является обязательной.

Если договора в письменной форме нет, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд должен будет решить спор исходя из этих условий.*

Можно ли заключить договор путем обмена письмами

Какими способами можно заключить договор

Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в пункте 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку, совершенную в простой письменной форме, нужно зарегистрировать.

«Простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. Договор можно заключить путем:*

составления одного письменного документа, подписанного сторонами ();
обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору ();*
подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 5 ст. 448 ГК РФ);
присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах ();
совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. (п. 3 ст. 438 ГК РФ);*
выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ);
направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Когда нельзя заключить договор путем обмена письмами

Есть случаи, когда закон в императивном порядке предусматривает особый порядок заключения договора. Так, нельзя заключить договор путем обмена письмами:

1. Когда законом предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ);

2. Когда предусмотрена обязательная государственная регистрация договора .

3. Когда закон предусматривает обязательный порядок проведения торгов для заключения договора. Например, договор аренды лесных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также договоры купли-продажи лесных насаждений заключаются по результатам аукционов ().

4. Когда договор может быть заключен только путем подписания одного документа, подписанного сторонами ():

договор продажи недвижимости ();
договор продажи предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ);
договор аренды здания или сооружения (п. 1 ст. 651 ГК РФ);
договор аренды предприятия (п. 1 ст. 658 ГК РФ);
договор страхования (п. 2 ст. 940 ГК РФ).

Пример из практики. Суд отказал в признании права собственности на приобретенное здание, так как представленные истцом документы не отвечают требованию закона к форме договора купли-продажи недвижимого имущества

Индивидуальный предприниматель К. обратился с иском о признании права собственности на здание свинарника. В обоснование своих требований истец представил копию накладной и квитанцию об оплате.

Суд отказал в удовлетворении заявленных требований, отметив следующее: «Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность. Суд оценил выписку из протокола заседания ликвидационной комиссии... [общества] о продаже свинарника..., накладную..., квитанцию об оплате и пришел к правомерному выводу о несоответствии указанных документов требованиям закона к форме договора купли-продажи недвижимого имущества» (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25 октября 2007 г. № Ф08-7082/07 по делу № А32-24036/2006-31/557 , определением ВАС РФ от 25 июля 2008 г. № 6246/08 отказано в передаче данного дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).

Ситуация: отсутствует подлинный экземпляр договора, но есть другие письменные подтверждения исполнения обязательства (письма, выписки со счетов). Закон требует, чтобы данный вид договора был заключен в письменной форме, но не требует, чтобы это обязательно был один документ, подписанный сторонами. Может ли это обстоятельство служить основанием для признания договора незаключенным или ничтожным

Нет, не может.

Суд выясняет фактические правоотношения, которые сложились между сторонами. Если законом предусмотрена письменная форма заключения договора, это не означает автоматической обязанности сторон заключить такой договор в виде одного документа.

Пример из практики. Суд отказался признать ничтожным кредитный договор, так как установил, что между сторонами сложились договорные отношения. Отсутствие единого документа, подписанного сторонами, не свидетельствует о несоблюдении письменной формы сделки

Агентство по страхованию вкладов предоставило обществу кредит в размере 2 500 000 руб. Подлинный кредитный договор у общества отсутствовал, поскольку прежний генеральный директор не передал его новому директору при смене руководителей.

Агентство обратилось в суд с иском к обществу о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 12 054 руб.

Агентство посчитало:

договор ничтожным согласно Гражданского кодекса РФ, так как отсутствуют подлинный кредитный договор и доказательства заключения его в письменной форме;
кредитные денежные средства - неосновательным обогащением, ввиду несоблюдения письменной формы кредитного договора и отсутствия его оригинала. Поэтому истец начислил проценты за пользование чужими денежными средствами.

Суд отказал в удовлетворении требований, приведя следующие доводы:

стороны не представили в материалы дела текст кредитного договора, что не является основанием считать его ничтожной сделкой;
правоотношения сторон, связанные с выдачей-получением кредита, отличаются своей, присущей только им спецификой. Такие отношения связаны с совершением кредитной организацией и заемщиком целого ряда отдельных действий. Оформление кредита не ограничивается составлением сторонами одного документа, а именно кредитного договора.

«Таким образом, из представленных письменных документов и установленных по делу апелляционным судом обстоятельств усматривается, что договорные отношения между сторонами сложились ( , ст. ст. , ГК РФ), следовательно, неосновательного обогащения в данном случае не имеется, а потому доводы кассационной жалобы о ничтожности кредитного договора... со ссылкой на несоблюдение его письменной формы с учетом изложенного подлежат отклонению как противоречащие материалам дела и закону» (постановление ФАС Московского округа от 8 мая 2009 г. № КГ-А40/3556-09 по делу № А40-43999/08-44-136).

Оплаченный счет заменяет договор

«…С новым поставщиком не подписывали отдельный договор. Но он выставил нам в сентябре счет на аванс, который мы оплатили. После мы получили счет-фактуру на предоплату. Вправе ли мы заявить вычет с аванса?..»

— Из письма главного бухгалтера Натальи Петраковой, г. Москва

Да, Наталья, вправе, если контрагент выставил счет на предоплату. Правда, на местах не исключены споры.

Компания, которая перечислила поставщику аванс, имеет право на вычет НДС (п. 12 ст. 171 НК РФ). Для этого надо получить от контрагента счет-фактуру на предоплату. Кроме того, есть еще одно условие — в договоре с поставщиком должно быть записано условие о предоплате (п. 9 ст. 172 НК РФ). Поставщик направил вам счет на оплату. Он считается предложением заключить договор — офертой. Вы ответили на это предложение —перечислили деньги. А значит, между вашими компаниями действует письменный договор (п. 2 ст. 432 , п. 3 ст. 434 , п. 3 ст. 438 ГК РФ). Таким образом, вы вправе заявить вычет, если из документов следует, что компания должна перечислить именно аванс. Например, в счете записано, что товар будет отгружен после поступления оплаты.

В то же время некоторые налоговики снимают вычеты, если между сторонами не подписан единый договор с условиями поставки. Но судьи считают, что вычет можно заявить, если поставщик выставил счет на предоплату (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.06.14 № А40-131282/13).

Налоговые риски договоров, заключенных только на словахдавности по

Организации устно договорились о поставке товара. Покупатель товар оплатил, но поставщик отгрузку не произвел. По истечении срока давности покупатель списал перечисленные средства как безнадежный долг.

Инспекторы считают, что без письменного соглашения о поставке товаров списать задолженность по договору нельзя. Но суды на стороне компаний. Договор купли-продажи и договор поставки можно заключить и в устной форме (ст. и ГК РФ). А фактическую оплату подтверждают платежные поручения. Поэтому по истечении срока исковой давности покупатель вправе учесть перечисленные поставщику деньги во внереализационных расходах (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.07.12 № А27-12527/2011 , оставлено в силе определением ВАС РФ от 18.10.12 № ВАС-12920/12).

Но есть мнение, что списать в расходы просроченную «дебиторку» только на основании платежных поручений без соответствующих договоров нельзя (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 28.08.07 № Ф04-5734/2007(37452-А03-15) , оставлено в силе определением ВАС РФ от 26.11.07 № 14588/07). Учитывая наличие противоречивой судебной практики, если компания не до конца уверена в благонадежности контрагента (подробнее читайте во врезке ниже), договор безопаснее оформить в письменном виде.

Возможна и обратная ситуация — поставщик по устной договоренности отгрузил товар, но оплату от покупателя не получил. В этом случае поставщик списывает задолженность покупателя как безнадежную на основании счетов-фактур и первичных отгрузочных документов — товарно-транспортных накладных, доверенностей на получение груза от грузополучателей и пр. (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.02.07 № А82-7890/2005-15).

Налоговики убеждены, что без письменного договора поставки нельзя определить момент, с которого начинается течение срока исковой давности. Такой момент обозначили суды — дату возникновения долга определяют по моменту фактической отгрузки товара (постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.05.15 № 11АП-5954/2015 (оставлено в силе от 29.07.08 № 07АП-3861/08 (оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 12.11.08 № Ф04-6894/2008(15715-А27-41)) и от 22.06.11 № 07АП-3632/11 (оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.11 № А27-16987/2010)).

Для этого нужно письменно согласовать все существенные условия сделки — наименование товара, его количество, цену, условия и порядок оплаты, сроки поставки. Например, поставщик направит покупателю письмо с текстом: «После 100-процентной предоплаты через 90 дней возможна досрочная поставка и оплата данного счета означает согласие с условиями поставки» (постановление ФАС Центрального округа от 02.08.11 № А64-6563/2010).

Правда, официальная позиция такова, что, если письменного договора нет, покупатель не вправе заявить вычет «авансового» НДС на основании счета (письмо Минфина России от 06.03.09 № 03-07-15/39). Поэтому споры с налоговиками не исключены.

Договор можно заключить не только в письменной, но и в устной форме (ст. 158 ип. 1 ст. 434 ГК РФ). В сделках между юрлицами важно, чтобы стороны подписали хотя бы один документ, например счет, товарную накладную. Или обменялись письмом, телеграммой, факсом и т. д. (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Практика показывает, что договоренности на словах часто приводят к налоговым спорам. Проверяющие не могут сравнить «налоговые» результаты сделки с заранее оговоренными условиями. Разберемся, чем рискованно устное соглашение и как защищаться от претензий инспекторов.

Формально для вычета НДС заключать договор в письменной форме не требуется. Важно, чтобы товары (работы, услуги) использовались в облагаемых НДС операциях, были оприходованы в учете и был счет-фактура (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ). Но проверяющие, скорее всего, откажут в вычете «входного» налога по устной сделке.

Компании защищаются тем, что письменная форма сделки соблюдена, если стороны подписали хотя бы один общий документ (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Например, поставщик отгрузил товар и передал покупателю товарную накладную по форме № ТОРГ-12 , а покупатель ее подписал. В этом случае вычет НДС правомерен и без письменного договора поставки (постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда

Отвечает Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

«Состав бухгалтерской отчетности в Росстат такой же, как и в налоговую инспекцию. Единственное отличие – дополнительно сдайте в статистику аудиторское заключение, если обязаны проводить аудит. Напомним, что в Росстат не надо будет сдавать бухотчетность только с 2020 года, а за 2018 год отчеты сдайте не позднее 1 апреля 2019 года. Подробнее, какие формы включить в состав бухотчетности, смотрите в рекомендации.»

В том случае, если учреждение предоставляет платные услуги, оно должно обеспечить правильное документальное оформление сделки для того, чтобы обезопасить себя от каких-либо последующих претензий со стороны всевозможных контролирующих органов, а кроме того, от вероятных имущественных потерь. Требуется ли обязательно заключать с заказчиком соглашение в форме одного документа либо получится ограничиться, к примеру, всего лишь выставлением счета? О том, с какими рисками связано оказание услуг без договора, пойдет речь далее.

Какой договор можно по праву считать заключенным?

Учреждения принимают участие в гражданском обороте наравне с теми или иными юридическими лицами, приобретая соответствующие права и обязанности абсолютно в том же порядке подобно всем участникам правоотношений. В соответствии со статьей № 432 гражданского законодательства договор можно считать заключенным в том случае, если между сторонами в надлежащем виде было достигнуто соглашение по всем без исключения существенным условиям будущего документа. К примеру, оказание транспортных услуг.

Согласно общему правилу, существенными выступают условия о предмете соглашения. К ним также относятся те, что приводятся в законе или прочих правовых актах. Таким образом, законодательство приводит необходимые для договоров условия и требования, касательно которых на основании заявления одной из сторон в конечном итоге должно быть достигнуто то или иное соглашение. Теперь рассмотрим, какие бывают тонкости в рамках оказания услуг без договора.

Оказание услуг: существенные нюансы

В ситуациях, когда предмет договора обозначается указанием на конкретную деятельность, спектр предполагаемых действий со стороны исполнителя определяется на основании предшествующих заключению документа переговоров, а кроме того, переписки и практики, которые установились во взаимных отношениях между сторонами. В этом случае также учитывается обычай делового оборота наряду с последующим поведением сторон и тому подобное. Все необходимые разъяснения касательно этого вопроса даны в информационном письме Президиума ВАС. Непосредственно предмет договора на возмездное оказание услуг определяется в статье №779 гражданского законодательства. По соответствующему договору исполнитель обязан по заданию предоставить свои услуги, то есть выполнить определенные действия, осуществив конкретную деятельность, а заказчик в свою очередь должен финансово все оплатить. Так работает домашний мастер.

Когда договор считается заключенным?

Каких-либо других условий данного вида договора в роли существенных законодательством не называется. Итак, договор возмездного предоставления услуг считают заключенным в том случае, если в нем перечисляются действия, которые исполнитель должен совершить, либо приводится деятельность, которую он обязан выполнить. Согласно гражданскому законодательству, договор признают заключенным непосредственно в момент получения лицом, которое направило оферту, ее акцепта. Любая оферта обязательно должна содержать в себе существенные условия заключаемого договора.

Необходимость письменной формы

Любые сделки юридических лиц, которые проводятся между собой и с гражданами, необходимо совершать в обычной письменной форме. Договор можно заключить посредством составления одного документа, который подписывается и утверждается обеими сторонами. Кроме того, его можно заключить путем обмена бумагами через почту, телеграфную, телетайпную, телефонную, электронную или иную связь. Главное, чтобы в рамках передачи информации удалось достоверно установить, что требуемый документ исходит именно от стороны по договору.

Помимо этого, согласно общему правилу письменную форму договора считают соблюденной в том случае, если лицо, которое получило оферту в срок, установленный для ее принятия, выполнило действия по осуществлению условий документа, которые были указаны в предложении.

Какие действия могут быть совершены?

Например, в рамках выполнения условий могло произойти следующее:

Были отгружены товары.
Состоялось предоставление услуг.
Были в полной мере выполнены все предполагаемые работы.
Произведена оплата соответствующей суммы.

Какие-либо иные требования могут быть предусмотрены законом, правовыми актами либо указаны в оферте. Возможно ли оказание услуг без заключения договора? Разберемся.

В целях признания действий со стороны адресата оферты акцептом законодательство не требует исполнения условий в полной мере. Достаточно того, чтобы лицо, которое получает оферту или договорной проект, приступило к ее выполнению согласно условиям, которые указаны в документе. Причем выполнить все важно в строго установленный для акцепта срок.

Применительно к соглашению по возмездному оказанию услуг подчеркивается, что фактическое пользование услугами необходимо рассматривать в качестве акцепта оферты, которая была предложена стороной, выполняющей работы. По этой причине данные отношения следует рассматривать как договорные. Является ли это оказанием услуг без договора?

Наличие договора не обязательно

Таким образом, для того чтобы признать тот факт, что между обеими сторонами установились правовые отношения, вовсе не обязательно наличие самого договора в форме одного документа, который был подписан лицами. В том случае, если участники гражданских правоотношений выполняют действия, с которыми законодательство связывает появление договорных обязанностей и прав - это означает, что между ними был составлен и заключен гражданско-правовой документ того типа, который отвечает правовому характеру данных мер.

Оценивание рисков

Теперь рассмотрим сам факт заключения документа. Правовые риски могут быть в данном случае связаны с невозможностью установления факта достижения обеими сторонами соглашения по предмету заключаемого договора. То есть может оказаться невозможно подтвердить, что между определенными сторонами сделки в действительности был заключен договор по оказанию услуг. Решение данной проблемы напрямую зависит от содержания документов, которые были составлены сторонами. При этом учитывается, отражены ли в документации осуществляемые исполнителем действия с достаточным уровнем конкретизации, которая позволяла бы прийти к выводу, что между лицами в действительности был заключен договор по оказанию услуг.

Двусторонний акт

Подтверждают фактическое предоставление услуг исполнителем благодаря составленному двустороннему акту, в котором отражается содержание всех оказанных действий. Таким образом, в документе обозначают действия, которые были совершены исполнителем. Домашний мастер также может это применять. Унифицированной формы данного акта не существует. Следовательно, проведение в акте реквизитов договора, в особенности даты и номера, в обязательном порядке абсолютно не требуется. В акте достаточно будет просто детализировать предоставленные услуги для того, чтобы из содержания данного документа наглядно усматривалось, какие конкретно действия были совершены исполнителем, а какие принял заказчик при оказании услуг без договора.

Фактически совершенные действия

Факт совершения исполнителем тех или иных действий наряду с осуществлением определенной деятельности, что может быть охарактеризовано в качестве услуг, а также их принятие заказчиком, напрямую свидетельствует о заключении обеими сторонами соответствующего договора. В судебной практике оказание услуг без договора - частое явление.

Согласно статье №435 гражданского законодательства, письменным предложением о заключении договора, в зависимости от содержания документа, могут признать заявку учреждения-заказчика либо счет для проведения оплаты услуг, который выставляется исполнителем. Для этого требуется, чтобы в бумаге отразили предмет договора посредством ссылки на услуги, которые оказываются исполнителем. Разумеется, с учетом характера сделки обе стороны имеют право определить срок, в рамках которого все необходимые услуги должны быть оказаны.

Что является акцептом?

Соответственно, акцептом в рамках данной оферты будет считаться либо выставление счета от исполнителя в ответ на заявку заказчика, либо факт оплаты услуг на основании выставленной квитанции. В подобных ситуациях договор по возмездному оказанию услуг может считаться заключенным непосредственно с момента получения заказчиком счета для оплаты в соответствии с заявкой. Также фактом заключения можно считать момент перечисления денежных средств в рамках оплаты услуг.

Что влечет за собой фактическое оказание услуг без договора?

Непредвиденные обстоятельства

Никто не может быть полностью застрахован от появления обстоятельств, которые не позволяют оказать услугу. Нечто подобное может произойти не только по вине заказчика, но и из-за исполнителя. Не исключено и появление такой ситуации, в рамках которой ни одна из сторон ответить за обстоятельства будет не в состоянии.

Последствия

Как правило, последствия от подобных обстоятельств напрямую зависят от того, позволит ли заявка наряду со счетом на оплату, выставленным исполнителем, в совокупности определить, что между данными сторонами в действительности был заключен договор.

В том случае, если такой факт будет установлен, то последствия окажутся теми же, которые могут наступить и при наличии договора, составленного в форме одного документа, подписанного обеими сторонами:

В рамках совершения исполнителем действий, которые были направлены на оказание услуг, а кроме того, при неиспользовании результата заказчиком вся сумма оплаты возврату никак не подлежит. Это четко прописано в статье № 781 гражданского законодательства.
В ситуациях одностороннего отказа заказчика от соглашения до того момента, когда все требуемые услуги будут в надлежащем виде оказаны, в пользу исполнителя должны быть в полной мере возмещены все фактически принятые им расходы. Оказание образовательных услуг без договора или репетиторство это также подразумевает. Последствия могут наступить в том случае, если невозможность предоставления услуг будет иметь отношение к обстоятельствам, за которые не отвечает никакая из сторон.
В том случае, если услуги своевременно не будут оказаны по вине исполнителя, заказчик имеет право отказаться от соглашения, потребовав полное возмещение убытков. В том числе он может потребовать возврат оплаченных в счет оказания услуг денег.

В ситуациях, когда до момента фактического предоставления услуг и их принятия документы, которыми обменивались стороны наряду с действиями, уже ими совершенными, не дают возможность установить, что между лицами был заключен договор по возмездному оказанию услуг (транспортных, к примеру), требуется признать, что обязательства по сделке у граждан так и не возникли. При этом доказательством совершения сделки следует считать направленные заявки, выставленные счета наряду с перечислением денежных средств и так далее. Оказание юридических услуг без договора также часто осуществляется.

Требование возврата денежных средств

В подобных ситуациях заказчик имеет право в любой удобный для него момент потребовать возврат оплаченных денежных средств, которые можно расценить в качестве неосновательного обогащения. У исполнителя при этом не появляются обязанности, связанные с оказанием услуг для заказчика. Непосредственно целесообразность способов оформления документов учреждение может оценивать самостоятельно.

Вероятные последствия оказания услуг без договора можно свести к минимуму в том случае, если в документации, которой обменивались стороны, в особенности в заявке заказчика либо счете для оплаты, услуги конкретизируются в достаточной степени для того, чтобы непосредственно предмет договора наряду со сроком можно было считать согласованными обеими сторонами.

Заключение

Таким образом, в заключение следует отметить, что отсутствие между лицами договора по сделке не может расцениваться в качестве основания для отказа выполнять оплату за предоставленные услуги. Но необходимо иметь доказательства их оказания.

Продажи без договора – это процесс, который большинству покажется непривычным. Здесь многое неясно, и не все знают, как его осуществить. Как же корректно реализовать продажи без договора? Какой правовой базой пользоваться? В данной статье выясним все нюансы этих вопросов.

Вы узнаете:

Какие налоговые риски влечет продажа без договора.
Почему разовая покупка без договора купли-продажи может быть нежелательна для покупателя.
Что делать, если после продажи товара без договора обнаружен брак.

Возможны ли продажи без договора для недорогих сделок

Предприниматели часто интересуются, если сумма сделки меньше 100 тысяч рублей, есть ли необходимость заключения договора поставки или купли-продажи как между ИП и организацией, так и среди двух предприятий – юридических лиц. Особенно если они оба работают по упрощенной или общепринятой системе налогообложения в оптовой торговле. Освобождает ли небольшая сумма продажи от обязанности заключения этих договоров?

Так вот, стоимость сделки не отменяет требования наличия контракта. Необходимо только, чтобы он был оформлен в обычной письменной форме. Единого установленного образца для него нет. Договором купли-продажи будет считаться счет на товар или услугу и любой документ о его оплате. При этом в нем должны быть отражены все существенные условия для этого соглашения.

Простая письменная форма относится ко всем продажам, которые совершают между собой юридические лица. Исключением будут только те ситуации, когда необходимо нотариальное удостоверение. Совсем не обязательно, чтобы на одном соглашении были подписи обеих сторон. Юридически законными будут считаться все продажи, заключенные в результате взаимного обмена документами. Это может осуществляться любым способом, например:

по телефону,
почтой,
телеграфом,
телетайпом,
электронной связью,
и любым другим способом, достоверно подтверждающим, что информация идет от вашего контрагента.

Поэтому если договор в традиционной форме единого документа отсутствует, то его наличие подтверждают другие факты. Это могут быть счет-фактуры, накладные, счета на предоплату, переписка, платежные поручения, квитанции о перечислении денег и так далее. Все эти документы являются доказательством того, что договор купли-продажи заключен в письменной форме. Они удостоверяют сам факт наличия соглашения между двумя организациями. Конечно, если договор составлен как единый документ с подписями обеих сторон, это хорошо. В таком случае риски для поставщика и покупателя сведены к минимуму.

Каждый видит то, под чем ставит свою подпись. Но если все же договор продажи в письменной форме отсутствует, тогда должно быть установлено наличие существенных условий в документе для покупателя. Это важно для того, чтобы на них можно было сослаться в суде в случае такой необходимости. Если, например, в счете на предоплату прописаны все характеристики товара и покупатель оплатил его, а по факту выявилось несоответствие заявленным параметрам, то спор будет решаться в суде.

Какие налоговые риски влечет продажа без договора

Если отсутствует договор на продажу как единый документ, то поставщику не грозят налоговые наказания. После того как продукция отгружена, у него на руках будет товарная накладная. Этого вполне достаточно для того, чтобы за полученную оплату рассчитать НДС, который начисляется для внесения в бюджет. А вот покупателю договор купли-продажи лучше иметь на руках. Меньше риска, когда он будет принимать к налоговому вычету НДС со стоимости закупки товара, а также признания этой суммы в расходах, учитываемых для целей налогообложения. Когда продажа совершена без оформления договора, налоговая инспекция вполне может расценить ее как фиктивную сделку. Ведь документально она ничем не подтверждена.

Однако, чтобы предоставить вычет по НДС и признать издержки, совсем не обязательно наличие договора. Он никак не может подтвердить расходы, связанные с продажей и затратами по приобретению товара. Для этого нужны входящие документы, например, накладная и правильно оформленная счет-фактура, обе подтвержденные продавцом. В них должна быть отражена цена товара, которая и подлежит учету. А в счет-фактуре – выделена сумма входящего НДС, соответствующая этой закупке. Вот эти документы и нужны для того, чтобы НДС приняли к вычету.

В случае разбирательства в суде их надо предоставить. А также дать подтверждение, что товар поставлен на учет как ОС и за него взимается налог на имущество. Либо в дальнейшем продукция была реализована, и есть подтверждающие документы, в которых также выделен НДС. Это и будет доказательством того, что сделка действительно произошла в реальности, а не была фиктивной продажей. В этом случае суды, как правило, принимают эти аргументы и выносят решения в пользу покупателя товара.

Может возникнуть еще одна сложность, если совершить продажу без договора, который составлен в форме единого документа. Авансовый НДС при проверке не примут. Согласно налоговому кодексу РФ авансовой счет-фактуры и документа об оплате для этого недостаточно. Нужен еще и договор на предоплату. А в его нюансах разбираться никто из проверяющих не будет. Так что, если его нет, то не спешите уменьшать ваш общий НДС за счет оплаченного аванса. Подождите счет-фактуру на отгрузку товара и только потом предъявляйте его к налоговому вычету.

Проверьте договор по чек-листу, иначе потеряете деньги

Даже если вы подписали договор, это не спасет от рисков. Редакция журнала «Коммерческий директор» выяснила, какие пункты в договор необходимо срочно добавить, чтобы не пришлось оправдываться в суде.

Почему разовая покупка без договора купли-продажи может быть нежелательна для покупателя

Иногда совершается разовая продажа. При этом совсем не хочется оформлять договор, кажется, что слишком долго. Тут надо понимать, какие неприятности могут при этом возникнуть и как их избежать. Допустим, покупатель заранее согласовал с продавцом условие для продажи, гарантирующее ему определенное качество товара, который он приобретает. А полученный продукт не соответствует заявленным требованиям. В этом случае вступает в силу статья 475 ГК РФ. Согласно ее первому пункту покупатель на выбор может требовать от поставщика:

возместить все расходы на устранение обнаруженных дефектов;
соразмерно уменьшить цену продажи;
безвозмездно устранить недостаток товара в разумные сроки.

Если есть только накладная, где не прописаны никакие гарантийные обязательства, что тогда? Тут вступает в силу другая статья 476 ГК РФ. Теперь уже покупателю придется доказывать, что он не виноват в возникновении этого дефекта. Если это получится, то только тогда продавец может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее качество.

Поэтому при приемке всегда необходимо тщательно осматривать получаемый товар на соответствие всем заявленным параметрам. Ассортимент, цвет изделия, количество, комплектация и все остальное должно точно соответствовать сопроводительным документам. Если в процессе приемки обнаружены какие-либо недостатки, возникшие в результате транспортировки товара, надо обязательно составить акт, в котором их отразить.

При этом перечислить по пунктам все видимые несоответствия и дефекты, негерметичность упаковки, ее повреждения в виде трещин, сколов и так далее. Желательно это сделать в присутствии представителя продавца или водителя.

Таким образом вы снимаете с себя ответственность за те дефекты или недостатки, которые носят видимый характер. Они образовались не по вашей вине и отражены в акте приемки товара. Вы сделали все правильно, и привлекать экспертов в этом случае нет необходимости.

Что делать, если после продажи товара без договора обнаружен брак

Не все дефекты можно выявить сразу. После продажи могут обнаружиться скрытые неисправности или неявный заводской брак. Как быть в такой ситуации? Когда была произведена поставка товара без договора, а потом обнаружилась скрытая неисправность, для начала необходимо известить об этом продавца. Если не будет реакции с его стороны, стоит передать товар на экспертизу и уведомить поставщика, для того чтобы его представители могли присутствовать при этом. Экспертиза точно установит, по чьей вине возник дефект.

Если поставщик откажется признать результат проведенного анализа или акта приемки товара, тогда нужно обращаться в арбитражный суд, во время которого будет проводиться уже другое освидетельствование. Если в результате него эксперты вынесут заключение, что обнаруженные скрытые дефекты носят производственный характер и образовались до продажи, тогда произойдет следующее: условия п. 1 ст. 476 ГК РФ будут при этом считаться выполненными и вся ответственность за недостатки или изъяны полностью ляжет на плечи поставщика.

Можно ли вернуть шторы: права потребителя и продавца

Может ли продажа без договора осуществляться с использованием счета

Довольно часто при одноразовой продаже пренебрегают оформлением договора как единого документа. Покупателю проще оплатить полученный счет. А продавец после сделки, получив деньги, осуществляет отгрузку товара. Могут ли при такой продаже без договора сторонам грозить какие-либо хозяйственные или налоговые неприятности?

Между ними могут возникнуть разногласия по поводу того, заключено у них соглашение о поставке или нет. Это и может стать самым большим риском гражданско-правовых отношений, если была продажа без договора.

При отсутствии надлежаще оформленного документа непорядочный покупатель, отказавшись принимать товар после продажи, вполне может начать требовать возврат предоплаты. Возможен вариант, когда он забирает продукцию, перечислив часть средств, но отказывается вносить оставшуюся сумму.

С другой стороны, точно так же непорядочный продавец под таким же предлогом, получив аванс в качестве предоплаты, после этого может затягивать или совсем отказаться отгружать товар, оставив при этом деньги у себя. Даже если есть соглашение на поставку, подписанное обеими сторонами и оформленное как единый документ, такие спорные ситуации вполне могут возникнуть.

О каких моментах продажи без договора нужно знать всем участникам сделки? Действующее законодательство регламентирует эти ситуации следующим образом.

Из письма ФНС России от 06.10.2016 № СД-4-3/18888 «О рассмотрении обращения» явствует, что организации вправе зафиксировать факт выполнения работы с помощью документов первичного учета до даты подписания соглашения с контрагентом. А в заключенном позднее договоре нужно указать, что его условия распространяются также и на те отношения, которые возникли ранее, до момента его подписания.
Обе стороны оформили контракт уже после того, как товар передан покупателю или выполнены услуги. При этом в нем указали, что его условия распространяются на взаимоотношения, которые сложились до продажи. Соответственно, этот договор будет действовать и на события, предшествующие его заключению.
Налогоплательщик может подтвердить свои расходы, если есть первичные документы, которые удостоверяют, что товар или услуга приняты и оформлены правильно. Даже если договор подписан позднее, то он все равно подтверждает факт продажи и эти затраты.
На основании п. 1 ст. 252 НК РФ при расчете налога на прибыль организация снижает полученный доход на величину понесенных издержек. Расходами считаются любые затраты, если они совершены в рамках деятельности по получению этой выгоды.
По требованию действующего фискального законодательства данные налогового учета необходимо подтверждать. Начальные учетные документы также выполняют эту функцию (ст. 313 НК РФ).
При этом на первичной документации обязательно должны быть реквизиты организаций, в том числе подписи тех людей, которые осуществляют эту сделку и несут ответственность за ее оформление (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.). Уполномоченные лица с помощью своих подписей подтверждают налоговым органам, что конкретный акт имел место.
При этом хозяйственная деятельность, которая ведется с целью получить прибыль, должна осуществляться на основании соглашений по продаже товара, услуги или выполнению работ. Возмездный договор в этом случае чаще всего и является причиной для того, чтобы оформить первичную документацию при продаже (п. 1 ст. 423 ГК РФ).

Обе стороны могут договориться о том, что все условия договора, который они заключили, будут действовать и на отношения, возникшие до продажи. Это не противоречит п. 2 ст. 425 ГК РФ. В этом случае, для того чтобы оформить начальные документы, наличие контракта совсем не обязательно. Налогоплательщик может доказать свои расходы первичными документами, которые оформлены до заключения сделки.

А уже после окончания работы или выполнения услуги заключить договор купли-продажи. Но в нем должен быть пункт, что его условия распространяются и на всю деятельность, которая осуществлена до его подписания.

Поэтому обе стороны могут начинать гражданско-правовые отношения без договора продажи, выставлять счета на оплату и, соответственно, перечислять средства по ним.

Розничные продажи: эффективная организация и способы повышения

На какие правовые нормы сослаться, если покупка без договора купли-продажи привела к разногласиям сторон

Согласно п. 1 ст. 434 ГК РФ стороны могут оформить договор в произвольной форме, предусмотренной для заключения сделки, кроме тех из них, для которых законом определен конкретный образец. Соответственно, участники должны договориться о том, в каком виде будет составлен контракт. Он вступает в действие и считается актуальным после того, как будет оформлен и подписан. Договор купли-продажи как единый документ, завизированный обеими сторонами, может быть и не заключен.

Допустим, есть только товарная накладная, в которой указано название продукции и ее стоимость. Она подписана полномочным представителем покупателя и продавца и будет считаться доказательством одноразовой сделки и подпадать под действие главы 30 ГК РФ «Купля-продажа».

Согласно п. 1 ст. 486 ГК РФ у покупателя возникает обязанность оплачивать переданный ему продавцом товар либо до, либо после его получения. Исключения могут быть оговорены другими законами, самим договором купли-продажи, правовыми актами, а также если это не предусматривается ГК РФ или не исходит из условий самого обязательства.

Частично данные положения изложены в Информационном письме № 57 от 23.10.2000 Президиума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики применения ст. 183 Гражданского кодекса Российской Федерации» в абзаце 3 п. 5. Из разъяснений к этому письму можно понять, что действия сотрудников, выдвинувших к исполнению обязательства после совершенной продажи, учитывая конкретные обстоятельства дела, могут быть подтверждением согласия в том случае, если все предпринятое входит в их трудовые или служебные обязанности, а также если они имеют полномочия на основании доверенности (абзац 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Купленную продукцию приняли на складе у покупателя его работники и поставили на товарной накладной официальную печать. Следовательно, у сотрудника, который завизировал документ, есть полномочия для приемки товара. Это подтверждается тем, что у него есть доступ к печати. Эти выводы базируются на практике судопроизводства, к примеру, на постановлениях:

арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.05.2015 № Ф07-2404/2015 по делу № А56-48787/2014;
ФАС Центрального округа от 30.09.2013 по делу № А48-1892/2012;
двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2014 по делу № А23-1673/2013.

Все эти факты – в товарной накладной есть сведения о наименовании предметов и их цене, продукция была принята на складе покупателя его сотрудником и он поставил печать – говорят о том, что между продавцом и покупателем произошла одноразовая сделка купли-продажи.

Сотрудник принял товар без доверенности, но поставил печать на документах, что свидетельствует о том, что он имел на это полномочия. Покупатель будет обязан перечислить деньги за эту продукцию. Отказ от оплаты будет противоречить ст. 486 ГК РФ.

Продавец выполнил свое обязательство по поставке товара, но у него отсутствует соглашение о продаже, которое подписано обеими сторонами. Тогда он сможет защищать свои интересы, пользуясь общими положениями Гражданского кодекса РФ о договорах, либо с помощью специальных норм о контрактах купли-продажи, согласно п. 5 ст. 454 ГК РФ одной из разновидностей которых является поставка.

Письменная форма договора выполнена не только тогда, когда есть документ, завизированный обеими сторонами, или присутствует обмен документами между покупателем и продавцом через какой-либо вид связи. Она может быть соблюдена, если принято письменное предложение (акцепт) по заключению договора (оферта) в порядке, который регламентируется п. 3 ст. 438 и ст. 434 ГК РФ.

Под акцептом здесь понимается совершение действий лицом, получившим оферту, в установленные сроки для выполнения всех прописанных в ней условий договора купли-продажи. Напомним, если две стороны пришли к соглашению в определенной форме по каждому существенному вопросу, то будет считаться, что договор на продажу товара заключен (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Это условия, принадлежащие к предмету контракта, и те, которые заявила одна сторона, а вторая на них согласилась, а также и другие, определенные законами или прочими правовыми актами.

Иногда в накладной может отсутствовать одно из таких условий. Например, при продаже без договора не указана стоимость товара, срок его оплаты, ответственность за неуплату и т. д. В таком случае это упущение дополняется п. 4 ст. 421 ГК РФ, диспозитивными нормами ГК РФ специального и общего характера. Когда нет доказательств, которые подтверждают, что при продаже стороны согласовали стоимость на поставленный товар, тогда он оплачивается по соразмерной цене, как подобный продукт. Причем внести деньги необходимо в разумные сроки после того, как возникло это обязательство. Если это не сделано вовремя, то не позднее 7 дней после получения требования от поставщика товара (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Если нет ограничений правовыми актами, законами или не вытекает из самого существа обязательств или договора, то согласно ст. 486 и ст. 516 ГК РФ покупатель должен заплатить за изделие либо после его получения, либо до. Это подтверждается и постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ, о договоре поставки», в пункте 16 которого говориться, что товар покупателем после продажи должен быть оплачен в срок согласно договору или другим подзаконным или правовым актам. Если все это не оговорено, тогда до или после того как продукт получен.

Если срок оплаты не установить, то покупатель должен перевести деньги за товар сразу после его получения. Продавец по факту сделки вправе требовать оплату стоимости и процентов за невыполнение обязательств, если покупатель задерживает перечисление средств (ст. 395 и п. 3 ст. 486 ГК РФ). Бывает, что в договоре продажи предусмотрена неустойка за просрочку платежа а у продавца нет своего экземпляра договора купли-продажи. Тогда ему надо доказать, что она была согласована обеими сторонами. Принимаются любые обоснования, за исключением свидетельских показаний.