Какой порядок заключения трудового договора. Когда нельзя отказать. Составление трудового договора

Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.

Порядок заключения трудового договора: кратко

Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.

Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:

• предварительный этап.

В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ . В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ . Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;

• при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра ();
• непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
• оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66 , 68 ТК РФ).

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.

Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.

Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.

При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.

Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ .

Кто подписывает трудовой договор с работником

Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора ():

• со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
• работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, - его законным представителем (одним из родителей, опекунов).

Трудовое законодательство - одна из ключевых с точки зрения успешного развития любого государства сфер права. Многие его положения отражают специфику подписания соответствующих контрактов между компаниями-работодателями и наемными сотрудниками. Что такое трудовой договор (понятие)? Порядок заключения данного документа - каков он?

Что такое трудовой договор?

Определимся для начала с тем, что такое трудовой договор. Согласно положениям законодательства РФ, это соглашение между работодателем и наемным сотрудником, по которому первая сторона обязуется предоставить второй работу в соответствии с определенной функцией и обеспечить условия ее выполнения по закону, а также выплачивать заработную плату.

В свою очередь, наемный сотрудник, подписав договор, обязуется лично осуществлять вверенную ему трудовую функцию, а также соблюдать правила внутреннего распорядка, которые установлены компанией-работодателем.

Общие сведения о порядке заключения договора

Порядок заключения трудового договора предполагает, прежде всего, составление соответствующего документа в письменной форме. Контракт между работодателем и наемным сотрудником должен составляться в двух экземплярах. Свое согласие с его условиями стороны удостоверяют посредством подписи и иных реквизитов, предусмотренных нормами закона. В дополнение к трудовому договору руководитель компании-работодателя обязан оформить приказ о приеме нового сотрудника, а также, если того требует специфика выполнения работы, иные документы - например, медицинскую книжку. Также на большинстве производств компания-работодатель должна ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и иными локальными правовыми актами.

Сроки заключения трудового договора также зафиксированы в законодательстве РФ. Если человек фактически приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, то с юридической точки зрения контракт рассматриваемого типа считается заключенным. В течение трех дней компания-работодатель обязана оформить трудовой договор, как это предписывает закон, в письменном виде.

Также можно отметить, что иммиграционное законодательство РФ в ряде случаев обязывает работодателя направлять в ФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцами. Это достаточно новая норма, действует она с 2015 года.

Этапы взаимодействия работодателя и сотрудника

Общий порядок заключения трудового договора также может предполагать коммуникации между работодателем и наемным сотрудником в рамках периодов, предшествующих подписанию соответствующего контракта. Рассмотрим основные особенности данного этапа. Юристы выделяют три периода, в рамках которых работодатель и наемный сотрудник взаимодействуют в аспекте инициирования трудовых отношений. Разумеется, речь идет об этапах после успешного прохождения собеседования или, например, конкурса, по результатам которого человека уже пригласили на работу на актуальную вакансию.

Ознакомительный период

Первый период - ознакомительный. В рамках него происходит, собственно, личное знакомство работодателя и наемного сотрудника, могут присутствовать как формальные аспекты коммуникаций, так и неофициальные.

Так, например, наемный сотрудник с целью корректного оформления трудовых отношений должен предоставить работодателю ряд документов - удостоверение личности (как правило, паспорт), СНИЛС, диплом или иной источник, подтверждающий квалификацию. Если человек устраивается на работу не в первый раз и у него есть трудовая книжка - он также обязан ее передать работодателю. Порядок заключения трудового договора предполагает предоставление свидетельства с ИНН, а также, если это необходимо, военного билета. В свою очередь, если человек устраивается на работу впервые, то работодатель должен содействовать ему в оформлении необходимых документов.

Выше мы отметили, что наряду с оформлением основного контрактного документа, подтверждающего официальное устройство на работу - трудового договора, работодатель может иметь обязательство ознакомить наемного сотрудника с теми или иными локальными нормативными актами. Юристы отмечают, что многие из этих источников должны быть предоставлены человеку еще до заключения трудового договора. Это касается правил внутреннего распорядка или, например, образцов коллективных договоров.

Составление договора

Рассмотрим, каков порядок заключения трудового договора на этапе его непосредственного составления и подписания. Юристы рекомендуют особое внимание уделять структуре документа. Отметим следующие ключевые нюансы, которые ее касаются:

• необходимо указать в договоре Ф.И.О. сотрудника, полное название компании-работодателя;
• нужно отразить данные о документах, которые удостоверяют личность наемного сотрудника;
• необходимо указать в договоре ИНН;
• следует отразить в контракте сведения о месте работы, о координатах филиала;
• необходимо вписать данные, отражающие специфику трудовой функции наемного сотрудника, которая соответствует вакансии, квалификации или специальности человека;
• следует указать сроки заключения трудового договора;
• нужно отразить условия выплаты трудовых компенсаций, формулы их начисления;
• необходимо включить в контракт иные необходимые сведения.

Трудовой договор при этом может быть впоследствии дополнен документами, отражающими изменения в нем. Однако принципиальный момент здесь - на этапе подготовки контракта работодатель еще может предлагать наемному сотруднику условия выполнения трудовых функций в одностороннем порядке. Но как только трудовой договор подписан, любые изменения к нему возможны только если на них согласится работник.

Договор и коммерческая тайна

Общий порядок заключения трудового договора допускает внесение в него пунктов, отражающих обязательства наемного сотрудника сохранять коммерческую тайну предприятия, которое приняло его на работу. Правовой основой соответствующих положений могут быть принятые на федеральном уровне нормативно-правовые акты. Вместе с тем работодатель должен убедиться, что предполагаемая коммерческая тайна соответствует критериям, отраженным, в частности, в 139-й статье Гражданского кодекса России.

Там сказано, что соответствующие секретные сведения можно считать коммерческой тайной, если они имеют реальную или предполагаемую коммерческую ценность по причине неизвестности третьим лицам, при условии, что работодатель охраняет данные сведения, а также при условии отсутствия к ним свободного, публичного доступа на основаниях, что предусмотрены действующим законодательством.

Испытательный срок

Как соотносятся порядок заключения трудового договора и испытательный срок, который практикуется многими российскими работодателями при приеме на работу новых сотрудников? В соответствии с 70-й статьей ТК РФ компания-наниматель вправе прописать в трудовом договоре условия о том, что работник с целью проверки его профпригодности должен отработать соответствующий период. При этом, если в контракте этого условия не будет прописано, то человек считается принятым в компанию без каких-либо испытаний. Однако если работник допущен к фактическому выполнению трудовых обязанностей без подписанного договора (такая возможность предусмотрена 67-й статьей ТК РФ), то соответствующее условие может быть добавлено в контракт, если работодатель и сотрудник оформили дополнительное соглашение об этом.

Этап подписания

Итак, переходим к одному из ключевых этапов, которые предусматривает порядок заключения трудового договора (контракта). Речь идет о процедуре непосредственного подписания документа. Выше мы определили, что он должен составляться в двух экземплярах, один работодатель оставляет у себя, другой отдает сотруднику. На каждом ставятся подписи сторон.

Также мы определили, что руководитель организации должен издать приказ, подтверждающий факт приема человека на работу. Данный документ должен быть составлен в течение трех дней с момента фактического начала исполнения сотрудником трудовых функций. Содержание приказа, о котором идет речь, должно ассоциироваться с заключенным контрактом. По требованию наемного сотрудника работодатель должен выдать копию приказа, которая заверена надлежащим образом.

Общий алгоритм

Таким образом, порядок заключения трудового договора кратко можно описать в рамках следующего алгоритма:

• знакомство с работодателем (после собеседования и утверждения кандидатуры на вакансию);
• ознакомление с правилами внутреннего распорядка и иными локальными актами;
• подписание договора;
• ознакомление с приказом о приеме на работу, получение, если это необходимо, его копии;

При необходимости, а также при взаимном согласовании позиций в тех случаях, когда того требует закон, работодатель и наемный сотрудник могут заключать дополнительные соглашения (например, по вопросам испытательного срока).

Когда приступать к работе?

Итак, каков порядок заключения трудового договора, мы изучили. С какого момента человек может приступать к работе (если речь не идет о сценарии, когда он начал это делать до подписания документа)? Согласно положениям закона, трудовой договор считается вступившим в силу сразу же с момента подписания его компанией-работодателем и новым сотрудником.

Соответственно, если человек начал выполнять свои обязанности до того, как поставил подпись на документе, то контракт считается действующим с того дня, когда сотрудник фактически начал работать. Также в самом контракте может быть прописан конкретный срок, с которого человек может приступать к выполнению своих обязанностей. Если такой опции в договоре не прописано, то сотрудник может начинать трудиться уже на следующий рабочий день. При этом если человек нарушил сроки, то работодатель вправе аннулировать контракт.

Виды трудовых договоров

Мы рассмотрели, что такое трудовой договор. Содержание, порядок заключения документа также теперь нам поняты. Теперь мы можем исследовать классификацию контрактов в рамках предусмотренных законом видов. ТК РФ позволяет заключать соответствующего типа соглашения в рамках двух разновидностей.

Во-первых, есть контракты, заключенные на неопределенный срок. То есть, подписав такой договор, человек вправе рассчитывать на выполнение своих функций без ограничений по длительности. Во-вторых, законодательством РФ предусмотрены также срочные трудовые контракты. Максимальная их длительность - 5 лет. Конкретный же срок действия договора определяется в его положениях.

Также законодательством РФ предусмотрен особый вид контракта - коллективный трудовой договор. Что это за документ?

Специфика коллективных договоров

Коллективный договор - это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.

В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.

Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный - его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.

Специфика срочных трудовых договоров

Существует ли особый порядок заключения срочного трудового договора? С точки зрения базовых этапов его оформления, все, в принципе, то же самое, что и в случае с обычным контрактом. Определенный нами порядок заключения трудового договора кратко в целом актуален также и для рассматриваемого типа соглашений. Вместе с тем можно отметить некоторую специфику, касающуюся срочных контрактов, которая определена в 59-й статье ТК РФ. Там перечислены сценарии, при которых работодатель имеет право предлагать подписание подобных соглашений. Срочный договор, таким образом, заключается:

• если человек приходит на должность временно отсутствующего сотрудника, с которым у компании подписан бессрочный контракт;
• если речь идет о временной работе, длительность которой не превышает 2 месяцев;
• при сезонных работах, когда природные условия не позволяют людям осуществлять трудовые функции круглый год;
• при подписании контракта, по которому человек будет работать за рубежом;
• если речь идет о работе, которая не типична для основного профиля деятельности компании-работодателя;
• если компания-работодатель заведомо была создана как юрлицо, функционирующее в течение определенного срока, после чего планируется ее закрытие;
• если человек приходит в компанию для решения какой-то определенной задачи, но точные сроки ее решения не известны;
• если сотрудник проходит в фирме стажировку или обучение;
• при оформлении человека на работу в выборном органе власти, который функционирует в рамках установленного законом срока - до следующих выборов;
• при формировании избирательных комиссий на период соответствующих кампаний и подсчета голосов, а также иных демократических институтов, необходимых на этапах формирования муниципальной или государственной власти посредством выборов;
• если человек направлен на временную работу службой занятости;
• если наемный сотрудник - гражданин, который проходит альтернативную службу.

Также законами РФ допустим сценарий, при котором срочный трудовой договор может подписываться по взаимному соглашению работодателя и наемного сотрудника. Это возможно в следующих основных случаях:

• если компания-работодатель имеет статус субъекта малого предпринимательства или ИП;
• если наемный сотрудник - пенсионер по возрасту;
• при наличии у работника медицинского заключения, предполагающего желательное подписание срочного контракта;
• если человек приезжает на работу в районы Крайнего Севера, а также на территории с приравненным к ним статусом из другого региона;
• если работа связана с оперативным решением задач по преодолению последствий чрезвычайных ситуаций;
• при избрании сотрудника на вакансию в результате конкурса;
• если вакансия предполагает творческий труд;
• если человек приходит в компанию на руководящую должность, например, генерального директора, его заместителя или главного бухгалтера;
• при заключении договора со студентами очной формы;
• если человек приходит на работу по совместительству.

Также вышеперечисленные условия могут меняться или дополняться в силу тех или иных положений российского законодательства.

Таким образом, мы исследовали понятие "трудовой договор", виды, порядок заключения. Рассмотрим интересный аспект, отражающий, в частности, зарубежный опыт заключения подобных контрактов.

Трудовые договоры за рубежом

Можно отметить, что в мире есть несколько очень разных правовых режимов, регулирующих взаимоотношения работодателя и наемного сотрудника. Например, в США подобного рода контракты рассматриваются юристами как простая формальность, так как защищенность работника обеспечивается невысокая - работодатель в любой момент может уволить сотрудника. В свою очередь, в постсоветских странах данного типа контракт более значимый с точки зрения социальных гарантий документ. Во многих странах СНГ наблюдается схожий порядок заключения трудового договора. Украина, Россия, Беларусь в этом смысле имеют достаточно близкое законодательство.

С точки зрения, в частности, защищенности наемных работников, в данных государствах трудовое законодательство - одно из самых социально ориентированных, как считают многие юристы. Хотя также и во многих западных странах наблюдается аналогичная ситуация. То есть американский образец трудового законодательства, в котором защищенность работников заметно ниже, не всегда считается приемлемым в процессе формирования локальных источников норм в других развитых государствах.

Многие юристы полагают, и это, вероятно, справедливо, что причина того, что в Беларуси, России и Украине схожее законодательство в сфере трудовых отношений - общая советская система права в прошлом. Потому-то и схожи алгоритмы, в соответствии с которыми выстраивается порядок заключения трудового договора. РБ, РФ - страны, которые к тому же подписали соглашение о союзном государстве, и потому законодательство о труде в данных странах, как считают многие юристы, характеризуется особенной близостью.

Главным институтом является трудовой договор.

Следует рассматривать в трех аспектах:

1. как соглашение о труде , заключаемое между работником и работодателем;
2. институт трудового права , нормы которого регулируют порядок приема на работу (заключение трудового договора), перевода на другую работу и увольнения (изменение и прекращение трудового договора);
3. возникновения трудовых правоотношений, а также возникновения, изменения и прекращения тесно связанных с трудовыми (производных) правоотношений.

В ст. 56 ТК РФ дается определение трудового договора. Это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка.

Следует отличать трудовой договор от смежных договоров гражданско-правового характера, связанных с трудом (договоров подряда, поручения, авторского договора, договоров на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и т. д.). Несмотря на внешнее сходство, они различаются по следующим признакам:

• предметом трудового договора является сам труд работника, т. с. сю повседневная трудовая деятельность по определенной трудовой функции. Предметом же гражданско-правовых договоров выступает уже овеществленный конечный результат труда (изобретение, картина и т. д.), а труд в них лишь способ достижения этого результата, выполнения взятых обязательств;
• как правило, трудовой договор предполагает личное выполнение работы, запрещается замена работника другим лицом. В гражданско-правовых договорах такая обязанность возникает лишь в силу специального закрепления этого условия в самом договоре или в определенных законодательством случаях для отдельных видов гражданско-правовых договоров;
• но трудовому договору работник обязан подчиняться в процессе выполнения своей трудовой функции правилам внутреннего трудового распорядка. За нарушение этой обязанности работник может привлекаться к дисциплинарной ответственности. В гражданско-правовых договорах такого условия нет;
• по трудовому договору работодатель обязан организовать труд работника, создать ему нормальные и безопасные условия труда. По гражданско-правовым договорам работник сам организует работу, выполняет ее на свой риск.

Государство способствует устойчивости трудовых договоров, законодательно закрепляя принципы свободы и добровольности волеизъявлений при заключении трудового договора и различные юридические гарантии при приеме, переводе и увольнении, а также запрещая включать в трудовой договор условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством.

Понятие трудового договора

«Трудовой договор» — одна из ключевых категорий , к которой на протяжении многих десятилетий приковано внимание специалистов. При этом необходимо иметь в виду, что в теории трудового права трудовой договор в русле пивилистической традиции рассматривается в нескольких значениях и представляет собой довольно емкое по содержанию явление. Во-первых, в объективном смысле таким термином нередко обозначают комплекс норм трудового права, правовой институт, который направлен на регулирование общественных отношений в части заключения, изменения или прекращения трудового договора. Во-вторых, трудовой договор является юридическим фактом — сделкой (pactum), а в некоторых случаях элементом в фактическом составе, на основании которого возникают взаимные права и обязанности субъектов. В-третьих, это явление отражает обязательство (obligatio), возникающее из юридического факта (фактического состава), как одну из правовых форм привлечения к труду. Наконец, в-четвертых, трудовой договор иногда рассматривается как юридический документ, форма объективации оговоренных сторонами условий.

Легальное понятие трудового договора закреплено в ст. 56 ТК РФ. Оно сводится прежде всего к определению его через взаимные права и обязанности субъектов: «Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя».

Такое понимание не может дать полного представления о рассматриваемом явлении и при этом не в полной мерс соответствует содержанию гл. 10 ТК РФ, посвященной формализации процедуры заключения договора, и всего разд. III ТК РФ.

Трудовой договор в качестве института трудового права в теории обычно рассматривается как совокупность правовых норм процедурного и материального характера, которые в силу единства предметных и функциональных свойств образуют относительно самостоятельный и достаточно крупный элемент в структуре особенной части отрасли. Этот нормативный массив имеет сложное строение и представляет собой внутрисистемное отраслевое институциональное образование, которое с полным основанием следует называть генеральным институтом особенной части.

Рассмотрение трудового договора в качестве , как правило, связано с необходимостью разграничения трудового и смежных гражданско-правовых обязательств о возмездном оказании услуг, подряда, литературного заказа, поручения и некоторых других. Это делается не только в научных, но и в практических целях, поскольку от правильного понимания природы возникших между сторонами отношений зависит, норму какой отрасли права следует применить в определенной ситуации. Различия в механизме правового регулирования, на первый взгляд, не столь существенные и заметные, нередко используются недобросовестными работодателями, которые «под прикрытием» гражданско-правовых договоров уклоняются от исполнения трудового законодательства, снижая таким образом свои производственные и организационные расходы. Это приводит к неожиданным и невыгодным правовым последствиям для лица, реализующего свою способность к труду. Заключая, например, договор возмездного оказания услуг, гражданин не имеет права требовать от работодателя предоставления отпуска и его оплаты, обеспечения безопасных, соответствующих государственным требованиям условий труда, соблюдения норм о продолжительности рабочего времени и реализации иных многочисленных гарантий, установленных трудовым законодательством.

Данная проблема имеет давнюю историю и стечением времени нашла свое решение в теории трудового права и правоприменительной практике в виде системы признаков, по которым принято различать трудовое и гражданско-правовое обязательство: личностного, предметного, организационного и имущественного характера.

Специального внимания заслуживает рассмотрение трудового договора в качестве юридического факта (элемента фактического состава) — сделки субъектов, направленной на возникновение трудового правоотношения.

Трудовой договор как трудовая сделка

Термин «сделка» у большинства юристов ассоциируется с гражданским правом, где соответствующий правовой институт закрепляет понятие, виды сделок, условия, формы и процедуру их совершения, достаточно детально регламентирует основания и последствия их недействительности. Именно в этой отрасли сделки представляют собой самую распространенную группу юридических фактов, с которыми связывается возникновение, изменение и прекращение правоотношений. В цивилистике разработана общая теория сделок.

В регулировании трудовых отношений представляется достаточно обоснованным использование теории сделок в трудовом праве.

Трудовая сделка - это волевые действия физических или юридических лиц (субъектов трудового права), направленные на установление, изменение или прекращение трудовых прав и обязанностей в сфере наемного, договорного труда. Она выполняет роль юридического факта, с которым нормы трудового права связывают возникновение, изменение или прекращение социально-трудовых отношений. Для трудовой сделки характерно равенство ее субъектов, которые в сложившейся конкретной трудоправовой ситуации обладают относительно равными возможностями по выбору предстоящего варианта трудоправового поведения: заключить или отказаться от заключения трудового договора, перевода на другую работу и т. п.

Трудовой договор как любая сделка имеет собственную структуру, которая проявляется в единстве ее элементов: субъектов, воли, содержания и формы. Только их сочетание указывает на то, что сделка может считаться заключенной, а данное явление в принципе обладает свойством юридического факта.

Субъектами , действия которых направлены на установление взаимных трудовых прав и обязанностей, выступают, с одной стороны, лицо, желающее реализовать свою способность к труду (нанимающийся), а с другой — лицо, желающее использовать эту способность в своих интересах и имеющее возможность обеспечить контрагента работой (наниматель). В теории трудового права и трудовом законодательстве они обычно не рассматриваются в качестве специфических субъектов трудового права и охватываются понятиями «работник» и «работодатель», хотя участие в сделке не всегда предполагает возникновение у сторон соответствующего статуса. Так, заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении лица права занимать определенные должности при определенных обстоятельствах (ч. 3 ст. 84 ТК РФ) может породить лишь последствия, связанные с недействительностью такой сделки, но не взаимные права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из правомерных сделок. Поэтому в дальнейшем стороны трудового договора — сделки — будут именоваться нанимающимся и нанимателем*.

Поскольку сделка — это волевое действие, следовательно, ее участники должны обладать по общему правилу трудовой правосубъектностью. Нанимающийся — это всегда физическое лицо (гражданин РФ, иностранный гражданин, лицо без гражданства), обладающее индивидуальным неотделимым от него качеством источника труда (рабочей силой), которое самостоятельно от своего имени заключает трудовой договор. Существуют, однако, исключения, когда от его имени трудовой договор заключают законные представители либо требуется их письменное согласие (ч. 3, 4 ст. 63 ТК РФ).

Другой субъект сделки (наниматель) может быть представлен либо физическим лицом, тогда оно самостоятельно выражает свою волю, либо юридическим лицом, волю которого выражают его органы — единоличный или коллегиальный исполнительный орган (руководитель, дирекция, правление и др.), а также руководитель филиала, представительства. При этом в отличие от гражданского права в трудовом праве при заключении трудовых договоров не имеет значения, общей или специальной правоспособностью обладает наниматель — юридическое лицо. В отношении нанимателя — физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя, установлена специальная правоспособность: он имеет право быть стороной и заключать трудовой договор только в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (ч. 5 ст. 20 ТК РФ).

Воля в юриспруденции обычно рассматривается как чем-либо обусловленное и мотивированное желание лица достичь определенной цели, как процесс психического регулирования поведения данного субъекта. В этом смысле воля — это взаимосвязь осознанного побуждающего лицо обстоятельства (мотива) с правовой целью, представляющей собой основание сделки. Мотивам, как правило, не придается серьезного правового значения в части совершенности сделки, поэтому и к последствиям порока мотива законодатель и правоприменительная практика чаше всего юридически безразличны. Тем не менее в отдельных случаях стороны по взаимному согласию могут придавать юридическое значение мотивам, не противоречащим закону, если они получат закрепление в трудовом договоре в качестве его условия.

Для признания сделки состоявшейся воля каждой стороны должна быть объективирована. Волеизъявление сторон должно соответствовать подлинной и свободно сформированной воле, выраженной таким образом, чтобы она была понятна контрагенту и направлена на установление субъективных прав и обязанностей. При этом участникам необходимо определить и согласовать содержание договора, когда воля преобразуется в условия поведения участников, а согласованные условия должны быть облечены в определенную законом форму.

Содержание трудового договора иногда представляется достаточно упрощенно — как то, что непосредственно изложено в его тексте. Однако подобное обыденное понимание неприменимо при осуществлении профессионального юридического анализа данной категории. С формально-юридической точки зрения содержание трудового договора-сделки — это все его условия, в отношении которых стороны пришли к соглашению, т. е. произошло совпадение их волеизъявлений.

Условия трудового договора определяют внешнюю, статическую модель дальнейшего поведения сторон (обещание поступать соответствующим образом), поэтому они не равнозначны категории прав и обязанностей сторон трудового правоотношения. Динамика трудового договора связана с возникновением трудового обязательства — функционирующего правоотношения, которое сочетает экономическое содержание (труд как экономическую деятельность) и правовую форму. Но это следующий этап, на котором регулирование осуществляется через механизм субъективных прав и обязанностей, корреспондирующих друг другу в рамках данного правоотношения и образующих его юридическое содержание.

Условия трудового договора в теории трудового права с точки зрения механизма их формирования традиционно разделяются на две группы:

• непосредственные (договорные), которые формулируются сторонами трудового договора в ходе взаимных переговоров;
• производные (внедоговорные), которые предусмотрены законодательством, коллективным договором, соглашениями и распространяющиеся на стороны в связи с заключением трудового договора (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).

Хотя трудно оспаривать существенное влияние производных условий на поведение сторон, следует все же отметить, что договорному характеру взаимоотношений участников трудовой сделки в большей степени соответствуют именно непосредственные условия.

Непосредственные условия, в свою очередь, могут быть двух видов: обязательные (необходимые) и факультативные (дополнительные). Несмотря на то, что данная классификация условий содержится в ст. 57 ТК РФ, ее роль в законодательстве определена недостаточно.

Обычно о производных условиях трудового договора идет речь в случаях, когда законодательство предусматривает в отношении того или иного вида труда специальное правовое регулирование, если это обусловлено особенностями выполняемой работы. Тем не менее независимо от наличия или отсутствия в тексте упоминания о производных условиях положения нормативных правовых актов, соглашений, коллективного договора, локальных нормативных актов в соответствующей части для сторон трудовой сделки будут действовать.

В ТК РФ закреплено положение, согласно которому, если в трудовой договор небыли включены какие-либо обязательные условия или сведения, это не является основанием для признания его незаключенным или его расторжения (ч. 3 ст. 57). Сведения представляют собой реквизиты, т. с. информацию о сторонах сделки, которая чаще всего вообще не имеет никакого правового содержания, поэтому их наличие или отсутствие действительно не может оказывать влияния на будущие нрава и обязанности сторон договора. Так, если при заключении договора в него внесены сведения об одном представителе нанимателя, но через неделю этот представитель меняется (например, в связи с назначением нового руководителя по решению общего собрания участников организации), данное обстоятельство не может и не должно иметь негативных последствий для соответствующего трудового договора. Это же можно сказать о документах, удостоверяющих личность сторон договора, об индивидуальном номере налогоплательщика — нанимателя и др.

В отличие от сведений условия договора — это модель будущих взаимных прав и обязанностей сторон, правила поведения в рамках трудового правоотношения. Нельзя заключить договор, в котором, например, не определен его предмет, т. е. то, что вытекает из основания сделки, поскольку при неясной цели не может быть и сколько-нибудь определенного правового результата.

Обязательные или факультативные условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое определено трудовым законодательством, коллективным договором, соглашением. Поэтому в случае появления таких условий они в соответствии с законом не подлежат применению, другими словами, такие условия как противоречащие закону являются ничтожными , т. е. не могут порождать правовые последствия.

Несмотря на то что закон содержит достаточно объемный перечень обязательных условий, не все из них имеют одинаковое значение для всех разновидностей трудоправовых связей. Поэтому данная группа условий требует дополнительной дифференциации. В частности, следует выделять труппу основных обязательных условии, которые являются универсальными для каждого трудового договора. При их отсутствии всякий трудовой договор не может считаться заключенным. К числу таких условий следует отнести: 1) предмет договора — конкретную трудовую функцию, для выполнения которой принимается лицо; 2) место осуществления трудовой функции (место работы).

Трудовая функция - это, безусловно, центральный элемент любого трудового договора. Без этого условия сделка состояться не может, поскольку отсутствие сведений о трудовой функции лишает всякого смысла взаимодействие сторон и означает лишь то, что наниматель не имеет представления, для чего ему нужно использовать способность нанимающегося к труду. Более того, подчеркивая значимость этого элемента в составе содержания договора, законодатель закрепил принцип определенности трудовой функции, выразив свою позицию запрещением требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Определение трудовой функции — важный момент в процессе заключения трудовой сделки. У сторон возникает необходимость соотнесения потребностей нанимателя, вызванных объективными требованиями техпроцесса, с индивидуальными физическими, психическими, моральными, культурными и другими качествами и особенностями нанимающегося лица.

Объективная сторона трудовой функции раскрывает содержание труда и уровень требований, предъявляемых к исполнителю, в зависимости от целей нанимателя и с учетом применяемой им технологии производства, эксплуатации или обслуживания определенных объектов. Поэтому во всех случаях, когда специализация и сложность труда требуют особых знаний и навыков от нанимающегося, одновременно сложной является и трудовая функция. Если же содержание труда не предполагает наличия или необходимости получения специальных знаний и опыта в какой-либо области, т. е. когда речь идет о труде, который способен осуществлять если не каждый, то большинство людей, такая трудовая функция является простои. Простая трудовая функция обычно определятся указанием на конкретный вид работы (систему трудовых операций), которую будет выполнять нанимающийся. К такому виду функции относится, например, работа разнорабочего, дворника, технички и некоторые другие простые виды труда.

В отличие от простой объективная сторона сложной трудовой функции складывается из нескольких взаимосвязанных элементов, указывающих на специализацию и сложность труда: профессии, специальности и квалификации. Профессией обычно именуют род трудовой деятельности, занятий, требующий определенной подготовки, обусловленный общественным разделением труда и служащий выражением его дифференциации (врач, строитель, учитель, юрист и др.). Специальность (от лат. specialis — особый) представляет собой комплекс приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний и навыков, необходимых для определенного вида деятельности в рамках той или иной профессии (например, врач-терапевт, учитель младших классов, архитектор). Квалификация — это степень профессиональной пригодности нанимающегося с учетом сложности труда, уровень его профессиональных знаний и навыков.

Деление трудовой функции на сложную и простую имеет определенное практическое значение не только в части дифференциации лиц на имеющих и не имеющих право претендовать на выполнение той или иной работы, но и применительно к обоснованности и допустимости проведения периодической проверки соответствия лица данной работе. Так, если работа предполагает сложную трудовую функцию, то наниматель в дальнейшем вправе (а иногда обязан) осуществлять периодическую проверку качества труда и соответствия нанимающегося выполняемой работе. Напротив, при осуществлении простой трудовой функции наниматель таких мероприятий не проводит, поскольку при неизменном содержании и отсутствии сложности труда нет и объективных критериев для его оценки.

Еще одной характеристикой объективной стороны трудовой функции (простой или сложной) выступает категория должности. С одной стороны, должность представляет собой установленный данным нанимателем набор индивидуальных правил поведения конкретного работника, раскрывающих и уточняющих общие и специальные требования к исполнителю при выполнении трудовой функции. Они обычно содержатся в специальном документе - должностной инструкции (должностном регламенте). С другой стороны, должность определяет место данного работника в структуре нанимателя, его положение в субординационных и координационных отношениях с другими участниками производственного процесса. Должности работников закрепляются специальным утвержденным нанимателем локальным нормативным актом - штатным расписанием , которое в самом общем виде представляет собой перечень применяемых в хозяйственной деятельности должностей и соответствующих им окладов (ставок). Как правило, объективная сторона сложной трудовой функции отражается в специальных тарифно-квалификационных справочниках, утверждаемых отраслевым федеральным органом исполнительной власти в сфере труда.

Иногда от правильного наименования должности в штатном расписании или вида работы в дальнейшем может зависеть право нанимающегося на дополнительные выплаты (доплаты), вознаграждение либо льготное назначение пенсий по возрасту или в связи с длительной профессиональной деятельностью определенного вида (в медицинских учреждениях, образовательных учреждениях для детей, при выполнении работ, связанных с воздействием неблагоприятных производственных факторов, и др.). В таких случаях статус исполнителя будет определяться не фактическим содержанием выполняемой им работы, а точным соответствием его должности тем наименованиям, которые закреплены в квалификационных справочниках, атакже вспециальных списках и перечнях профессий, работ и должностей, утверждаемых на федеральном уровне.

В то же время в современных условиях не каждый наниматель, особенно в частной сфере, заинтересован в привязке своего штатного расписания к квалификационным справочникам. В одних случаях это не позволяет сделать специфический характер деятельности нанимателя, в других, напротив, — широкий профиль его работы. Это становится очевидным, например, при анализе трудовых договоров в малом бизнесе, заключенных нанимателем — физическим лицом, где в большинстве случаев невозможно нанять лицо для выполнения им трудовой функции по строго определенной должности, специальности или квалификации. В ст. 303 ТК РФ подчеркивается, что нанимающийся в этой сфере обязуется выполнять не запрещенную Кодексом или иными федеральными законами работу. Это веяние времени указывает на необходимость дальнейшей разработки теории адаптивного работника — исполнителя, умеющего своевременно приспосабливаться к обновляющимся условиям, целям, задачам труда.

Субъективная сторона в структуре трудовой функции выполняет роль дополнительного, вспомогательного признака при выборе нанимателем надлежащего исполнителя. Хотя в законодательстве такие требования и условия непосредственно не закрепляются, они нередко обусловлены характером объективной стороны трудовой функции и обычно предъявляются нанимателями на практике. Наниматель, например, вправе установить требование для бухгалтера, выражающееся в том, чтобы при выполнении работы он умел пользоваться определенными компьютерными программами для осуществления бухгалтерского учета и электронной переписки с третьими лицами; для юриста юридической фирмы, работающей с иностранными контрагентами, наниматель может установить условие владения иностранными языками; и т. д.

В ряде случаев субъективная сторона трудовой функции может проявляться в виде специальных требований к физическим, в том числе внешним данным (вес, рост и т. п.) нанимающегося, например в модельном бизнесе, где существуют достаточно жесткие требования в этой части. Все это, конечно, не означает, что наниматель с помощью указанных характеристик может устанавливать произвольные требования к нанимающемуся. Важно подчеркнуть, что субъективная сторона трудовой функции всегда должна дополнять, быть непосредственно связанной с объективной и зависеть от нее, а предъявляемые требования к индивидуальным чертам и способностям исполнителя должны быть направлены на достижение наибольшей эффективности его работы. Напротив, будут противоречить закону и считаться дискриминирующими (ст. 3 ТК РФ) такие субъективные требования, которые не имеют отношения к работе исполнителя.

Условие о месте работы имеет прежде всего гарантийный характер для нанимающегося, что проявляется в ограничении возможности нанимателя в дальнейшем произвольно, по своему усмотрению определять территорию, где должна осуществляться работа.

Местом работы обычно считается организация, с которой нанимающийся заключает трудовой договор. Тем не менее существует несколько вариантов установления в трудовом договоре места работы в зависимости от вида нанимателя, а также от условий осуществления им хозяйственной деятельности. Когда речь идет о нанимателе — юридическом лице, местом работы считаются территориальные границы земельного участка (часть здания) по юридическому адресу либо по фактическому местонахождению организации (местонахождению се исполнительных органов), что непосредственно должно быть определено при заключении трудового договора. Однако в случае несоблюдения письменной формы трудового договора, где данное условие должно быть зафиксировано, законодатель не предлагает какого-либо решения этой проблемы. В такой ситуации местом работы целесообразно считать место фактического осуществления трудовой функции.

В случае если человек принимается в организацию, у которой есть обособленные структурные подразделения, расположенные в другой местности (филиалы, представительства), местом работы считается конкретное подразделение, что должно быть указано в трудовом договоре, включая информацию о его местонахождении. Под термином «другая местность» в самом общем виде следует понимать терри- торию за пределами границ административно-территориального образования в соответствии с существующим административно-территориальным делением, где располагается юридическое лицо. Поскольку первичным административно-территориальным образованием в настоящее время считается муниципальное образование (город, район, район (округ) в городах федерального значения), нахождение обособленного структурного подразделения на территории другого муниципального образования означает, что оно находится в другой местности. Тем не менее данный признак учитывается не во всех случаях, поскольку муниципальные образования в России могут занимать значительную территорию и включать несколько населенных пунктов. В связи с этим при определении другой местности следует использовать дополнительные критерии, например расстояние между населенными пунктами, транспортную доступность предполагаемого места работы.

Местом работы у нанимателя — индивидуального предпринимателя, как и у организации, может считаться его юридический адрес (по месту государственной регистрации) либо место фактического осуществления им деятельности (части зданий, офисные помещения, земельные участки и т. п.). Место работы у нанимателя — физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя, по общему правилу определяется целыо, для которой он нанимает лицо (для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства), другими словами — это либо место жительства (фактического проживания), либо фактическое местонахождение нанимателя.

Место работы необходимо отличать от понятия , которое в ст. 209 ТК РФ определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Принципиальное отличие этих двух понятий заключается в том, что место работы представляет собой условие трудового договора и поэтому требует обязательного достижения соглашения сторон при его заключении. Рабочее место по общему правилу определяется нанимателем в одностороннем порядке и, как правило, после вступления трудового договора в силу в рамках распорядительной деятельности с учетом производственных и технологических условий. Тем не менее в некоторых случаях возможны ситуации, при которых место работы и рабочее место могут совпадать, в частности когда стороны оговорили рабочее место в качестве факультативного условия договора либо когда место фактического осуществления деятельности нанимателем неотделимо от рабочего места (жилое помещение нанимателя, торговое место на рынке, офис нотариуса или адвоката и т. п.).

Помимо основных обязательных условий, следует выделять группу ситуационных обязательных условий, которые являются необходимыми только для некоторых видов трудовых договоров или в отдельных случаях. Их значение проявляется в несколько ином смысле: при их отсутствии стороны будут считаться заключившими договор только с учетом основных обязательных и производных условий. Так, если наниматель заключает трудовой договор для замещения должности сторожа, но при этом в качестве условия не указывается индивидуальный режим работы (например, ночное время), то впоследствии к нанимающемуся должны будут применяться производные условия, вытекающие из правил внутреннего трудового распорядка нанимателя. Другими словами, трудовая сделка будет считаться состоявшейся, но наниматель не достигнет того результата, который предполагался в конкретной ситуации, поскольку он не может требовать от исполнителя выполнения работы в ночное время.

Условие о дате начала работы тесно связано с процедурой вступления трудового договора в силу и имеет значение в случае, если сторонам выгодно более позднее начало работы по сравнению с общим правилом. Это правило, закрепленное ст. 61 ТК РФ, определяет, что трудовой договор вступает в силу в день фактического допущения нанимающегося к работе либо со дня подписания договора, если он приступил к работе на следующий день. В противном случае наниматель вправе аннулировать трудовой договор, т. е. признать его незаключенным.

Рассматриваемое условие, таким образом, позволяет сторонам установить в соответствующем случае более удобный для них день вступления трудового договора в силу с учетом различных обстоятельств (например, в связи с необходимостью переезда нанимающегося и его семьи из другого региона и перевоза его имущества), но не изменяет общей нормы о возможности аннулирования трудового договора нанимателем в случае начала работы позднее того рабочего дня, который оговорили стороны.

Условие о сроке трудового договора закреплено в ст. 58 ТК РФ. Трудовой договор обычно заключается сторонами на неопределенный срок. Данная норма, традиционная для отечественного трудового законодательства, устанавливает приоритет интересов работника, гарантируя ему постоянную занятость, и способствует обеспечению стабильности взаимоотношений сторон.

Несмотря на закрепление преимущества неопределенного срока действия трудового договора, законодатель тем не менее оставляет сторонам в качестве исключения возможность установить срочный характер трудовых отношений. Это связано с рядом ограничений, поскольку условие о сроке в силу разных причин оказывается, как правило, невыгодным именно для нанимающегося.

Во-первых, в законе закреплен относительно определенный перечень оснований (ст. 59 ТК РФ), при наличии которых становиться возможным обсуждение и установление соответствующего условия. Эти основания целесообразно разделить на две группы:

• обстоятельства, которые делают объективно невозможным заключение договора на неопределенный срок (при замещении временно отсутствующего работника, при сезонных работах, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода, на время выполнения заведомо определенной работы и в других случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 59 ТК РФ)). В данном случае условие о сроке в какой-то степени уходит на второй план, поскольку стороны при заключении договора обсуждают прежде всего условия осуществления трудовой функции, а не временной период его действия;
• случаи, по которым в силу прямого указания закона допускается проведение переговоров и достижение соглашения между сторонами о сроке договора независимо от характера и условии осуществления работы (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Во-вторых, необходимо учитывать, что при достижении соглашения по данному условию стороны могут определить любой срок действия трудового договора, который, однако, не может превышать пяти лет. Исключение составляют некоторые случаи, когда предельный срок определяется непосредственно в законодательстве (временная работа до двух месяцев, выборная работа и т. п.) либо обусловлен возникновением объективных обстоятельств (окончанием сезона, возвращением на работу временно отсутствовавшего работника и т. д.).

В-третьих, конкретный срок действия, а также причина, послужившая основанием лля заключения срочного трудового договора, должны быть указаны непосредственно в его тексте, что может вызвать разные последствия нарушения указанного правила. Так, если при заключении договора не был указан конкретный срок его действия, применяется своеобразная норма, указывающая на то, что договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако при отсутствии в тексте договора причины включения условия о сроке, такое условие сохраняет действие до тех пор, пока работник не оспорит в суде необоснованность заключения с ним срочного договора. В таком случае суд, установив соответствующий факт, правомочен признать данное условие не подлежащим применению.

Условие о заработной плате в ст. 57 ТК РФ признается необходимым элементом содержания трудового договора. При этом в нем закрепляется не обязанность се выплатить, которая возникает после начала работы, а только обещание соблюдать это условие в будущем. Рассматриваемое условие должно содержать информацию о применяемой к работнику форме (системе) заработной платы (сдельной или повременной), способе ее нормирования (тарифный или нетарифный), ее частях и дополнительных выплатах (надбавках, доплатах, премиях и др.).

Однако отнесение данного условия к числу ситуационных, обязательных отнюдь не отменяет его гарантийной функции для работника как экономически (а иногда и фактически) зависимой стороны договора в части недопустимости невыгодного для него положения, а тем более бесплатного использования его труда. Следует иметь в виду, что если стороны отдельно оговорили условие об особенностях вознаграждения за труд, то оно является обязательным, если не ухудшает положения работника но сравнению с нормами законодательства или локального регулирования. Иначе трудовой договор считается заключенным на производных условиях, которые вытекают из законодательства, коллективного договора, соглашений или локальных нормативных актов. Кроме того, в судебной практике в случае возникновения трудового спора иногда используется своеобразный вариант определения цены труда — применение к соответствующей ситуации размера заработной платы работника с аналогичной трудовой функцией в местности выполнения работы.

При этом также следует презюмировать, что работник всегда действует в своих интересах, с необходимой степенью осмотрительности и разумности, полагая, что он не станет заключать трудовую сделку на заведомо невыгодных для себя условиях. Безусловно, в таких случаях нельзя исключать ее совершение, например, с лицом, не понимающим значения своих действий, либо под влиянием заблуждения, обмана, насилия или стечения тяжелых жизненных обстоятельств. Эти обстоятельства могут служить основанием признания трудовой сделки недействительной.

Условие о режиме рабочего в реме и и и времени отдыха требует обязательного обсуждения сторонами в том случае, если в отношении соответствующей работы режимы груда и отдыха будут отличаться от общих правил, установленных в данной организации локальными нормативными актами. В установлении этого условия прежде всего заинтересован наниматель, поскольку целесообразность отклонения от общего режима рабочего времени и времени отдыха диктуется спецификой трудовой функции работника.

К числу ситуационных обязательных условий необходимо также отнести те из них, которые вытекают из особенностей правового регулирования труда отдельных категорий работников, в частности это согласно ТК РФ касается совместителей (ст. 282), работников, направляемых на работу в дипломатические представительства Российской Федерации за границей (ст. 338), профессиональных спортсменов и тренеров (ст. 348), работников религиозных организаций (ст. 344), государственных гражданских и муниципальных служащих и некоторых других.

В ст. 57 ТК РФ в качестве обязательных названы также условия о компенсациях за работу в особых условиях и об обязательном социальном страховании. В подавляющем большинстве случаев они не формулируются сторонами, а заимствуются из законодательства или актов социального партнерства, локального регулирования.

Факультативные условия трудового договора в отличие от обязательных могут быть включены в него по желанию сторон. Их отсутствие в целом не влияет на признание трудового договора заключенным. Факультативные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ) чаше всего выполняют вспомогательную, обслуживающую функцию. Они направлены на отражение особенностей дальнейших взаимоотношений сторон, призваны урегулировать частные вопросы. Так, при необходимости стороны могут дополнительно уточнить структурное подразделение нанимателя (цех, отдел, кафедру и т. п.) или сделать указание на конкретное рабочее место, где работник должен осуществлять трудовую функцию. Стороны могут также согласовать условия об оплате нанимателем расходов работника по найму жилого помещения, автомобиля, по проезду на работу и с работы, о видах и условиях дополнительного страхования работника, об обязанности работника отработать после окончания обучения определенный в договоре период, если осуществлялось за счет нанимателя, и другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с нормами законодательства, социально- партнерских соглашений и актов локального регулирования. Чаще всего в трудовых договорах оговариваются факультативные условия об испытании, о неразглашении информации с ограниченным доступом.

Условие об испытании представляет собой период времени, в течение которого наниматель имеет возможность оценить фактические способности работника и сделать выводы о его деловых качествах и соответствии поручаемой работе. Поэтому инициатором появления такого условия в договоре выступает наниматель.

Продолжительность срока испытания определяется соглашением сторон, но по общему правилу он не может превышать трех месяцев. Однако для руководителей организаций, главных бухгалтеров, их заместителей, руководителей филиалов, представительств и других обособленных подразделений организации испытательный срок может быть установлен до шести месяцев. Для государственных гражданских и муниципальных служащих срок испытания может составлять до одного года. При заключении срочного трудового договора на период от двух до шести месяцев срок испытания не может превышать две недели.

Срок испытания должен быть согласован сторонами и закреплен в тексте трудового договора. Несоблюдение этого требования означает, что работник принят на работу без испытания. Когда договор заключен посредством фактического допущения к работе, условие об испытании будет считаться действительным только в том случае, если оно оформлено специальным письменным соглашением до начала фактического осуществления трудовой функции.

В некоторых случаях испытание устанавливаться не может.

Во-первых, испытание не устанавливается, если до заключения договора уже установлено соответствие работника поручаемой работе, а также по другим объективным причинам , делающим испытание нецелесообразным: в связи с прохождением процедуры конкурсного отбора; в силу избрания на выборную должность на оплачиваемую работу; при переводе работника от одного работодателя к другому по соглашению между ними; при заключении трудового договора на срок до двух месяцев.

Во-вторых, в качестве специальной гарантии запрещено уста- навливать испытание в отношении следующих отдельных категории работников , определенных законодательством или коллективным договором: беременные женщины и женщины, имеющие детей до полутора лет; лица, не достигшие возраста 18 лет; лица, закончившие аккредитованные образовательные учреждения всех уровней и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; и др.

Работник должен проходить испытание по той трудовой функции, которая указана в трудовом договоре. При этом в срок испытания включается только время фактической работы и не засчитываются периоды временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ). Это объясняется тем, что способность к эффективному выполнению порученной исполнителю трудовой функции может быть оценена только в рабочее время. Во время испытания на работника в полном объеме распространяется трудовое законодательство, а также положения социально-партнерских соглашений, коллективного договора, локальных нормативных актов.

Результаты испытания могут проявляться в трех вариантах поведения сторон.

Во-первых, если работник не соответствует предъявляемым требованиям, то он может быть уволен в упрошенном порядке без учета мнения профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. При этом работодатель должен предупредить работника письменно не менее чем за три дня, с указанием причин признания работника не выдержавшим испытание, а уволенный по результатам испытания работник может оспорить это увольнение в суде.

Во-вторых, если в период испытания работник приходит к выводу, что работа является для него неподходящей, то он имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме за три календарных дня.

В-третьих, в случае если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание и последующее его увольнение с работы допускается только на общих основаниях.

Заключая трудовой договор, работодатель должен обеспечить работника не только средствами производства, но и осуществить его допуск к необходимой для надлежащего выполнения работы информации, в том числе той, которая в силу разных причин является закрытой для третьих лиц и не подлежит разглашению. Нельзя также исключать несанкционированного и даже случайного получения работником при осуществлении трудовой функции информации с ограниченным доступом. Эти обстоятельства являются достаточным основанием для работодателя требовать включения в трудовой договор условия о неразглашении информации с ограниченным доступом. К видам такой информации относятся государственная и коммерческая тайна, информация для служебного пользования, персональные данные других работников, а также сведения, составляющие профессиональную тайну (врачебную, адвокатскую и нотариальную тайну, тайну усыновления и т. п.).

В отношении некоторых видов охраняемой законом информации действуют специальные законодательные акты, определяющие порядок доступа и обращения с ней, а иногда и те сведения, которые не могут составлять соответствующую тайну.

Условие о неразглашении указанной информации должно быть сформулировано в трудовом договоре не в виде общего запрета совершать такие действия, а посредством закрепления конкретного перечня сведений в самом договоре или отдельном письменном соглашении, являющемся приложением к нему. Только в случае если работник ознакомлен и подписал указанный документ, он считается принявшим на себя надлежащим образом соответствующую обязанность. Однако для работников, принимаемых на работу, связанную с государственной тайной, законодательством предусмотрен особый порядок допуска к такой информации.

Стороны могут предусмотреть и другие факультативные условия, которые обусловлены особенностями правового регулирования труда отдельных категорий работников, в частности, это относится к работникам из числа профессиональных спортсменов и тренеров (ч. 5 ст. 348 ТК РФ).

Законодательство нашего государства гласит: трудовой договор – это контракт, заключенный главой предприятия с наемным специалистом и устанавливающий границы их отношений. По этому соглашению наниматель обещает обеспечить будущего сотрудника работой и платой за нее, а вторая сторона принимает свои функции и обязуется соответствовать правилам компании. По этой причине крайне важно, чтобы заключение трудового договора происходило по всем требованиям, иначе это грозит негативными последствиями.

Обязательно ли заключение трудового договора

Трудовой договор - главный документ для того, чтобы официально закрепить права и требования друг к другу нанимателя и специалиста. Он определяет рабочие взаимодействия сторон:

• Нанимателю рекомендуют организовать для каждого представителя персонала компании работу с определенным функционалом, создать безопасную производственную среду, требования к которой обусловлены нормативными документами в области трудового права (такими как: ТК РФ, местные распоряжения, коллективные договоры, рабочий контракт). Также сотруднику должны без задержек выдавать оговоренную заработную плату в прописанном размере.
• Работник, устраивающийся в организацию, соглашается выполнять свои функции самостоятельно, соблюдать принятый в компании распорядок (об этом говорится в 56-й статье ТК).

Заключение трудового договора обязательно, что следует из статьи 16 ТК РФ. С другой стороны, если соглашение не было оформлено и подписано по любой причине, с юридической позиции производственные отношения все равно возникают, так как был осуществлен фактический допуск человека к работе, о котором предприниматель знает.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте ? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Правила, которыми руководствуются при заключении трудового договора, прописаны в части III соответствующего кодекса (11-я глава). В ТК РФ названы все ключевые документы (ст. 65), гарантии, которые дают друг другу стороны (ст. 64), требования к медицинскому осмотру или испытанию при трудоустройстве (статьи 69-71), а также определена форма соглашения (ст. 67).

Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. Если документ составлен либо подписан с нарушениями норм, определенных Трудовым кодексом или каким-либо федеральным законом, и когда эти отступления не допускают продолжения отношений, то контракт немедленно прекращает свое действие в соответствии с п. 11 ст. 77 ТК РФ.

• Численность персонала предприятия: анализ и оптимизация

Обращаясь к статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, отметим, что наниматель понесет по нему ответственность, если уклонится от заключения трудового договора. Ненадлежащее документирование отношений, отказ от подписания контракта или подготовка гражданско-правового договора вместо трудового (при наличии именно производственных отношений в ситуации участников сделки) приводит к административному штрафу, серьезность которого зависит от статуса работодателя:

• для должностных лиц – это сумма от десяти до двадцати тысяч рублей ;
• для тех, кто занимается бизнесом, не оформив юридическое лицо, – от пяти до десяти тысяч рублей ;
• для юридических лиц – от пятидесяти до ста тысяч рублей .

Для нанимателя заключение трудового договора сопровождается следующими выгодами и преимуществами :

• Человек, подписавший документ, дал согласие подчиняться правилам компании.
• Контракт определяет обязанности и функции сотрудника и требует от него качественной и полноценной работы.
• Если подобное указано в соглашении, то наниматель получает право применять к персоналу меры дисциплинарной, а также финансовой ответственности.
• Договор убеждает сотрудника в солидности компании и дает гарантии всем участникам отношений.
l&g t;

Условия заключения трудового договора

Работник и наниматель становятся двумя сторонами, между которыми подписывается трудовое соглашение. Работником всегда выступает физическое лицо старше шестнадцати лет. Верхней же возрастной границы для подписания контракта ТК РФ не устанавливает.

От лица нанимателя может выступать любой субъект, допущенный по закону к подписанию трудовых договоров: и организация, и отдельный человек.

При заключении трудового договора можно выбрать один его из видов, отличающийся по сроку действия:

1. Срочные.

Участники трудовых отношений могут подписать контракт, который будет считаться актуальным в течение определенного работником и предпринимателем периода (но не более чем на 5 лет). В таком соглашении указывается не только продолжительность действия, но и подробно перечисляются причины, по которым недоступно оформление бессрочного договора. Список их жестко регламентирован законодательством.

Продлевается срочный договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему. Пролонгация возможна тоже на период до 5 лет. Расторгается такой трудовой контракт после письменного предупреждения (хотя бы за трое суток) в день, когда прекращается срок его действия. Если же работодатель не отправил напоминание об истечении периода взаимоотношений, а человек продолжил выполнять свои функции, договор становится бессрочным, а его расторжение произойдет уже в общем порядке.

Все срочные трудовые договоры можно разделить на следующие категории :

• Те, где период заключения трудового договора четко определен. Это соглашения, которые составляются при поступлении человека на выборную должность. К примеру, с президентом, губернаторами, депутатами и ректорами университетов заключается как раз такой контракт с указанным моментом его истечения.
• Соглашения с относительным сроком действия. Этот тип контрактов используется тогда, когда речь идет о трудоустройстве в фирму, заведомо функционирующую только для выполнения некоторого конечного объема работы. Временный характер таких компаний зафиксирован в их уставе. Соглашение с относительным сроком прекращает действие тогда же, когда и организация. Заключение трудового договора этого типа происходит, например, для деятельности в предвыборном штабе политической партии.
• Контракт условно срочный разрабатывают для ситуации, когда кандидата принимают на временно освободившуюся позицию. Например, на должность сотрудника, который ушел в декретный отпуск или уехал в длительную командировку. На такие вакантные места, если это необходимо, набирают трудящихся по срочному договору.

1. Заключенные на неопределенный срок.

Договоры, в которых не прописано, как долго сотрудник проработает в компании, автоматически переходят в разряд бессрочных, гарантирующих стабильную занятость на одном месте. Отношения между предприятием и специалистом при таких условиях могут быть разорваны законным способом.

• Повременная оплата труда: достоинства и недостатки

Форма заключения трудового договора и его содержание

Пятьдесят седьмая статья ТК говорит о том, что в трудовом договоре непременно указываются:

• полное название юридического лица, в которое устраивается кандидат, а также полное имя работника;
• данные документов, удостоверяющих личности сотрудника и нанимателя (если роль второго исполняет физическое лицо);
• ИНН для организации или индивидуального предпринимателя;
• информация о законном представителе компании и о документах, которые дают ему право принимать решения и подписывать контракты (например, генеральный директор предприятия может действовать на основании его устава);
• место и день заключения трудового договора.

Обязательна также в документе следующая информация:

• должность, на которую берут специалиста, профессия или тип работы, трудовые функции;
• место работы;
• дата, когда следует приступить к обязанностям, и число, до которого действует соглашение, если это договор с ограниченным периодом (в таком случае следует описать также причины, почему невозможно использовать бессрочную форму);
• размер заработной платы, районные коэффициенты, надбавки, а также даты и частота выдачи средств;
• гарантии в случае работы во вредной обстановке и способы компенсаций;
• график деятельности и условия труда;
• характер выполняемых функций;
• информация о социальном страховании;
• все прочие условия и дополнения, описанные в трудовом праве государства.

При заключении трудового договора допускается возможность того, что некоторая часть обстоятельств и сведений не будет внесена в соглашение сразу. Это не делает контракт недействительным и не отменяет его актуальности. Все недостающие пункты можно будет добавить в него или внести в дополнительное соглашение и в приложения.

Допустимо описывать и фиксировать любые условия, если они не противоречат букве закона и не ущемляют права персонала, закрепленные в трудовом законодательстве:

• может уточняться место работы;
• устанавливаться испытательный срок;
• от сотрудника могут требовать хранения внутренней информации и коммерческой тайны;
• если владелец бизнеса оплачивал обучение новичка, то вероятно установление срока отработки;
• могут быть прописаны методы поддержки специалиста (страхование, социально-бытовая помощь, пенсионное обеспечение);
• обязанности сотрудника, закрепленные в местных нормативных актах.

Рассмотрим разделы и параграфы готового к заключению трудового договора и проясним важные части.

• Шапка

Обязательными элементами шапки всегда являются место и день подписания соглашения, наименования сторон (полностью), сведения о документах, которые удостоверяют их личности и подтверждают правомерность их действий.

• Пункт 1. Предмет трудового договора

Здесь фиксируется должность специалиста и характер трудовых отношений, место работы, дата, когда человек приступает к своим обязанностям, продолжительность и условия испытательного срока, если он требуется.

• Пункт 2. Права и обязанности работника

Самые важные права сотрудника организации фиксируются в подразделе «Права». Эти положения предусмотрены ТК РФ и внутренними документами предприятия. Обычно это права на оплату труда, компенсацию вреда, причиненного человеку в процессе работы, обязательность социального страхования и любые другие условия.

При заключении трудового договора в подразделе «Обязанности» определяются рабочие функции специалиста, требования соблюдения производственной дисциплины и внутреннего распорядка. Здесь же прописываются отношение к имуществу компании, необходимость хранить коммерческую тайну и другие условия, которые должен выполнять человек.

• Пункт 3. Права и обязанности работодателя

В подразделе «Права» перечислены полномочия нанимателя на финансовое вознаграждение сотрудника, на предъявление требований по выполнению работы, на привлечение второй стороны к ответственности по закону, а также все прочие права, не нарушающие ТК РФ.

Договорные функции работодателя (соблюдение трудового законодательства и следование внутренним нормативным актам, обеспечение безопасности сотрудников компании, оплата их работы, гарантии социального страхования, предоставление необходимых сведений и возмещение вреда, причиненного трудящемуся) указываются в подразделе «Обязанности».

• Пункт 4. Режим рабочего времени и периода отдыха

При заключении трудового договора сразу прописывают количество рабочего времени – дней, смен, часов, продолжительность отпуска и условия, при которых им можно воспользоваться.

• Пункт 5. Оплата труда

Стороны согласуют оклад, компенсации, надбавки и прочие способы материального поощрения.

• Пункт 6. Изменение и расторжение трудового договора, разрешение споров

Здесь детально описывается, как предполагается решать производственные конфликты и разногласия, как вносить правки в договор и как его расторгнуть.

• Пункт 7. Иные условия трудового договора

Этот параграф используется для того, чтобы внести в рабочий контракт все условия, не подходящие для разделов, перечисленных выше.

• Увольнение по инициативе работника: как правильно оформить

Новая форма заключения трудового договора с 2017 года

В самом начале 2017 года было принято решение о том, что компании со штатом до 15 человек и выручкой до 120 млн руб . не обязаны готовить локальные акты с нормами трудового права. ТК РФ отныне будет содержать главу 48.1, регламентирующую ситуацию в микробизнесе. Если малое предприятие не будет применять акты, ему придется использовать особую форму договора при трудоустройстве.

Компания вправе отказаться от принятых ранее документов: правил внутреннего распорядка, расписания смен и отпусков, регламента премирования и т. п. Однако график отпусков на 2017-й год пока еще будет актуальным, так как был принят до 16.12.2016 – в период, когда законодательное новшество еще не действовало.

Сохранятся также учет передвижения трудовых книжек и журнал инструктажа работников.

Образец трудового договора можно скачать в конце статьи.

В новой форме трудового договора указывают условия деятельности на дому и расположение рабочего места. С отделом кадров придется проанализировать правки и решить, что стоит прописать в новом соглашении, а что останется в локальных документах фирмы. Например, не стоит спешить уничтожить положение о премировании, так как права, полученные при трудоустройстве, вам удастся изменить только с согласия второй стороны, а вот внутренний акт на предприятии можно исправить без участия работника.

Если вы не перейдете на обновленную форму договора, штраф не грозит, но если предприятие перестанет считаться микробизнесом, придется восстанавливать локальные документы в короткий срок (согласно статье 309.1 Трудового кодекса – за четыре месяца).

Возраст сотрудника для заключения трудового договора

В статье 63-й Трудового кодекса определена нижняя возрастная граница, где подписание трудовых соглашений допускается с лицами, достигшими возраста :

• 14 лет: если один из попечителей, отец, мать или орган опеки даст согласие. Учащиеся 14 лет могут выполнять легкую работу, не вредящую здоровью и не мешающую обучению, такая деятельность занимает только свободное время подростка.
• 15 лет: контракт подписывается для законного выполнения легкого труда, не оказывающего негативного влияния на здоровье, если работник:

• все еще получает школьное образование,
• продолжает осваивать основную образовательную программу не в очной форме, а в любой другой,
• оставляет общеобразовательное учреждение, соблюдая федеральное законодательство.

• с 16 лет: на общих основаниях.

В качестве исключения из правил приказ к заключению трудового договора может быть отдан в театре или кинематографии, где допускается участие детей младше 14 лет. Для подписания такого соглашения требуется не только решение опекунов, но и доказательства безопасности труда для нравственного и физического развития ребенка.

По предельному возрасту для установления трудовых отношений никаких указаний нет. Но ограничен круг должностей и функций, для выполнения которых определен максимальный возраст (государственная служба, например, доступна лицам до 65 лет).

• Компенсация при увольнении: как рассчитаться с работником

Какие нужны документы для заключения трудового договора

Лицо, поступающее на работу, предъявляет нанимателю документы, список которых приведен в 65-й статье Трудового кодекса:

• главный документ, подтверждающий личность сотрудника, – паспорт;
• трудовая книжка обязательна, если только это не первое место работы или если человек не приходит в компанию в качестве совместителя;
• пенсионное страховое свидетельство;
• для военнообязанных кандидатов список предусматривает внесение в личное дело информации о военном билете;
• аттестаты, дипломы, сертификаты – документы, подтверждающие образование и квалификацию кандидата, важны при заключении трудового договора для устройства на должность, которая требует особой подготовки;
• справки об отсутствии судимости и уголовного преследования (или справка об окончании преследования на тех или иных основаниях). Порядок получения и форма этих бумаг определяются федеральной исполнительной властью, которая работает над выработкой норм и правовым регулированием в области внутренних дел государства. Особенно важны такие справки при трудоустройстве на пост, который недоступен лицам, подвергавшимся преследованию по закону или имевшим судимость.

Для некоторых должностей и видов работ ТК федеральные законы и президентские указы расширяют этот список для соблюдения порядка заключения трудового договора.

Никто не вправе требовать у кандидата, устраивающегося в организацию, в обязательном порядке какие-либо документы, кроме тех, что названы для конкретного случая Трудовым кодексом, федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства.

Для чего необходимо уведомление о заключении трудового договора

Для ряда лиц, поступающих на работу в России, существуют особые требования при подписании трудового договора. Они заключаются в необходимости официально издать документ, чтобы он уведомлял о подписании трудового соглашения . Работники, для которых это информирование важно, – иностранцы . Федеральная Миграционная Служба должна быть поставлена в известность о трудоустройстве в России жителя другого государства.

В этом случае действуют также временные ограничения подачи информации . По закону дается только три дня на уведомление ФМС о том, что произошло заключение трудового договора.

Законодательство допускает три способа для предоставления документов в миграционные органы:

1. Прийти в ФМС лично со всеми бумагами и передать их служащим из рук в руки, а затем забрать справку о получении документов.
2. Отправить документы обычной почтой. Следует посылать их заказным письмом с уведомлением о получении адресатом, а также с описью того, что вложено в конверт.
3. Представить все необходимые документы посредством отправки электронной почтой.

То, что передают в Федеральную Миграционную Службу, включает в себя информацию о работнике . А именно, указываются сведения о его паспорте и должность, на которую он трудоустраивается. В ситуации, когда мы говорим о гражданине другого государства , необходим еще и документ, разрешающий работу в РФ. Для заключения трудового договора с иностранцем отмечают название, номер и серию разрешения, дату его выдачи и срок, в течение которого оно считается действительным. Обязательной является также информация о том, кем предоставлен патент.

ФМС требует еще и полноценную информацию о компании-работодателе . В перечень необходимых данных входят: адрес будущего места работы, сведения о руководителе (ФИО и должность), контактные данные организации.

В уведомлении для миграционного отдела указываются две даты – день оформления договора о приеме на работу и день, когда оно издано. Этот документ должен быть подписан руководителем компании, являющейся работодателем, и заверен печатью предприятия.

Это уведомление готовится и отправляется в ФМС не только при приеме на работу иностранца , но и при его увольнении (при заключении трудового договора и при прекращении его действия).

В соответствии с четвертой частью статьи 18.15 Кодекса об административных правонарушениях организации и предприниматели, берущие на работу иностранцев и нарушающие сроки и порядок уведомления миграционной службы об этом, должны понести наказание (штраф установленного размера).

Мнение эксперта

Каких ошибок избегать при устройстве на работу иностранца, чтобы не получить штраф или тюремный срок

Сергей Сичкар,

совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук

• Незаконное трудоустройство иностранцев в торговле

В зависимости от деятельности предприятия и его местоположения размер штрафа за нарушение порядка заключения трудового договора с иностранцем будет разниться. По статье 18.16 КоАП РФ торговая компания заплатит около 450 000–800 000 рублей за незаконное трудоустройство мигранта (а ее директор получит личный штраф от 45 000 до 50 000 за каждого сотрудника). В пункте 2 этой же статьи указано, что штрафы того же размера предприятие выплатит и в случае, если сданные им торговые помещения займет фирма, незаконно принявшая иностранцев. В столицах нашего государства размер наказания вырастет для всей организации до 1 миллиона рублей, а для директоров – до 70 тысяч.

Пример. У компании «Восток-1» был взят в аренду киоск. Предприниматель, использующий сооружение, пренебрег заключением трудового договора с иностранцем. Фирма «Восток-1» по постановлению Владимирского областного суда от 28.12.2015 №4а-404/2015 была оштрафована на 600 тысяч рублей.

• Незаконное трудоустройство в иных сферах

Если использовать на предприятии труд мигрантов без допуска к работе в России, то штраф для директора составит от 25 до 50 тысяч рублей, а для компании – от 250 до 800 тысяч за сотрудника (эти условия прописаны в статье 18.15 КоАП, в первом пункте). В том же размере предприятие будет оштрафовано и в том случае, если не получит разрешения использовать иностранных рабочих (п. 2 той же статьи). В 4-м пункте ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушениях более серьезные суммы предусмотрены для нарушителей в Москве или Санкт-Петербурге (35–70 тысяч заплатит директор и 400 тысяч – 1 миллион придется выплатить компании).

Пример. На заводе при заключении трудового договора с иностранцами (двое из Молдовы и четверо из Таджикистана) закрыли глаза на то, что ни у кого не было допуска к работе в РФ. Согласно Постановлению Верховного суда РФ от 03.03.2016 по делу №А40-176665/2014 заводу пришлось выплатить 2,4 миллиона рублей (по 400 тыс. за каждого трудящегося).

• Нарушение миграционных правил

1. Если предприятие подписывает или расторгает гражданско-правовые договоры или трудовые соглашения с мигрантами, то сообщить в местное УФМС оно должно в следующие три рабочих дня. За нарушение сроков и условий директор компании будет оштрафован на сумму от 35 до 70 тысяч рублей, а все предприятие выплатит от 400 тысяч до 1 млн рублей.

2. В случае заключения трудового договора с иностранцем, имеющим квалификацию, предприятие должно четырежды в год подавать в миграционную службу отчеты о выданной ему заработной плате. За несоблюдение этого условия предусмотрены такие же штрафы, как и в предыдущем пункте (подробнее – п. 5 ст. 18.15 КоАП РФ).

3. Трудоустраивать иностранцев в России запрещено (или допустимо только при определенных ограничениях) в сферах охраны, продажи алкоголя и др. Согласно статье 18.17 КоАП за отклонение от этих требований материальное наказание составит 45–50 тысяч руб. для руководителя и 800 тысяч – 1 миллион руб. для всего бизнеса.

Примечание. Штрафы за эти нарушения могут быть заменены на временную остановку работы компании на срок от двух недель до 90 дней.

Организация нелегального пребывания иностранцев

Наказания в соответствии со статьей 332.1 Уголовного кодекса грозят работодателям не только за неправильное заключение трудового договора, но и за обеспечение незаконного пребывания иностранцев на территории РФ:

• 300 тысяч рублей штрафа или доход компании за полтора года;
• отработка до 420 часов;
• принудительные работы до 3 лет;
• исправительные работы до 2 лет;
• до 5 лет тюремного заключения.

Если суд признает, что преступные действия были совершены организованной группой, то срок заключения увеличится до 7 лет, а штраф до 500 000 рублей.

Пример. Компания не только взяла на работу мигрантов, но и незаконно поселила их в подвале вопреки тому, что у людей истек срок нахождения в России. Руководители предприятия в соответствии с Постановлением Московского городского суда от 06.05.2015 №4у/5-2275/15 попали в тюрьму на 3 года.

Порядок заключения трудового договора с работниками

• Первый этап - ознакомительный

Сторонам будущего контракта важно не только познакомиться, но и выполнить определенные обязанности , прежде чем заключать соглашение.

Наемный сотрудник должен предъявить работодателю документы , значимые в процессе трудоустройства (ст. 65 Трудового кодекса). Логично, что, если это его первая работа, то человек не может представить пенсионное страховое свидетельство, налоговый идентификатор, а иногда и медицинский полис, тогда работодатель должен оказать содействие, а в отдельных случаях сам оформить необходимые документы. Кстати, трудовую книжку для новичка обязаны завести, если он работает в компании хотя бы пять дней.

Еще на этапе подготовки к заключению трудового договора обязательства возникают и у нанимателя. По статье 68 все того же кодекса работодатель обязан ознакомить сотрудника до начала отношений с распорядком в компании и документами, регулирующими деятельность коллектива, причем сделать это можно под роспись.

• Второй этап - составление и подписание трудового договора

Для этого шага главное - составление трудового договора . Опираются в процессе на рекомендации 57-й статьи Трудового кодекса, так как в ней прописано, что именно следует указать в контракте. Условия трудового договора могут быть изменены с письменного решения сторон либо при соблюдении требований 74-й статьи.

Готовя контракт, вносят в него обязательность неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну . Такие данные могут попасть к сотруднику в связи с его должностными функциями. Каждая компания самостоятельно определяет, что является ее коммерческой тайной (но учитывает закон о ней). При заключении трудового договора в некоторых организациях будут следовать ФЗ «О государственной тайне».

В контракте допустимо требование к испытательному сроку с целью проверки профессиональной пригодности работника , эта возможность зафиксирована статьей 70 Кодекса.

Срок испытания не может превышать трех месяцев для линейных работников и полугода – для управленцев, главных бухгалтеров и их заместителей, если федеральное законодательство не устанавливает иных условий. Это касается заключения трудовых договоров с руководством не только головных филиалов, но и любых автономных подразделений компании.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

• людей, прошедших конкурс на замещение вакансии, если он проводился в порядке, регламентированном законодательством в области трудового права;
• беременных кандидаток и женщин с маленькими детьми (младше 1,5 года);
• лиц до восемнадцати лет;
• специалистов, получивших документ об образовании в учреждении с государственной лицензией, если они впервые начинают на работу по специальности и делают это не позже одного года с момента выпуска из образовательного учреждения;
• устраивающихся на выборную, но оплачиваемую позицию;
• сотрудников, с которыми заключение трудового договора организовано после перевода по согласованию нанимателей;
• тех, кто подписывает контракт менее, чем на два месяца;
• кандидатов, поступающих на работу на иных, предусмотренных кодексом, условиях. Например, испытание не проходят успешно завершившие ученичество специалисты (см. статью 207 Трудового кодекса).

Работодатель вправе при неудовлетворительном результате испытания разорвать трудовые отношения еще до окончания их официального срока. Для этого требуется сообщить человеку в письменной форме о принятом решении хотя бы за три дня, назвать причины расторжения договора и признания специалиста несоответствующим должности. Подобное решение нанимателя работник может обжаловать в суде, потому важно тщательно анализировать его деятельность.

Если порядок заключения трудового договора не был нарушен и если срок испытания истек , а человек все еще остается в организации, значит, он успешно преодолел испытательный период. А последующее прекращение трудовых взаимоотношений возможно лишь на общих законных основаниях.

В течение испытательного срока работник может прийти к выводу, что текущая позиция ему не подходит, и тогда он имеет право расторгнуть трудовой договор по личной инициативе. В таком случае тоже потребуется письменно предупредить начальство за три дня до ухода.

Статья 67 ТК РФ о порядке заключения трудового договора говорит следующее: трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме. Документ готовится в двух экземплярах, которые заверяют подписями обе стороны. Один договор достается работодателю, а другой – сотруднику. Важно, чтобы на экземпляре нанимателя стояла подпись специалиста, заверяющая факт получения им своей копии.

Трудоустраивают нового работника приказом по предприятию, который составляется с опорой на подписанное соглашение и включенные в него условия. Распоряжение должно быть представлено не позднее чем через три дня после фактического выхода на работу. По требованию наниматель должен выдать сотруднику еще и заверенную копию приказа.

• Третий этап - начало трудовых отношений

Трудовой договор вступает в силу с момента его заключения, иначе говоря – когда договор будет подписан обеими сторонами. Производственные отношения возможны также и без письменного соглашения, но при фактическом допуске к осуществлению обязанностей по поручению руководителя.

Работник должен приступить к исполнению своих функций в тот самый день, что указан в договоре. Если момент начала деятельности в нем не установлен, то первым днем назначается следующий за заключением контракта.

Наниматель имеет право аннулировать трудовой договор, если новый работник не явился на службу в предписанный законом или контрактом срок. В таком случае производственные отношения даже не возникают, а отмененный документ признается незаключенным.

Согласно закону Российской Федерации недопустимо какое-либо ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора , обусловленное любыми факторами, кроме деловых и профессиональных качеств (если это не предусмотрено законами России в качестве исключительного случая). Неприемлемо руководствоваться не только опытом кандидата, но и его полом, возрастом, расой, национальностью, социальным либо финансовым положением, происхождением и даже местом жительства (наличие или отсутствие прописки в определенном месте также не может признаваться адекватным требованием к сотруднику).

Кандидат, не получивший работу, имеет право обратиться к нанимателю и потребовать прислать ему причину отказа в письменной форме . Любой отрицательный ответ можно обжаловать в суде.

• Увольнение по собственному желанию: правила и «подводные камни»

Каким образом происходит заключение трудового договора с директором

Трудоустройство наемного руководителя регулируется ТК РФ (ст. 275), учредительными бумагами и уставом компании, а также государственными правовыми нормами. Принять на работу сотрудника настолько высокого уровня может только собственник организации .

Существует несколько путей к руководящему посту.

Назначение на должность. Владелец бизнеса или государство издает распоряжение о приеме кандидата на позицию. Государство же может выступать и в качестве нанимателя при заключении трудового договора. Когда у компании только один собственник, то он решает подписать документы и назначить нового управленца.

Конкурс на замещение должности. Государственное учреждение издает собственное положение об организации конкурса для выбора нового директора или руководителя, а затем на прописанных в нем основаниях и условиях проводит отбор.

Избрание – путь, актуальный для открытых акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Например, главу предприятия выдвигают акционеры на корпоративном собрании либо совет директоров компании (если уставные документы предусматривают такой порядок). Заключение трудового договора с директором осуществляется после его избрания на основании большинства голосов.

Если с руководителем заключается трудовой договор , то важно не забыть о его особенностях.

Например, с директорами государственных (муниципальных) учреждений , как указано в статье 275 ТК, подписывают типовое соглашение по форме, установленной Российской трехсторонней комиссией по регулированию трудовых взаимоотношений и Правительством РФ.

С руководителями коммерческих организаций подписывают соглашение, которое разрабатывается по требованию собственника и его уполномоченных представителей с опорой на нормы трудового права и учредительные документы фирмы.

Для правильного заключения трудового договора он должен содержать:

• обязанности и права работодателя и наемного руководителя;
• установленную заработную плату;
• размер и условия компенсаций;
• условия, при которых допустимо прекращение работы.

Трудовой договор с руководителем может быть расторгнут по причинам, описанным в статье 278-й:

• банкротство компании или ее долги;
• принятие владельцем бизнеса или уполномоченным представителем или органом решения о разрыве трудовых взаимоотношений с наемным управленцем. Эта причина может привести к расторжению контракта на унитарном предприятии по решению уполномоченного собственника (порядок и требования устанавливает Правительство РФ);
• иные причины, заранее прописанные в процессе заключения трудового договора.

Если соглашение разрывают по желанию собственника фирмы, статья 279 Трудового кодекса предусматривает выплату компенсации увольняемому руководителю. Их объем определяется в договоре или локальных актах, но не может оказаться меньше, чем средний месячный заработок в трехкратном размере.

Учредительные документы предприятия устанавливают срок заключения трудового договора. Этот период определяется также посредством письменно оформленного согласования сторон.

Подписать договор в ООО могут:

• участник собрания, выполнявший функции председателя, когда избирали директора;
• лицо, получившее от него полномочия;
• если устав компании или другие локальные акты это предусмотрели, то – председатель совета директоров.

В акционерных обществах процедура проводится аналогично.

В государственной организации для заключения трудового договора привлекают представителя исполнительного органа, который выступает от лица государства как владельца предприятия.

В первом приказе, который издает директор , прописывается факт его вступления в должность. Если речь идет о назначенном в государственное учреждение руководителе, то в распоряжении указываются сведения о документе, выпущенном органом исполнительной власти от имени государства-нанимателя.

В трудовую книжку вносится запись о том, что сотрудника избрали или назначили на позицию главы компании на основании решения совета директоров или собрания акционеров.

Государственные учреждения заполняют личное дело и документы руководителя и отмечают, что он был назначен на должность директора.

Необходимо ли заключение трудового договора с директором, если он собственник компании

Кажется, что нелогично подписывать соглашение с самим собой, если генеральный директор является в то же время владельцем бизнеса. Но специалисты расходятся во мнениях насчет этой процедуры.

1. Заключать трудовой договор не надо. В 43-й главе ТК РФ 273-я статья описывает подобную ситуацию и устанавливает, что если директор предприятия одновременно и его единственный работник, то он не должен подписывать контракт сам с собой. При этом специалисты отмечают, что в Гражданском кодексе статья 182 запрещает заключать «сделки от имени представляемого в отношении себя лично». По идее, генеральный директор не может совершать никаких сделок от лица фирмы с самим собой, так как является носителем и собственных интересов, и интересов организации. С другой стороны, на трудовые взаимоотношения это может не распространяться, потому что директор – это исполнительный орган в одном лице, так что его с этой позиции нельзя считать представителем гражданского общества, подпадающего под ст. 182 ГК РФ.
2. Заключать трудовой договор надо. Юристы, отстаивающие этот подход, утверждают, что глава фирмы тоже является ее сотрудником, а значит, если он работает внутри компании, то заключение трудового договора с директором обязательно в соответствии со ст. 16 ТК РФ. Подписать соглашение со стороны нанимателя может либо сам директор, если он является собственником бизнеса, либо кто-то еще из учредителей предприятия, если их несколько.

В пользу второй позиции в этом вопросе говорит и то, что отсутствие зарегистрированного документа о найме директора (владельца) бизнеса может повлечь неприятности с налоговой или трудовой инспекцией, так как может быть определено как нарушение закона:

1. Нарушение фискального законодательства. Согласно 252-й статье Налогового кодекса РФ подтвержденные и обоснованные с экономической точки зрения затраты могут включаться в расходы компании и уменьшать размер прибыли, облагаемой налогом. Таким образом, некоторые налоговики, если не проведено заключение трудового договора с директором, не считали отнесение его заработной платы к издержкам оправданным и допустимым. Если бы у компании было подписанное соглашение, то оно давало бы право считать вознаграждение руководителя частью фонда оплаты труда.
2. Нарушение трудового законодательства. В 67-й статье Трудового кодекса РФ не описано ни одного исключения в вопросе о том, что трудовые соглашения должны быть подписаны со всеми работниками предприятия. Так как генеральный директор тоже является членом коллектива, то фирма может быть оштрафована инспекцией, если заключение договора с ним не произошло своевременно.

Мнение эксперта

Контролирующие органы требуют заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе с генеральным директором

Евгения Котова,

генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; кандидат экономических наук; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Даже если контракт с генеральным директором не будет нести никакой смысловой нагрузки, его стоит составить и подписать, так как проверяющие компанию органы относятся к этому строго формально. Так как трудовая и налоговая инспекции, ПФР и Фонд социального страхования считают, что заключение трудовых договоров обязательно со всеми работниками, то лучше подстраховаться и подписать соглашение с директором. Кстати, банковские юристы при открытии счета тоже смотрят на наличие договора.

Если владельцу предприятия не хочется готовить этот документ, то каждая проверка будет требовать объяснений и доказательств. Более того, контролирующие органы могут привлечь его к ответственности, и разговор придется продолжать уже в суде.

Например, в моей компании всего двое учредителей, одним из которых я и являюсь, потому договор мы подписали со вторым учредителем.

Правила заключения трудового договора, которые отличают его от гражданско-правового договора

1. Гражданско-правовые контракты в области труда фиксируют, что работник (он не является членом коллектива предприятия) получил определенное задание, у которого заранее известен результат (нарисовать иллюстрацию, сделать ремонт, написать книгу). Трудовое соглашение закрепляет отношения, при которых специалист занят в соответствии со своей квалификацией на некоторой должности.
2. В гражданско-правовом договоре важен результат, а в трудовом – то, что работник самостоятельно выполняет свои функции.
3. Нарушение требований, указанных при заключении трудового договора (отклонение от норм внутреннего распорядка компании), приводит к увольнению или дисциплинарным наказаниям. А вот нарушение контракта о работе, который не является трудовым, влечет за собой гражданско-правовую ответственность.
4. При наличии трудового соглашения условия для деятельности обязан создавать наниматель.
5. Работодатель по трудовому договору назначает фиксированную постоянную плату, а по гражданско-правовому – разовое вознаграждение.

Заключение и оформление трудового договора: 5 типичных ошибок

• Ошибка 1. Работодатель не заключает трудовой договор со специалистом.

Чаще всего совершают именно эту ошибку. Вместо трудового соглашения предприниматели подписывают договор гражданско-правовой, надеясь, что сэкономят на налогах, а заодно еще и избегут всех обязательных выплат и поблажек для работника (не будут возмещать больничные, отпуска, компенсации при разрыве отношений с трудящимся, время простоя и т. д.).

Однако и это не панацея, так как часть третья статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях с 1.01.2015 г. предусматривает ответственность в виде штрафа за использование этой лазейки. Если обнаруживается, что работодатель использовал не трудовой договор в ситуации, где был необходим именно он, то должностное лицо будет платить от 10 до 20 тысяч руб., а организация – от 50 до 100 тысяч.

• Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и период действия срочного трудового договора.

Если срок заключения срочного трудового договора не указан в документе, то сотрудник будет иметь полное право отказаться уходить в тот момент, который предполагается работодателем. А у последнего не будет оснований для увольнения.

• Ошибка 3. Не указывается место работы.

Этот пункт обязательно прописывают в договоре, особенно если работника нанимают для выполнения трудовых функций в обособленном подразделении компании в другой местности (см. статью 57 ТК РФ).

Если место занятости конкретно не указано в соглашении, то специалист может не прийти в первый же рабочий день. И будет прав, так как даже в суде сможет отклонить дисциплинарное взыскание, объяснив прогул тем, что договор не содержит всей необходимой информации об условиях труда.

• Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Если вы не пропишете при заключении трудового договора права специалиста на отдых и его режим деятельности (продолжительность смены, количество рабочих дней в неделю, время на обеденные перерывы, график смен, выходные и т. п.), то по факту он не обязан находиться в нужное время на рабочем месте, а будет иметь право выполнять свои функции, когда хочет.

Если на должность принимают инвалида, то положенный ему 31 день отпуска также необходимо указать в соглашении.

Часто маленькие организации игнорируют описание рабочего режима и используют неточные фразы. Однако Государственная инспекция труда отмечает такие общие формулировки и требует вносить правки в неверно составленные договоры.

• Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы.

На самом деле этот пункт стандартный, и его просто не нужно менять или удалять. Трудовой кодекс РФ гласит, что зарплата работникам выдается дважды в месяц в дни, определенные трудовым договором, локальными актами или коллективным соглашением.

• Договор мены: образец, примеры, важные условия и обязанности сторон

Как проверить, что заключение трудового договора выполнено правильно

Рекомендуем программное решение, которое называется «Проверь трудовой договор!» . Это веб-сервис, который может определить, соответствует ли конкретное соглашение требованиям российского законодательства.

Онлайн-сервис доступен на порталах Роструда «Работа в России» и онлайнинспекция.рф. Вы можете зайти на один из этих сайтов, имея на руках электронную версию проекта договора, или проверить уже действующий.

В свою очередь специалисты, уже заключившие контракт, могут использовать сервис «Проверь трудовой договор!» на сайте «Онлайнинспекция.рф» и посмотреть, соблюдены ли их законные права. В случае выявления несоответствий работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда через другой сервис портала – «Сообщить о проблеме».

Информация об экспертах

Сергей Сичкар , совладелец компании «Арка Групп», Краснодар; кандидат экономических наук. «Арка Групп». Выявление финансовых и юридических рисков при покупке или продаже компании. Оценивание рыночной стоимости бизнеса, долей, акций. Разработка финансовых моделей и бизнес-планов. Работа по всей России с компаниями с выручкой от 50 миллионов рублей в год.

Евгения Котова , генеральный директор ООО «Аудит-Эврика», Санкт-Петербург; арбитражный заседатель Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» - информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов - предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».

Процесс заключения трудового договора - это прием трудящегося на работу в качестве сотрудника. Трудовой кодекс РФ устанавливает определенный порядок и юридические гарантии при приеме на работу в главе 11 «Заключение трудового договора» (статьи 63-71).

Прием на работу производится по принципу подбора кадров по деловым качествам. Статья 64 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии при приеме на работу. Запрещается необоснованный отказ в приеме на работу, установление при приеме на работу какого то бы ни было прямого или косвенного ограничения прав или прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, национальности, языка, социального происхождения, имущественного положения, места жительства, отношение к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Указанные ограничения будут являться дискриминацией. Дискриминацию нужно отличать от дифференциации правового регулирования труда. Так, не являются дискриминацией различия, исключения, предпочтения и ограничения при приеме на работу, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите (женщины, несовершеннолетние, инвалиды и другие). Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказывать женщинам в приеме на работу по мотивам, связанных с беременностью или наличием детей. Не может быть отказано в прием на работу, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежней работы. Работодатель обязан заключить трудовой договор с лицом, направленной государственной службой занятости на работу в счет квоты, с молодым рабочим по окончании профессионально-технического учебного заведения и с молодым специалистом по окончании высшего или среднего профессионального образовательного заведения, если он был данным работодателем заявлен для подготовки по договору с этим общеобразовательным учреждением, а также с лицом направленным по организованному набору.

Таким образом, в законодательстве указан ряд случаев, когда отказ в приеме на работу считается необоснованным. Но этот перечень не является исчерпывающим. Причину отказа в приеме на работу по требованию лица, которому отказано, работодатель обязан сообщить в письменной форме. Необоснованный отказ в приеме на работу гражданин может обжаловать непосредственно в суд.

Признавая незаконным отказ в приеме на работу, суд выносит решение, обязывающее работодателя заключить с истцом трудовой договор по поводу поступления на работу (пункт 2 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 года № 16 в редакции от 21 ноября 2000 года).

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц подлежащих призыву на военную службу;

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы, настоящим кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство пенсионного страхования оформляются работодателем.

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть установлено (как дополнительное условие договора) испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Такое испытание устанавливается независимо от квалификации и опыта работника и должно быть оговорено в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

При неудовлетворительном результате испытания работник может быть уволен без учета мнения профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия (статья 71 ТУ РФ).

В испытательный срок не засчитываются время болезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. В этих случаях срок испытания продлевается на число дней отсутствия на работе. Устанавливать же срок испытания свыше установленного законом, а также продлевать его после заключения договора работодатель не имеет права даже при согласии работника. Срок испытания исчисляется в календарных днях, то есть в него включаются и нерабочие дни.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и его увольнение возможно лишь на общих основаниях.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

Лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

Беременных женщин;

Лиц, не достигших возраста 18 лет;

Лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;

Лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;

Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по соглашению между работодателями;

В иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

Испытание при приеме на работу определяет пригодности работника к данной работе. Как показывает практика, увольнение по несоответствию работника выполняемой работе почти не затрагивает тех лиц, которые принимались с испытанием.

При приеме на работу работодатель должен соблюдать определенные правила, установленные Трудовым кодексом РФ. Так, трудовое законодательство предусматривает гарантии охраны здоровья женщин, учитывая физиологические возможности женского организма, его материнскую функцию, а также несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, которые требуют особой защиты от некоторых производственных вредностей.

В интересах охраны здоровья женщин и несовершеннолетних их запрещено принимать на работы с вредными, тяжелыми, опасными условиями труда, на подземные работы, предусмотренные в специальных перечнях таких запрещенных работ. Нельзя принимать также несовершеннолетних на работу, связанную с производством, хранением и торговлей спиртными напитками. При приеме на работу, связанную с обслуживанием товарно-материальных ценностей, работников, достигших возраста 18 летнего возраста на должности, указанные в специальном перечне, с ними заключается договор о полной материальной ответственности за вверенные им ценности (приложение № 4) . При отказе гражданина заключить такой договор его нельзя принимать на должности, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей.

Трудовое законодательство устанавливает, что определенные категории лиц перед заключением трудового договора должны пройти медицинское освидетельствование в интересах их здоровья или охраны общественного здоровья.

Это лица:

Моложе 18 лет;

Принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

Принимаемые на работы, требующие особых психофизических данных от работника (водители, летчики и так далее);

Принимаемые на некоторые работы, связанные с обслуживанием детей, больных с общественным питанием и тому подобное. В интересах охраны здоровья граждан не должны приниматься на работу в пищевые блоки, детские учреждения, больницы лица, имеющие инфекционные заболевания и бациллоносители;

Для работы на Крайнем Севере.

Трудовое законодательство установило некоторые ограничения при заключении отдельных трудовых договоров. Так, запрещается государственным служащим совместная служба в одной и той же государственной или муниципальной организации, если они связаны между собой близким родством или свойством (родители, супруги, братья, сестры, дети, а равно братья, сестры, родители и дети супругов) и по работе непосредственно подчинены или подконтрольны один другому. Однако для ряжа категорий работников, предусмотренных в специальном перечне, из данного правила сделаны изъятия (это касается работников, служащих по выборам, лиц, работающих в органах связи, кроме центрального аппарата, преподавательского состава, отдельных категорий работников гидрометеослужбы, специалистов сельского хозяйства, артистов и музыкантов, врачей, агрономов и других).

Следует отметить, что жесткие ограничения в настоящее время установлены для лиц, поступающих на государственную службу. Так, в соответствии со статьей 21 Федерального закона «Об основах государственной службы в Российской Федерации» от 31 июля 1995 года СЗ РФ. 1995. № 31 Ст. 2990. гражданин не может быть принят на государственную службу в случаях:

Признание его дееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;

Лишение его права занимать государственные должности государственной службы в течении определенного срока решением;

Наличие подтвержденного заключением медицинского учреждения заболевания, препятствующего исполнению им должностных обязанностей;

Отказ от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по государственной должности государственной службы, на которую претендует гражданин, связано с исполнением таких сведений;

Наличие иностранного паспорта, за исключением случаев, если доступ к государственной службе урегулирован на взаимной основе межгосударственными соглашениями.

Лица, имеющие судимость за растрату, хищение и другие корыстные имущественные преступления или уволенные за хищения и злоупотребления, не должны приниматься в государственные, муниципальные и кооперативные торговые организации на работу, связанную с материальными ценностями, или контрольно-ревизионную работу.

Для некоторых категорий граждан установлено требование наличие помимо договора других юридических фактов как предпосылки к заключению трудового договора или для окончательного утверждения в данной должности.

Так, при приеме на работу лиц, окончивших вузы и техникумы, предпосылкой к заключению трудового договора могут являться их контракт с работодателем, заключенный до окончания образовательного учреждения, и направление его этим учреждением на работу по данному контракту. Для выполнения выборной работы должен быть еще акт избрания гражданина на выборную должность.

Для ряда категорий ответственных работников законодательство предусматривает обязательное утверждение в должности вышестоящим органом, без чего работники не могут приступить к осуществлению трудовой функции (например, лица, наделенные правами распорядителей кредита). В таком случае трудовой договор по данной должности считается окончательно заключенным лишь с момента утверждения работника в должности, а до того он является лишь исполняющим обязанности по ней.

В ряде случаев закон предусматривает обязанность работодателя возобновить трудовые отношения с бывшим работником по окончанию его выборной работы, а так же с незаконно осужденным.

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (для работника и работодателя), каждый из которых подписывается сторонами (статья 67 ТК РФ), (Приложение № 3) .

Имеется типовая письменная форма трудового договора, утвержденная постановлением Министерства труда РФ от 14 июля 1993 года, и утвержденные этим постановлением в них рекомендуется указывать дату начала работы и дату ее окончания лишь при срочном трудовом договоре, что еще раз подтверждает, что срок начала работы является необходимым условием для срочных трудовых договоров. (ПРЕДЛОЖЕНИЕ НЕ СОГЛАСОВАНО)

Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель обязан оформить с ним письменный договор не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (статья 67 ТК РФ). Но кодекс не предусмотрел правовых последствий для работника, если прошел этот трехдневный срок, а письменный договор не оформлен.

Письменная форма трудового договора соблюдается лишь при приеме на работу, а для ранее принятых письменное оформление трудового договора производится только с их согласия. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (приложение № 6), объявленным работником под расписку. По требованию работника копию приказа, надлежаще заверенную, работодатель обязан выдать ему.

Основным документом подтверждающим, трудовую деятельность гражданина является - трудовая книжка . Она удостоверяет наличие трудового стажа работника, характер выполняемых им работ, причины увольнения, а также содержит сведения о возрасте, образовании, профессии. На поступающих на работу впервые работодатель обязан заполнить трудовую книжку, в течение первой недели работы, если работа в данной организации является основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой работе, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении и его причине, а также о поощрениях и наградах. Взыскания за нарушения трудовой дисциплины в трудовую книжку не вносятся. Во время работы трудовая книжка хранится у администрации и выдается работнику при увольнении на руки в день увольнения.

Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и его ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Трудовые книжки ведутся на всех работников, в том числе и на сезонных и временных, а также нештатных работников, если они подлежат социальному страхованию (см.: Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек

При увольнении по инициативе работника по уважительной причине (болезнь, инвалидность, поступление на учебу и так далее) в трудовой книжке делается запись с указанием этих причин.

При приеме на работу, требующую специальных знаний (врачей, летчиков и так далее), работодатель вправе потребовать от работника предъявления документов о специальном образовании. Запрещается требовать при приеме на работу представления характеристик (за исключением случаев, прямо предусмотренных в законе), а также иных справок и документов, помимо предусмотренных законодательством. Квалификационный справочник должностей служащих во многих случаях требования высшего или среднего специального образования по данной должности ставит в зависимость от практического стажа работы по ней. Поэтому работодатель при приеме на работу эти квалификационные требования должен проверить у поступающего. Инвалид при приеме на работу кроме трудовой книжки представляет рекомендации МСЭК.

При поступлении гражданина на работу работодатель обязан ознакомить его с порученной работой, условиями труда, его правами и обязанностями, с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, действующим в данной организации; проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и по другим правилам охраны труда.