Оттиск росписи как называется. Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово. Штамп с образцом подписи - эффективное решение

Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное» . В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

Смысл печати, штампа и факсимиле: различия

Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. На ней размещается информация о компании, а именно , ИНН/ОГРН, по желанию собственника – логотип.

Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании. Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи (оплачено, получено и прочие).

Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

Необходимость, преимущества и использование

Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:

• отсутствие руководства либо высокая загруженность;
• большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.

Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии . Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании.

Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы. Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.

Гражданско-правовые сделки

Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ следует, что если другая сторона по гражданско-правовой сделке готова принять факсимиле, то сделка имеет такую же юридическую силу, как при подписании обычной подписью.

Отражается согласие сторон на использование подписи факсимиле непосредственно в тексте договора, либо заключается дополнительное соглашение сторон.

Если не отразить согласие сторон на подписание сделки таким образом, то суд может признать ее недействительной. В этом случае устное согласие сторон не будет иметь значения для суда, так как согласно пункту 1 статьи 161 ГК РФ не соблюдена письменная форма, и более того суды обращаются к пункту 1 статьи 162 ГК РФ , где применяются санкции за несоблюдение письменной формы.

Бухгалтерский и налоговый учеты

Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года , что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.

Невозможность использовать факсимиле в бухгалтерском учете вытекает из обратных норм, так как на первичных документах необходимо личная подпись директора (иных ответственных лиц). Факсимиле нельзя использовать при подписании документов, которые влекут за собой финансовые последствия (доверенности, платежные поручения и иные документы). Такая позиция поддерживается в судах.

К примеру, суд ссылался на то, что акт приема-передачи выполненных работ не может быть подписан данным видом подписи, а, следовательно, такой документ не может рассматриваться в качестве доказательства при вынесении решения по исковому заявлению.

Представители налоговых органов указывают, что законодательством не предусмотрено использование факсимиле. В целом данное законодательство основано на подчинении одной стороны другой, в отличии от гражданского кодекса, следовательно и использование факсимиле невозможно.

В законодательных нормативах предусмотрено подписание налоговых деклараций , как альтернативой собственноручной. Однако, в законе об электронных подписях не указывается иной вид «живой» подписи.

Спорные позиции

Спорные вопросы по поводу применения подписи факсимиле возникают непрерывно, так как российским законодательством не оговорены конкретные случаи запрета или разрешения на использования такого вида подписи.

В налоговых органах зачастую отклоняют заявления налогоплательщиков на вычеты по НДС. Специалисты налоговых служб ссылаются на условия необходимости подписания первичных финансовых документов непосредственно руководителем .

Законность

Отсутствие единообразия в применении факсимиле не позволяет выработать единую позицию случаев законности его использования. Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.

В российском законодательстве не предусмотрено регулирование такого вида подписи , как факсимиле. В этом вопросе ссылаются исключительно на Гражданский кодекс, статью 160.

В данной статье предусмотрено, что если другая сторона готова принять подпись факсимиле, то в гражданско-правовых сделках ее можно использовать. В этом случае она будет иметь юридическую силу только между сторонами, заключившими данную сделку.

Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.

На счетах-фактурах и первичной документации

В отношении счетов-фактуры налоговые службы высказывают единое мнение о том, что применение здесь подписи факсимиле невозможно . Такой вид документа может быть подписан только оригинальной подписью руководителя. Следовательно, заверенные счета-фактуры подписью факсимиле не могут приниматься для вычета по НДС.

До недавнего времени позиция судов в отношении использования факсимиле на счетах-фактуры была неоднозначна. Они указывали на все тоже отсутствие в законодательных документах требований о применении указанного вида подписи, что было положительным моментом для бизнеса. Суды вставали на сторону предпринимателей, если у них было предусмотрено дополнительным соглашением сторон использование факсимиле.

Ситуация изменилась по причине того, что Президиум ВАС поддержал сторону налоговых органов. Указав на то, что в Налоговом кодексе не содержится положения о возможности применения факсимиле на счетах-фактуры. В Федеральном законе №129 указано требование о необходимости на первичных документах наличия собственноручной подписи руководства.

Данное решение Президиум ВАС не является окончательной версией «чтения» закона, однако, может оказать существенное влияние на дальнейшие решения других инстанций судов.

Решение Высшего суда

Высший суд принял решение в отношении спора, касающегося факсимиле, согласно которому счета-фактуры не могут быть подписаны данным видам подписи. В этом случае заключенное дополнительное соглашение сторонами не будет основанием законности о возможности применения факсимиле.

Решение о законности использования факсимильной подписи в налоговых декларациях также было четко обозначено Высшим судом.

Суд определил, что использование факсимиле в налоговых органах полностью исключается, следовательно, даже изготовление таких подписей сотрудниками не имеет смысла.

Возможные риски

Количество возможно изготовленных подписей факсимиле неограниченно, руководитель самостоятельно решает целесообразность применение такого рода подписей и количество этих клише, так как это возлагает на него финансовую ответственность. Риски, связанные с использование факсимиле, приравниваются на практике к рискам с использованием гербовых и простых печатей.

Основным риском является хранение подписи. Необходимо обеспечить доступ к подписи только тем лицам, которые имеют на это право, что может закрепляться инструкцией, распоряжением директора или иным документом.

На практике директор может закрепить, что в течение рабочего дня факсимиле находится в пользовании ответственного лица, после окончания работы он передает его в сейф. В этом случае в течение дня сотрудник несет ответственность за использование подписи и при нарушениях может быть привлечен к ответственности.

Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.

Наличие факсимильной подписи в организации накладывает на него значительные правовые риски, так как законодательство в регулировании данного вопроса имеет значительные пробелы, а судебная практика имеет множество противоречий.

Перед тем как поставить такую подпись, следует учитывать перечень тех документов, которые могут быть заверены таким образом.

Когда разрешается и когда запрещается

Для определения перечня документов, которые могут быть подписаны факсимиле, необходимо проанализировать большой перечень нормативных актов. В их перечень включаются:

• письма благодарности;
• грамоты, приглашения;
• подтверждение оплаты по аккредитиву;
• патенты, свидетельства, сертификаты;
• результаты ЕГЭ.

При определении перечня документов, которые могут быть подписаны факсимильной подписью, следует обращать внимание на регион, так как этот фактор также оказывает влияние.

На практике выделяют те документы, которые не могут быть заверены факсимильной подписью, среди них:

• законодательные акты;
• декларации для налоговой;
• трудовые договоры;
• доверенности;
• первичные документы;
• счета-фактуры;
• заявления физ и юрлиц.

Порядок применения

При наличии в компании подписи факсимиле необходимо выработать стандарты ее применения в первую очередь для снижения рисков ответственности руководителя. В документе по использованию данным видом подписи следует отразить два основных условия :

1. использование;
2. хранение.

Также в нем указывается перечень допустимых для подписи факсимиле бумаг и сотрудники, в чьи должностные обязанности будет входит использование, сохранность и ответственность за несоответствующее использование фасимиле.

Наличие такого документа в компании является подтверждением правомерности использования данной подписи.

Правомерность использования факсимиле представлена на данном видео.

Очень часто различные документы государственных или коммерческих предприятий и организаций могут иметь вместо подписи руководителя его факсимиле . Использование такого варианта утверждения приказов, постановлений или распоряжений позволяет значительно сократить время работы с соответствующими бумагами при большом документообороте. Кроме того, факсимильная подпись может понадобиться в случае, если нужно в отсутствие ответственного лица срочно заверить какие-либо официальные письма.

Изготовление факсимиле в Москве выполняется на специальном оборудовании, как правило, на заказ. При этом стоимость таких работ зависит от времени, потраченного на их исполнение, сложности и предполагаемых объемов (одна или несколько подписей), количества цветов, которые придется использовать в работе, размеров, а также выбора оснастки. На каждое факсимиле цена устанавливается отдельно после предварительного оформления заказа и уточнения всех его деталей и подробностей.

Чтобы заказать печать факсимиле , вам не обязательно приезжать к нам в офисы, которые расположены недалеко от станций метро - Площадь революции, Лубянка, Кузнецкий мост, Таганская, Марксистская. Вы можете оставить заявку прямо на нашем сайте, и мы в самое ближайшее время начнем изготовление факсимиле для вас. Все что мы не делаем, мы делаем быстро и профессионально, Плюс нашей компании заключается в том, что мы изготавливаем факсимиле штампы в самые сжатые сроки и не заставляем наших клиентов ждать. Мы осуществляем доставку в разные округи Москвы - это и сао, и цао, вао, свао, сзао, юзао, зао, ювао, юао, так как мы пытаемся угодить каждому нашему клиенту, даже потенциальному.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ В НАШЕЙ КОМПАНИИ

Компания «КопирычЪ» предлагает все виды услуг, связанных с изготовлением факсимиле . Заказать его вы можете, связавшись с нашими специалистами: все их контактные данные размещены на соответствующей странице. Кроме того, любая факсимильная подпись может быть изготовлена по заявке, оформленной прямо на нашем сайте. Это позволит значительно сократить время на обработку специалистами компании «КопирычЪ» полученной информации и обеспечит выполнение вашего заказа в минимально короткие сроки.

Заказать факсимиле в Москве недорого вы можете, посетив один из наших офисов, расположенных в ЦАО, ЮАО. Специалисты компании «КопирычЪ» всегда готовы предоставить самую полную информацию о процессе изготовления, возможностях нашей компании и помочь с выбором наиболее приемлемого и выгодного для вас варианта факсимиле цена которого всегда будет доступной.

Благодаря большому опыту работы, компания «КопирычЪ» изготавливает печати штампы факсимиле на высоком профессиональном уровне. Для этого используется современное оборудование, гарантирующее, что при последующем использовании, например, факсимиле подпись, оставленная им, будет идеально соответствовать оригинальной.

Для того, чтобы изготовить печати штампы факсимиле срочно или в обычном порядке, вам необходимо предоставить несколько вариантов вашей подписи и выбрать наиболее удачный из них. Кроме того, можно указать вид оснастки (автоматическая или в виде классической печати), который будет иметь печать факсимиле . Автоматическая оснастка выполнена в виде корпуса, позволяющего поставить оттиск легким нажатием руки, используя же классическую факсимиле подпись, необходимо будет приложить значительные усилия для получения четкого отпечатка.

ОСОБЕННОСТИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ФАКСИМИЛЕ

Все предлагаемые компанией «КопирычЪ» факсимиле штампы отличаются высоким качеством и могут использоваться в течение длительного времени без ухудшения оттиска. Для их изготовления используются современные материалы, позволяющие при минимальной стоимости гарантировать идеальную печать факсимиле независимо от того, какой вы выбрали цвет и на каком виде оснастки остановились.

Предлагаемые факсимиле штампы могут изготавливаться на полимерной основе, что снижает их себестоимость и срок изготовления. Кроме того, возможно использование высококачественной резины. Такие изделия служат очень долго, а пользоваться ими легко и приятно.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ ОБРАЗЦА ПОДПИСИ ДЛЯ ШТАМПА

1. В случае, если Вы решили заказать штамп подписи, для того, чтобы готовое изделие отвечало всем требованям качества, а оттиск печати подписи был четким и максимально сооветствовал оригиналу, при выборе образца подписи или следует придерживаться нескольких рекомендаций:
2. Подпись, которая послужит обрзцом для изготовление факсимиле, желательно делать чернильно или гелевой ручкой черного цвета. Следует учитывать, что чем контрастнее будет исходное изображение, тем качественным в итоге будет клише подписи.
3. Элементы подписи не должны содержать элементы (линии, завитушки, точки, буквы и прочее), толщина которых будт менее 0,2 мм. Технические условия не позволяют воспроизводить элементы меньшей толщины, а будучи изготовленными, они не будут обладать необходимой жесткостью и при проставлении оттиска подписи будут сгибаться и отламываться.
4. Линии в подписи не должны прерываться (если этого не предусмтривает сама обычная подпись).
5. Подпись - образец должна быть максимально четкой и не должна содержать смазываний.
6. Мы рекомендуем своим клиентам взять несколько листов чистой бумаги и расписаться на них 10-20 раз, из полученных образцов подписи выбрать наиболее подходящий, как по самому исполнению, так и с точки зрения соответствия техническим условиям при изготовлении факсимиле.

Не смотря на то, что понятие факсимиле широко известно очень давно, а его изготовление сегодня недорого и не занимает слишком много времени, далеко не у всех есть свой штамп подписи. Свою печать подпись не имеют даже 20% руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей. Причиной тому служат, во-первых, отсутствие информации о всех удобствах использования этого вида штемпельной продукции, а, во-вторых, мифы о том, что использование штампа вместо подписи не является юридически обоснованным.

НЕСКОЛЬКО ДОВОДОВ В ПОЛЬЗУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАКСИМИЛЕ:

Изготовление штампа подписи сегодня является очень дешевым, не требует масштабных организационных мероприятий для заказа его изготовления. По времени это может занимать даже менее часа, если вы закажете эту услугу у нас в режиме "срочное изготовление".

Заказать изготовление факсимиле очень просто - достаточно оставить заявку на нашем сайте и приложить отсканированное изображение подписи. Заказ будет быстро изготовлен и доставлен нашими курьерами прямо к Вам в офис или домой.

Использование штампа подпсиси facsimile является очень удобным: оттиск подписи получается менее чем за секунду одним нажатием; качество оттиска подписи зачастую превосходит качество самого оригинала - штамп подписи всегда равномерно смочен штемпельной краской и оставляет четкий, равномерный оттиск; отсутствует риск оставить плохую подпись или расписаться "некарсиво" из-за того, что дрогнула рука или из-за других причи; при использовании карманных оснасток, ваша подпись всегда будет у вас под рукой.

Наличие факсимиле делает Вашу жизнь свободнее! Вы можете отлучаться с рабочего места, оставив право подписи документов вместо Вас своим коллегам или заместителям, передав им штамп подписи, Вы более не привязаны к месту.

При необходимости постоянного подписания огромного количества документов, Вы можете заказать сразу несколько экземпляров факсимиле и передать их своим сотрудникам или в филиалы. Таким образом подпись будет проставляться в рекордных объемах и скорости, а Ваши личные временные затраты только снизятся.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

Не первый раз обращаюсь сюда: отличное место с отличным качеством обслуживания и скоростью. Постоянно заказываю печати. Теперь вот понадобилась печать факсимиле - все быстро, качественно и приятною. В общем, хочу поблагодарить всех, кто здесь работает за их стремление быть лучше. Нина Алексеевна, бухгалтер, Москва

ФАКСИМИЛЕ ЦЕНА

Одним из приоритетов деятельности нашей компании является предоставление услуг по самым доступным ценам с сохранением при этом высокого качества готовых изделий. Если вас интересует цена изготовления факсимиле, можете быть уверены, мы производим факсимиле дешево, ведь мы сохранили цены на уровне 2010 года, не повышая их, не взирая ни на какие кризисы. Факсимиле в Москве недорого - это компания КопирычЪ.

Многие клиенты приходят к нам по поисковому запрсу факсимиле цена и когда видят расценки на наши услуги на главной странице нашего сайта, перезванивают, спрашивая, действительны ли цены, указанные на сайте. Вы можете быть уверены, что цены на печати, шатмпы, факсимиле и другие услуги, указанные на нашем сайте, действительны.

КОМУ НЕОБХОДИМО ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Факсимиле - необычайно удобная вещь. Любому человеку, жизнь которого связана с необходимостью подписания документов, следует заказать факсимиле. С его помощью собственную подпись можно воспроизводить за 1 секунду, при чем каждый оттиск будет еще красивее и четче оригинала, все подписи с помощью факсимиле штампа будут получаться одинаковыми, свою подпись можно оставить кому-то из сотрудников или заместителей на время своего отсутствия, передав факсимиле в филиалы организации, можно организовать оформление документов без личного присутствия в разных регионах, в том числе в самых отдаленных районах.

Кому может понадобиться заказать изготовление факсимиле:

1. Генеральному директору ООО, АО, любой организации, руководителям некоммерческих организаций;
2. Сотрудникам банков, страховых компаний, их филиалов и отделов, менеджерам банков и финансовых учреждений;
3. Менеджерам торговых компаний;
4. Руководителям кадровых служб;
5. Юристам и адвокатам;
6. Государственным служащим и руководителям государственных и муниципальных учреждений;
7. Руководителям и сотрудникам образовательных учреждений;
8. Врачам и руководителям учреждений здравоохранения и частных медицинских учреждений;
9. Писателям, актерам и артистам - факсимиле будет удобным способом раздачи автографа своим поклонникам и подписания экземпляров книг;
10. Рядовым гражданам, которые смогут сполна ощутить удобства использования факсимиле вместо подписания многочисленных документов и бумаг.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ.

Наверняка каждый хотя бы раз слышал о «факсимиле», однако до конца непонятно, для чего же нужна такая продукция, и вообще, что же это такое. На самом деле, факсимиле печати очень даже востребованы, и их популярность растет с каждым годом. Но, обо всем по порядку.

Факсимиле относится к категории штемпельной продукции и предназначена для упрощения повседневной жизни любого желающего. Суть факсимиле печатей в том, что они в точности копируют стандартную роспись. Своего рода печать с оттиском, однако изготовленная по куда более сложной технологии. Суть в том, что вы существенно экономите свое время, ведь вам больше не нужно самостоятельно расписываться на каждом документе. Создание факсимиле - это:

1. Выгодно. Учитывая, сколько чернил и ручек уходит на личную подпись, факсимиле хватает на несколько лет и даже декад, поэтому такая штемпельная продукция в разы выгоднее;
2. Практично. Вы существенно экономите своё время. На создание одной подписи средней сложности уходит от 1 до 4 секунд, не говоря уже о естественной усталости при подсыпании одновременно 10-20 договоров, что также имеет место быть. На подпись с помощью факсимиле уходит не более доли секунды, и при этом процесс существенно ускоряется, когда необходимо подписать сразу множество договоров и документации.
3. Эффектно. Когда вы заверяете документ или «расписываетесь» с помощью факсимиле печати, наблюдающий заведомо обращает внимание на это, и у него в подсознании складывается положительный образ, ведь такая продукция присуща исключительно деловым и занятым личностям. Поэтому если вы хотите произвести на кого-то положительное впечатление, печати факсимиле будут вам отличным помощником!

КАК ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ?

Как показывает практика, факсимиле - это маленький помощник не только для малого, но и для среднего бизнеса. Точная копия вашей подписи, представленная в виде штампа и печати, действительно существенно облегчит вашу деловую деятельность, особенно, когда вам доводится проставлять свои подписи на большом количестве документов.

Для того, чтобы заказать факсимиле печать, необходимо просто приехать к нам с экземпляром своей подписи и подобрать для себя максимально удобную и приятную оснастку (рукоять).

Стоит понимать, что факсимильная подпись в несколько раз безопаснее и её куда сложнее подделать! Не хотите, чтобы какие-либо операции проводились без вашего согласия? Опасаетесь за то, что кто-то может пользоваться вашей подписью? В таком случае вам просто можно создать сложную для подделки печать, и вместо того, чтобы самостоятельно регулярно её выводить, просто купить факсимиле, оттиск которой будет полностью соответствовать вашей подписи. Удобно, практично и безопасно!

СОЗДАНИЕ УНИКАЛЬНОГО ФАКСИМИЛЕ

Для того, чтобы упростить процесс работы и ускорить его, каждой компании и предпринимателю требуется факсимиле. Что такое факсимиле? Это точная копия вашей подписи, которая нанесена на клише печати. Данный тип печати значительно облегчает работу в офисе и с бумагами, когда необходимо часто ставить собственную печать. Кроме того, во время отсутствия начальства, коллектив может пользоваться этой печатью для подтверждения важных бумаг. Доверенные лица могут использовать печать в тех случаях, когда это позволяется приказом директора.

Если у вас накопилось огромное количество бумаг и документов, которые нуждаются в вашей подписи, или вы ежедневно подписываете всевозможные указания, заявления и прочие документы, как правило, рука устаёт, и данная процедура отнимает много времени. Чтобы этого не происходило, наша компания предлагает вам оптимальное решение проблемы - создание факсимиле с вашей подписью.

Как бы точно и симметрично вы не расписывались, подпись всегда будет отличаться. Кроме того, работники вашей фирмы не смогут подписывать документы за вас, если роспись слишком сложная. В такой ситуации самым оптимальным решением будет купить факсимиле в Москве с собственной подписью, после чего забыть об этой проблеме. Наша компания занимается производством печатей и штампов для фирм и ЧП, также мы создаём экслибрис для библиотеки и регистрируем печати в базе для большей безопасности. Если вам потребуется кроме факсимиле печать для вашей фирмы, обращайтесь к нам и наши специалисты оперативно выполнят заказ. Как правило, заказ выполняется до нескольких дней, но если вам требуется получить печать в короткие сроки, мы предлагаем услугу срочной печати. В течении нескольких часов после совершения и согласования деталей заказа мы создадим вашу печать или штамп , после чего вышлем с доставкой на дом или в офис.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ЗАКАЗА ФАКСИМИЛЕ?

Чтобы заказать факсимиле даже не нужно выходить из дома, достаточно зайти на наш сайт и произвести заказ. Вы можете позвонить по указанным на страницах сайта телефонам или написать на нашу почту и заказать факсимиле онлайн .

Филиалы нашей компании находятся во всех районах Москвы, поэтому вы смело можете прийти к нам в фирму и заказать факсимиле со своей подписью. Если же у вас нет на это времени, или вам неудобно добираться до офиса, вы можете заказать факсимиле онлайн , выслав нам изображение подписи на почту. Мы произведём факсимиле по необходимым вам параметрам, после чего сможем выслать с доставкой на дом или в офис.

1. Технологии производства. Мы используем только самое новое и лучшее для создания штемпельной продукции. Всё, начиная от факсимиле печатей и заканчивая экслибрисами или штампами изготавливается в соответствии со всеми стандартами;
2. Проверка на каждом этапе изготовления. Мы понимаем, что совершенных технологий не бывает, и именно поэтому мы качественно проверяет оттиск и оснастку на каждом этапе изготовления. Таким образом мы можем ручаться за качество и долговечность продукции;
3. Специальная технология производства оттиска делает её максимально долговечной, термостойкой и износостойкой. Очень часто при редком использовании печать попросту высыхает, и качество передачи подписи становится нечетким. Это особенно проблематично для компаний и ИП, так как подпись должна идентично соответствовать. Что касается нашей продукции, то вы можете быть уверены, что после покупки факсимиле, она вам прослужит несколько лет гарантированно.

В Москве заказать факсимиле печать не составит труда, однако, как уже упоминалось выше, далеко не каждая компания использует качественные материалы и технологии, и соответствует всем нормам и стандартам, в связи с чем и долговечность продукции будет весьма сомнительной. Разумеется, с момента покупки она будет сиять и радовать вас качеством оттиска, но буквально через неделю вы заметите результат. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем вам обращаться исключительно к проверенным компаниям по изготовлению факсимиле печатей!

ПЕЧАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Факсимиле - печать в виде подписи человека. Очень часто её используют в случае необходимости ежедневного подписания большого количества документов. В последнее время она является незаменимым атрибутом, который хочет иметь каждый предприниматель, бизнесмен, и руководитель любого подразделения.

Факсимиле на заказ сделать не сложно. Причина в том, что компаний, которые предоставляют услуги по их изготовлению, достаточно много. Практически на каждой улице можно их найти. Но везде ли вы получите качественные услуги? В каждой ли компании вам предоставят качественные услуги? Мы попробуем помочь вам разобраться с этим, чтобы в случае, если вы решили сделать факсимиле на заказ, вы остались довольны результатом.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ

В первую очередь вам потребуется знать, что на самом деле, не везде вы сможете получить качественный товар дёшево и быстро. Дело в том, что большинство компаний занимаются лишь посредническими услугами. Они принимают в вас заказ, и отдают его другой компании. Причина кроется в том, что оборудование для создания такого рода товаров, стоит весьма дорого. Именно поэтому, вы будете переплачивать лишние деньги посредникам.

Второе, на что требуется обратить внимание - это на то, смогут ли вам предоставить не только факсимиле, но и других товаров, как например оснастки для факсимиле и прочее. Если нет, то поверьте, что это, как говориться, шарашкина контора, которая не сможет сделать качественный товар, и обеспечить вас им.

Что может предоставить вам наша компания?

Первое на что мы хотим обратить внимание, что мы имеет всё необходимое для работы оборудование. Благодаря этому вы сможете сэкономить собственные деньги. Как указано выше - вы просто сэкономите, поскольку не будете переплачивать посредникам.

Второе, что предоставит вам наша компания - это не только изготовление факсимиле, но и предоставление услуг по дополнительному изготовлению клише факсимиле, большой выбор оснасток для факсимиле и прочее.

Вы сможете в любое время заказать дополнительное клише факсимиле для своей печати, что крайне важно. Мы сохраняем все копии печатей, и в любое время сможем предоставить вам дополнительные услуги.

Кроме этого, мы сможем обеспечить вам достаточно приятную цену на все товары, которые мы вам предлагаем. Мы заботимся о каждом клиенте, и хотим, чтобы ваша работа была приятной, и приносила вам лишь удовольствие, и приятные воспоминания. Поэтому мы готовы предложить вам различные акции и специальные предложения. Мы всегда предлагаем дополнительные скидки для постоянных клиентов. Теперь вы сможете сэкономить ещё больше, если закажете у нас несколько услуг и товаров.

ФАКСИМИЛЕ МОСКВА

Для того чтобы сделать факсимиле на заказ, будет достаточно обратиться к нашим специалистам. Мы с радостью подскажем вам, какой лучше выбрать оснастку или клише, чтобы вы остались довольны. При этом вы можете знать, что вам не придется собирать большое количество различных разрешений и справок для изготовления товаров.

Вам потребуется лишь копия вашего паспорта, а также идентификационного кода. В случае если нам понадобятся дополнительные документы, мы предупредим об этом вовремя. Это позволит вам сэкономить время, и не бегать по различным учреждениям, и не стоять в вечных очередях.

ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ ОНЛАЙН

Кроме всего, отметим, что вы можете связаться с нашими менеджерами различными способами. Например, вы сможете написать нам электронное письмо, позвонить, или приехать в наш офис. При этом вам не нужно сидеть в долгих очередях, ведь наших менеджеров достаточно для того, чтобы не заставлять вас ждать. Благодаря этому, мы сделаем ваш заказ быстрым и приятным.

Дополнительно же мы сможем обеспечить вам возможность доставки заказа. Это необходимо в том случае, если вы занятой человек, и вам некогда ездить по офисам. Мы сделаем эту работу вместо вас. Наш курьер доставить весь товар прямо к вам домой или в офис.

Только у нас вы можете максимально выгодно заказать факсимиле подпись, которая будет максимально качественной и износостойкой. С такой печатью вы удивите всех окружающих, и существенно снизите риск «кражи» вашей подписи и возможности её подделки.

ФАКИМИЛЕ В ПОДАРОК.

Факсимиле - востребованный товар для любого руководителя, предпринимателя или обычного офисного работника. Именно по этой причине этот товар является одним из наиболее востребованных подарков.

Приобрести факсимиле в подарок, казалось бы, не сложно. Но не тут то было. Не каждая компания занимается производством именно подарочных факсимиле. Какая разница между ними и обычными? Разница в том, что если вы покупаете обычную печать для себя, то можно выбрать самую простую. Если же на подарок, то необходимо придумать её такой, чтобы запомнилась на всю жизнь.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ ДЛЯ ПОДАРКА.

В первую очередь хотим отметить возможность приобретения как простых факсимиле, с простыми оснастками, так и уникальные с различными рисунками, и даже с драгоценных металлов. Вы сможете выбрать именно тот товар, который вам понравится. Без проблем можно будет заказать также именные печати, или же не одну факсимиле, а сразу комплект печатей.

Приобретение в виде комплекса печатей удобно в случае, если вы делаете подарок близкому человеку. Дело в том, что для того, чтобы сделать печать, чтобы ею пользовался человек, которому вы сделаете подарок, необходим оттиск печати. Это необходимо, чтобы печать была идентичной той, которой человек пользовался раньше.

Для того чтобы заказать печать, вам потребуется в первую очередь оттиск. Как мы указывали выше, печать по оттиску будет идеальным подарком в случае, если вы заказываете комплект. Это, пожалуй, главный атрибут.
Второе, что необходимо от вас - выбрать оснастки для факсимиле. У нас вы сможете получить большой выбор таких аксессуаров на любой цвет и вкус. Если же вы захотите получить уникальные оснастки для факсимиле, то мы создадим для вас уникальный макет.

Что касается документов, то для оформления заказа достаточно взять с собой паспорт и идентификационный код. Что касается другого перечня документов, то иногда действительно требуется справка и прочее. Уточнить это можно у наших менеджеров во время заказа товаров.

МОЖНО ЛИ СДЕЛАТЬ ФАКСИМИЛЕ СРОЧНО?

На самом деле такое действительно возможно. В случае если вам требуется обычная факсимиле, то мы сможем сделать её из оттиска за несколько минут. Если же в нашем офисе нет необходимых оснасток, которые вам понравятся, то вам придется подождать 1-2 дня. Мы же в свою очередь сделаем всё, чтобы вам пришлось ждать как можно меньше. При этом вам стоит учесть тот факт, что в случае, если вы заказываете именную, уникальную печать, то на её создание потребуется несколько дней.

Если же вам необходима обычная факсимиле, то мы сможем при возможности создать её за самое короткое время. К тому же, вы сэкономите собственные деньги. Причина в том, что в отличие от наших конкурентов, мы предоставляем клиентам специальные предложения и акции. Также экономия получается за счет того, что мы имеем своё собственное оборудование для создания таких печатей. Благодаря этому вам не придется ждать несколько дней и переплачивать деньги посредникам.

Если вы хотите заказать печать для подарка, то сможете сделать это даже через интернет. Вы сможете на нашем сайте просмотреть каталог товаров, которые мы предлагаем, и выбрать именно ту факсимиле, которая понравится вашему другу или директору. После этого, вы сможете создать заказ, и подтвердить его. Дальше же наши менеджеры свяжутся с вами, и уточнят время, когда вы сможете забрать заказ.

Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы факсимиле доставили к вам домой, или сразу подарили вашему другу, то вы сможете заказать курьерскую доставку. При этом мы сможем печать в красивую коробку, и подписать от вашего имени.

Для того чтобы сделать заказ, достаточно связаться с нами любым удобным способом, и мы поможем сделать ваш заказ быстрым и приятным.

Надеемся на плодотворное сотрудничество!

Недвижимость, регистрация прав, сделки?

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае - квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Составление договоров и деловых документов?

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае - квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Защита интеллектуальной собственности

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае - квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Утратившим право пользования жилплощадью

Государство должно стоять на защите права собственности, права пользования и права распоряжения недвижимым имуществом (в рассматриваемом случае - квартира) каждого гражданина. Именно эту функцию выполняет судебная система. Мы можем сколь угодно говорить, как она несовершенна и несправедлива. Тем не менее, это остается только лишь суждением и не более того. Наши юристы по жилищным спорам помогут найти решение даже в самой запутанной ситуации.

Право пользования является не чем иным, как правом проживания в отдельно взятой квартире. Именно оно в большей своей части становится объектом рассматриваемых споров, вытекающих из жилищного права.

Подпись на документе может быть выполнена различными способами. Она может быть собственноручной, факсимильной или электронной цифровой. В данной статье речь пойдет о применении факсимильной подписи в делопроизводстве.

Энциклопедии и словари трактуют факсимиле как клише-печать, воспроизводящее подпись (от лат. fac simile – сделай подобное). В законах нет определения понятия «факсимиле». Однако оно встречается в некоторых инструкциях и положениях, принятых ведомствами и организациями. Например, Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России, утвержденная приказом МВД России от 06.02.2007 № 130, определяет факсимиле как устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители. В Положении о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, факсимиле, бланков и вывесок администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений района, утвержденном постановлением главы Нижневартовского района от 06.12.2007 № 1555, факсимиле определяется как точное воспроизведение каким-либо способом собственноручной подписи.

Факсимильная подпись высокого качества практически не отличается от сделанной собственноручной. В определении, приведенном в Современном экономическом словаре (М.: ИНФРА-М, 2007), сказано, что факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Указанное утверждение, на наш взгляд, является слишком оптимистичным. На практике дело обстоит сложнее.

Зачем нужно факсимиле? Чем вызвано использование факсимильной подписи? В данном случае можно назвать две основные причины: во-первых, большой объем документооборота в организации, при котором руководитель вынужден тратить слишком много времени на то, чтобы поставить на всех документах личную подпись; во-вторых, отсутствие или занятость руководителя в то время, когда должны быть подписаны документы.

Следует сказать и о рисках, существующих при использовании факсимиле. Они сходны с рисками, которые сопровождают применение гербовых и простых печатей. В чьих руках находится факсимиле? Правильно ли распоряжается своими полномочиями лицо, которому доверено факсимиле?

Каков правовой статус факсимильной подписи? Какая нормативная база существует по этому вопросу? При ответе на эти вопросы, как правило, ссылаются на Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ).

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 160. Письменная форма сделки

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Таким образом, исходя из норм Гражданского кодекса, факсимильную подпись можно использовать в нескольких случаях: во-первых, если такая возможность напрямую предусмотрена законом ; во-вторых, по соглашению сторон , т.е. условие об использовании факсимильного воспроизведения подписи должно быть включено в договор.

В указанных случаях факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же силу, как и собственноручная подпись. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (п. 3 ст. 75 «Письменные доказательства») говорит о том, что документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором. Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно п. 3 ст. 2 ГК РФ гражданское законодательство не применяется к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в т.ч. к налоговым и другим финансовым и административным отношениям.

Как закрепить возможность использования факсимильной подписи по соглашению сторон? Соглашение об использовании факсимиле может быть зафиксировано отдельно или включено в договор. Например, в договор поставки (имеющий личные подписи) можно ввести следующее положение: «Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимильной подписи на дополнительных соглашениях к настоящему договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения».

В автоматизированных правовых системах можно найти множество примеров того, как формулируются в договорах положения о возможности использования факсимильной подписи. Приведем некоторые из них.

Так, в формах договоров, утвержденных приказом Минобрнауки России от 01.10.2007 № 276, даны следующие формулировки:

Договор образовательного кредита: «Стороны пришли к соглашению об использовании Банком факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор, дополнительные соглашения к нему и другие документы, заключаемые между Банком и Заемщиком в связи с предоставлением Кредита».

Договор о предоставлении поручительства: «Стороны пришли к соглашению об использовании Поручителем факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор».

В форме Договора управления многоквартирным домом, утвержденной постановлением Администрации города Сургута от 01.10.2007 № 3168, указано: «От имени Управляющей организации договор подписывается ее директором. Подпись директора может быть выполнена в виде факсимильного оттиска. Оригинал подписи директора и его факсимильный оттиск имеют одинаковую юридическую силу. Подпись заверяется печатью Управляющей организации».

На каких документах может проставляться факсимильная подпись, а на каких это запрещается законодательством? Рассматривая эти вопросы, обратимся, прежде всего, к положениям локальных нормативных актов, непосредственно посвященных использованию факсимиле, а также регламентов и инструкций, определяющих порядок ведения делопроизводства.

Инструкции и положения о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле

В ряде инструкций и положений, посвященных использованию печатей и штампов, содержатся требования к факсимиле. Основная часть этих требований связана с установлением порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения факсимиле. Вместе с тем в указанных правовых актах называются виды документов, на которых может проставляться факсимильная подпись, а также виды документов, на которых ее использование не допускается.

Извлечение

из Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России (утверждена приказом МВД России от 06.02.2007 № 130)

9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России.

Извлечение

из Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (утверждено приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 24.01.2006 № 4)

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора Судебного департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

Извлечение

из Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, факсимиле, бланков и вывесок администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений района (утверждено постановлением главы Нижневартовского района от 06.12.2007 № 1555)

VIII. Использование клише с факсимильным изображением подписи

8.1. В администрации района могут использоваться клише с факсимильным изображением подписей Главы района и заместителей главы района.

8.2. Оттиском клише с факсимильным воспроизведением соответствующей подписи разрешается заверять в текущей деловой переписке:

копии подписанных в установленном порядке документов;

поздравительные, приветственные письма и телеграммы;

другие документы по прямому указанию Главы района, заместителей главы района за исключением случаев, указанных в пункте 8.3 Положения.

8.3. Запрещается применять оттиск клише с факсимильным воспроизведением подписи при выдаче доверенностей, подписании платежных документов и других документов, имеющих финансовые последствия, а также использовать указанные клише при оформлении подлинников всех документов.

Положения об использовании факсимиле в регламентах органов государственной власти и местного самоуправления

В регламентах вопросы использования факсимильной подписи обычно излагаются в том же ключе, что и в инструкциях, посвященных печатям и штампам. Так, в них достаточно подробно описывается порядок учета и хранения факсимиле, но о документах, на которых может проставляться факсимильная подпись, лишь упоминается в общих формулировках.

В п. 13.1.2.9 Регламента Правительства Москвы (утвержден постановлением Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП, в ред. от 11.09.2007) установлено, что использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании документов справочно-информационного характера: приглашений, справок, извещений и др.

В Регламенте работы Администрации Тверской области (утвержден постановлением Губернатора области от 02.07.2003 № 73-пг, в ред. от 05.09.2007) указано, что штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области, заместителей Губернатора области разрешается при необходимости использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах. Использование этого штампа при оформлении подлинников всех документов не допускается.

В ст. 52 Регламента администрации города Костромы (утвержден постановлением Администрации г. Костромы от 05.05.2004 № 1256, в ред. от 21.11.2007) установлено следующее: факсимильная подпись-печать Главы города используется управляющим делами для проставления на страховых полисах, приветственных адресах и в других случаях направления подписанных Главой города документов, имеющих идентичное содержание, но предназначенных для отправки разным адресатам, а также его советником при направлении входящих документов от имени Главы города должностным лицам Администрации для сведения или учета в работе.

В Регламенте администрации города Смоленска (утвержден постановлением Главы города от 31.10.2006 № 3392, в ред. 08.11.2007) указано, что штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы города, заместителей Главы города разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах. Использование этих штампов при оформлении подлинников документов не допускается.

Извлечение

из Регламента Администрации Псковской области (утвержден постановлением Администрации Псковской области от 15.10.2007 № 397)

11. Использование аналогов собственноручной подписи

11.1. Документы Администрации области могут быть согласованы либо подписаны с использованием аналогов собственноручной подписи (электронная цифровая подпись, факсимильное воспроизведение подписи).

На документах Администрации области, исполненных на бумажных носителях, может быть использовано факсимильное воспроизведение подписи губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата.

На документах Администрации области, имеющих вид электронного сообщения, могут быть использованы электронные цифровые подписи губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации области и органов исполнительной власти области.

11.2. В случае необходимости руководитель органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области вправе использовать факсимильное воспроизведение своей подписи (далее – факсимиле) при оформлении служебных документов.

Порядок использования факсимиле руководителя органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области устанавливается нормативным правовым актом соответствующего государственного органа. На руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата Администрации области в полном объеме распространяются нормы настоящего раздела.

Необходимость изготовления штампов с факсимиле определяется руководителями органов исполнительной власти области и согласовывается с руководителем аппарата.

11.3. Необходимость изготовления штампов с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата определяется соответственно губернатором области, заместителями губернатора области, руководителем аппарата.

Необходимость изготовления и порядок использования ключей электронных цифровых подписей (далее – ключи ЭЦП) губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата, руководителей органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Администрации области определяется нормативным правовым актом Администрации области, регулирующим порядок работы с документами с использованием автоматизированных систем электронного документооборота.

Указанные должностные лица определяют порядок использования материальных носителей аналога собственноручной подписи (личный ключ электронной цифровой подписи, штамп с факсимиле) и несут персональную ответственность (дисциплинарную, административную, уголовную и материальную) за их использование, а также обеспечивают их сохранность.

11.4. Изготовленные в соответствии с заявками штампы с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата учитываются в управлении финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области в журнале учета по форме приложения № 2 к настоящему Регламенту и выдаются ответственным за их использование под роспись.

11.5. Штампы с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата разрешается использовать по прямому указанию губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата при подготовке документов, где требуется их подпись.

Использование штампа с факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата на документах бухгалтерской отчетности, первичных учетных документах, карточках с образцами подписей установленного образца, доверенностях на получение материальных ценностей не допускается.

Факсимиле губернатора области, заместителей губернатора области, руководителя аппарата может быть использовано на копиях подписанных в установленном порядке документов и материалов, а также на документах и материалах, подписанных или согласованных с использованием ЭЦП при переносе на бумажный носитель.

11.6. В случае временной передачи материальных носителей аналога собственноручной подписи по решению должностного лица работнику своего секретариата, органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области на указанный период времени обеспечение правильности хранения и использования штампов с факсимиле возлагается соответственно на секретариат указанного должностного лица, работника органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области.

11.7. Об утере материальных носителей аналога собственноручной подписи незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата.

11.8. Пришедшие в негодность, утратившие значение штампы с факсимиле уничтожаются в управлении финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области по акту. В журнале учета по форме приложения № 2 к настоящему Регламенту проставляются соответствующие отметки. […]

Приложение № 2 к Регламенту Администрации Псковской области

учета штампов с факсимильным воспроизведением подписи

Положения об использовании факсимиле в инструкциях по делопроизводству

Инструкции по делопроизводству также весьма лаконично говорят о том, на каких документах можно проставлять факсимильную подпись.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (утверждена приказом Федеральной службы судебных приставов от 27.12.2006 № 179)

9.9 […] Штамп факсимиле используется по прямому указанию Директора при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись директора, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Использование указанного штампа при оформлении директивных писем не допускается.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в аппарате Администрации Ивановской области (утверждена распоряжением Главы Администрации Ивановской области от 22.12.2003 № 1658-р, в ред. от 24.01.2007)

23.8. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы Администрации Ивановской области или его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (утверждена постановлением главы администрации Краснодарского края от 29.12.2004 № 1315, в ред. от 24.10.2007)

2.42. […] Использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при подписании приглашений, извещений и т.п. При этом первый экземпляр документа должен быть подписан непосредственно руководителем.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области (утверждена постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 88, в ред. от 02.02.2007)

15.3. Факсимиле подписи ставится на документах только по личному указанию руководителя, которому оно принадлежит. На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся.

иметь личную подпись руководителя.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (утверждена распоряжением Губернатора Хабаровского края от 11.08.2006 № 491-р)

Использование факсимильной подписи определяется распорядительным документом организации, в котором устанавливается: чья факсимильная подпись в организации может использоваться как аналог собственноручной подписи; в каких случаях ставится факсимильная подпись и кто проставляет факсимильную подпись.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в администрации Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области (утверждена указом губернатора Воронежской области от 15.01.2007 № 3, в ред. от 28.12.2007)

8.2.3. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора области, первого заместителя губернатора области разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов при подготовке поздравительных адресов, открыток и иных документов в случаях, когда один и тот же документ направляется более чем в четыре адреса.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.

Извлечение

из Инструкции по делопроизводству в администрации города Курска (утверждена постановлением администрации города Курска от 15.08.2003 № 1503)

9.6. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы города проставляются руководителем аппарата главы города, при необходимости, на копиях подписанных в установленном порядке документов, грамотах и благодарственных письмах. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

Факсимильная подпись допускается

Приведенные выше извлечения из регламентов и инструкций показывают, что факсимильная подпись может проставляться на поздравительных, приветственных и благодарственных письмах, грамотах, приглашениях, извещениях, а также на копиях документов. Использование факсимильной подписи этим перечнем документов не ограничивается. В законодательстве содержатся и другие нормативные правовые акты, непосредственно указывающие на возможность использования факсимильной подписи.

Служебные удостоверения. На практикераспространено проставление факсимильной подписи на служебных удостоверениях. Порядок использования факсимильной подписи при оформлении служебных удостоверений закрепляется в соответствующих ведомственных положениях и инструкциях.

Так, Инструкция о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений работникам Министерства юстиции РФ (утверждена приказом Минюста России от 24.12.2001 № 340) устанавливает, что в отдельных случаях удостоверение может быть заверено штампом с факсимильным воспроизведением подписи Министра юстиции Российской Федерации. Право оформления факсимильной подписи Министра в этих случаях предоставляется руководителю Департамента делопроизводства или лицу, его замещающему. Основанием для оформления факсимильной подписи на удостоверении является письменная заявка руководителя Департамента государственной службы и кадров или лица, его замещающего.

Положением о служебном удостоверении работника Федеральной антимонопольной службы (утверждено приказом ФАС России от 10.11.2004 № 167) установлено, что служебные удостоверения начальникам и заместителям начальников управлений центрального аппарата ФАС России, руководителям территориальных органов ФАС России и их заместителям подписывает руководитель ФАС России. Остальным работникам центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России служебное удостоверение заверяется штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя ФАС России. Подпись, факсимильное воспроизведение подписи руководителя ФАС России скрепляются оттиском гербовой печати ФАС России, фотография работника скрепляется голографической печатью с эмблемой ФАС России.

Удостоверения к наградам. Факсимильная подпись может использоваться при оформлении удостоверений к наградам. Например, в п. 6 Положения о порядке присвоения звания «Ветеран труда Вологодской области» и выдачи удостоверений «Ветеран труда Вологодской области» (утверждено постановлением Правительства Вологодской области от 13.07.2007 № 893) установлено, что записи, произведенные в удостоверении, заверяются путем факсимильного воспроизведения подписи начальника департамента труда и социального развития области и гербовой печатью департамента труда и социального развития области.

Почетные грамоты. Факсимильная подпись может проставляться на почетных грамотах. В данном случае представляет интерес письмо Минтруда России от 18.10.1999 № 6873-КС «О ведомственных знаках отличия в труде, учитываемых при присвоении звания "Ветеран труда"», посвященное статусу Почетной грамоты Профсоюза машиностроителей Российской Федерации. В письме сказано, что Почетная грамота должна быть скреплена печатью ЦК Профсоюза машиностроителей Российской Федерации и подписью Председателя ЦК Профсоюза машиностроителей Российской Федерации, в том числе учитывается и факсимильное воспроизведение указанной подписи.

Патенты, свидетельства Роспатента. Порядок использования факсимильной подписи при оформлении патентов на изобретения и промышленные образцы, свидетельств на полезные модели, свидетельств на товарные знаки и знаки обслуживания, свидетельств на право пользования наименования места происхождения товара определен Роспатентом (приказ от 03.09.1993 № 60 «Об утверждении нормативных актов, касающихся регистрации изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков, наименований мест происхождения товаров». Установлено, что подпись председателя Роспатента может воспроизводиться с помощью факсимиле начальником Отдела государственных реестров Роспатента или его заместителем.

Факсимильная подпись может воспроизводиться и на других документах Роспатента, например на уведомлениях об отказе в удовлетворении поступившего ходатайства о продлении срока действия патента или о восстановлении его действия (приказ Роспатента от 31.05.2007 № 56).

Свидетельства о результатах единого государственного экзамена (ЕГЭ). Инструкция о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006–2007 годах (утверждена руководителем Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки 07.04.2006) допускает использование факсимильных подписей руководителей и заместителей руководителей органов управления образованием субъектов Российской Федерации (далее – ОУО). В п. 1.6 Инструкции сказано, что сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной (или факсимильной) подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской Федерации). В случае проставления в свидетельство факсимильной подписи руководителя ОУО в Федеральный центр тестирования вместе с протоколами ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ представляется подпись в электронном виде.

Страховые медицинские полисы. Применение факсимильной подписи в страховых медицинских полисах можно проиллюстрировать положением из Правил обязательного медицинского страхования Пермского края (утверждены постановлением Правительства края от 22.12.2006 № 99-п, в ред. от 21.09.2007), в соответствии с которым страховой полис в обязательном порядке заверяется печатью и подписью (факсимиле) уполномоченного представителя Страхователя, печатью и подписью (факсимиле) уполномоченного представителя страховой медицинской организации.

Прямой запрет на использование факсимильной подписи

Использование факсимильной подписи имеет ограничения. В их основе может лежать прямой запрет на использование факсимильной подписи, закрепленный в нормативных правовых актах. Так, многие регламенты и инструкции по делопроизводству запрещают использование факсимильной подписи при оформлении подлинников всех документов.

Практику прямого запрета на использование факсимильной подписи на определенных видах документов можно проиллюстрировать следующими примерами.

Законы и другие правовые акты. Федеральные законы собственноручно подписывает Президент Российской Федерации. Законы субъектов Российской Федерации также должны иметь «живые» подписи. Например, в ст. 38 Закона Орловской области от 15.04.2003 № 319-ОЗ «О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области» (в ред. от 06.12.2007) содержится следующее положение: «Губернатор Орловской области собственноручно подписывает подлинник закона Орловской области. Использование факсимильной подписи не допускается».

Конкурсная документация. В правовых актах, определяющих порядок проведения конкурсов, аукционов, тендеров, как правило, содержится прямой запрет на использование факсимильной подписи. Этот запрет может быть изложен в весьма кратком виде. Например, в требованиях, установленных приказом Департамента города Москвы по конкурентной политике от 13.07.2007 № 70-01-167/7 «Об утверждении типовой документации по размещению государственного заказа города Москвы» (в ред. от 05.10.2007) сказано: «При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей».

Встречаются и более развернутые формулировки. Так, в требованиях к документации, установленных приказом Рособразования от 02.07.2007 № 1182 «Об утверждении типовых форм извещения на проведение открытого аукциона на поставку товара, документации об открытом аукционе на поставку товара и Положения об Аукционной комиссии Федерального агентства по образованию», этот запрет сформулирован следующим образом: «Использование при подписании заявки на участие в аукционе факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иного аналога собственноручной подписи не допускается. Несоблюдение настоящего требования влечет признание заявки на участие в аукционе по лоту несоответствующей требованиям документации об аукционе и отказ в допуске участника, подавшего такую заявку, к участию в аукционе по соответствующему лоту».

Карточка с образцами подписей и оттиска печати. Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», допуская использование аналогов собственноручной подписи представителем клиента или лицом, уполномоченным распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, а также лицами, наделенными правом первой или второй подписи, не распространяет данное правило на банковскую карточку. Вслед за ранее действовавшим Указанием Банка России от 21.06.2003 № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати» Инструкция запрещает применение такого аналога собственноручной подписи, как факсимильная подпись. В п. 7.2 Инструкции указано, что карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.Запрет вполне обоснован, поскольку в случаях списания денежных средств по подложному платежному поручению крайне сложно будет провести почерковедческую экспертизу.

Сертификат соответствия и декларация о соответствии продукции требованиям технических регламентов. В рекомендациях по заполнению формы сертификата соответствия продукции требованиям технических регламентов (утверждены приказом Минпромэнерго России от 22.03.2006 № 53) и формы декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов (утверждены приказом Минпромэнерго России от 22.03.2006 г. № 54) при описании порядка проставления подписей в скобках сделано уточнение: «не факсимильная».

Например:

В строке «М.П. Заявитель» ставится подпись (не факсимильная) руководителя юридического лица…;

В строке «руководитель (заместитель руководителя) органа по сертификации» ставится подпись (не факсимильная) руководителя органа по сертификации или заместителя руководителя органа по сертификации…;

В строке «эксперт (эксперты)» ставится подпись (не факсимильная), указываются инициалы имени и отчества, фамилия эксперта (экспертов)…

Заявления физических и юридических лиц. Назаявлениях, подаваемых физическими и юридическими лицами в органы государственной власти и местного самоуправления, также не могут быть проставлены факсимильные подписи. Например, в Административном регламенте администрации города Чебоксары по предоставлению муниципальной услуги «Выдача заверенных копий документов» (утвержден постановлением администрации города Чебоксары от 19.12.2007 № 296) указано: «При подготовке Заявления, представляемого в отдел по работе с обращениями граждан администрации города Чебоксары или отдел делопроизводства администрации города Чебоксары, не допускается применение факсимильных подписей».

Использование факсимильной подписи не предусмотрено

Отсутствие упоминания в нормативных правовых актах о возможности использования факсимильной подписи в определенных сферах деятельности также может расцениваться как основание для запрета ее использования.

Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. По мнению многих специалистов, использование факсимильного воспроизведения подписи в трудовом договоре и распорядительных документах по кадрам автоматически делает эти документы недействительными, т.к. в Трудовом кодексе Российской Федерации нет упоминаний о факсимильной подписи.

Доверенность. В соответствии с п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на то его учредительными документами, с приложением печати данной организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Следовательно, на доверенностях факсимильное воспроизведение подписи не допускается. Данную точку зрения подтверждает и арбитражная практика (постановления ФАС ВВО от 29.04.2005 № А11-1742/2003-К1-10/164, ФАС ПО от 27.11.2001 № А65-5421/01-СГ2-20).

Первичные учетные документы. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 03.11.2006) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенный набор реквизитов. К этим реквизитам относятся наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц. В этой связи использование в первичных учетных документах факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления, по мнению финансовых и налоговых органов, не допускается.

Следует отметить, что есть прецеденты признания правомочности использования факсимильных подписей на таких документах, как акты и накладные (например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25.06.2007 по делу № КГ-А40/5478-07)

Счета-фактуры. Наиболее острая дискуссия развернулась в последние годы по вопросу об использовании факсимильных подписей на счетах-фактурах. Порядок оформления счетов-фактур остается одним из самых злободневных вопросов для налогоплательщиков, поскольку именно счет-фактура является основанием для применения налоговых вычетов. Зачастую налоговые органы отказывают налогоплательщикам в вычетах по формальным основаниям.

Налоговая служба выступает против возможности такого проставления подписей. В выпущенных налоговиками многочисленных разъяснениях по этому вопросу отмечается, что в данном случае должны приниматься во внимание не нормы Гражданского кодекса, регулирующие гражданские правоотношения, а нормы Налогового кодекса.

В Налоговом кодексе Российской Федерации (далее – НК РФ) счетам-фактурам посвящена ст. 169. В частности, п. 2 указанной статьи предусмотрено, что счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. В п. 6 ст. 169 НК РФ определено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В своих разъяснениях (письмо от 14.02.2005 № 03-1-03/210/11, письмо от 19.10.2005 № ММ-6-03/886@ и другие информационные письма) ФНС России ссылается на то, что ст. 169 НК РФ не предоставляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Таким образом, налогоплательщик (покупатель) согласно вышеуказанной норме Кодекса не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения. В связи с изложенным налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.

Судебная практика по вопросу использования факсимильных подписей на счетах-фактурах. Мнение налоговиков однозначно: использование для подписания счетов-фактур факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера недопустимо, т.к. они не являются личной подписью. Основной аргумент налоговых органов – буквальная трактовка п. 6 ст. 169 НК РФ.

У судов нет единого подхода к возможности проставления факсимильных подписей на счетах-фактурах. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

В некоторых случаях федеральные арбитражные суды (ФАС) поддерживают налогоплательщиков на том основании, что факсимильное воспроизведение – это один из способов выполнения личной подписи. Такие решения содержатся в постановлениях ФАС Московского округа (от 29.05.2003 по делу № КА-А40/3264-03; от 03.11.2004 по делу № КА-А40/10060-04; от 01.03.2004 по делу № КА-А40/916-04 и другим делам), Уральского округа (от 25.08.2003 по делу № Ф09-2592/03-АК; от 06.09.2004 по делу № Ф09-3606/04-АК) и ряде других судебных решениях.

В иных случаях суды поддерживают налоговые органы, считая, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использования факсимильного воспроизведения подписей при оформлении первичных документов и счетов-фактур (постановления ФАС Поволжского округа от 29.05.2006 по делу № А57-19161/05-7, ФАС Западно-Сибирского округа от 05.05.2006 по делу № Ф04-2137/2006(21890-А75-33). Отрицательные для налогоплательщиков решения содержатся также в постановлениях ФАС Дальневосточного округа от 14.06.2006 по делу № Ф03-А51/06-2/1849 и ФАС Поволжского округа от 03.05.2007 г. по делу № А57-4249/06.

Следовательно, лучше не доводить дело до суда. Нельзя однозначно сказать, поддержит ли суд налогоплательщика. Поэтому лучше добиваться у поставщика предоставления счетов-фактур с личными подписями. А если все-таки партнер проставил в документе факсимильные подписи, то лучше потом обменяться исправленной «первичкой» по почте.

В заключение отметим, что в случае принятия решения об использовании факсимильной подписи в организации необходимо издать по этому вопросу распорядительный документ и разработать положение об использовании факсимиле с указанием в нем случаев его использования, а также назначить лицо, ответственное за хранение и использование факсимиле.

А.Ю. Чуковенков,
канд. ист. наук, зам директора Учебно-методического центра
документоведения и управления фирмы «Межрегионсервис»

в наше время стали использовать все больше и больше офисов и частных предпринимателей. Что же такое факсимиле? Грубо говоря - точная копия росписи, сделанная в виде печати. А согласно Энциклопедическому Словарю это слово произошло от латинского "fac simile" - "делай подобное" - воспроизведение всякого графического оригинала (рукописи, чертежа, гравюры, подписи, рисунка, монограммы). Процесс изготовления факсимиле называется "факсимилированием". И, например, точные копии древних рукописных книг, которые сейчас используют в научных целях, называются "факсимильными". Ранее изготовление факсимиле происходило с помощью прорисовки и гравировки через прозрачную бумагу. Процесс был очень сложным и трудоемким. Сейчас изготовить факсимиле, конечно же, намного проще, например, с помощью фотополимерной технологии , которой пользуется и наша типография. Также в полиграфии уже давно стало возможным срочное изготовление факсимиле (в нашем случае - от 30 минут).

заказ факсимиле

Для заказа факсимиле вам потребуется несколько раз расписаться на чистом листе и выбрать наиболее удачную подпись, а затем выбрать оснастку. Если же факсимиле заказывается без присутствия человека, чью подпись надо воспроизводить, то необходима заявка на изготовление от фирмы с заверением руководителя и печатью. Факсимиле обычно заказывают на автоматических оснастках , так как заказ такой печати сам по себе подразумевает, что данная роспись используется часто.

факсимильная печать

Перед тем, как заказать изготовление факсимиле , важно ознакомиться с плюсами и минусами его использования. Несомненный плюс - экономия времени. Особенно в крупных фирмах росписями директора и главного бухгалтера приходится заверять несчетное количество документов. Для таких фирм изготовление факсимиле руководящего состава практически необходимо. Но с юридической стороны, право на использование такой росписи при подписании документов, подразумевающих материальную ответственность, неоднозначно. Поэтому пользоваться факсимиле надо с осторожностью. Вот некоторые советы, которые помогут Вам избежать проблем при использовании факсимиле. Во-первых, следует обеспечить надежное безопасное хранение клише у доверенного лица, и лучше всего прописать это в трудовом договоре. Также, руководитель выдает доверенному лицу четкую заверенную инструкцию, на каких документах допустимо использование факсимиле, а на каких нет. Во-вторых, отношение налоговых органов к факсимильным подписям на счетах-фактурах негативное. Хотя федеральный арбитражный суд Московского округа и утвердил такие подписи, отказав инспекции в признании их недействительными, суды других округов зачастую придерживаются иного мнения. Вследствие чего у покупателя могут возникнуть проблемы. И, в-третьих, нельзя применять факсимиле на платежных поручениях, доверенностях и в трудовых договорах.

Закажите изготовление факсимиле в нашей типографии!

Оперативная полиграфия "Даймонд Тим", расположенная рядом с метро Автозаводская, уже много лет занимается изготовлением факсимиле. Наличие большого ассортимента автоматических и ручных оснасток предоставляет вам неограниченный выбор. Наши качественные факсимиле прослужат долго!